在 Outlook 中使用 To Do 建立工作

使用 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的 To Do 來建立及管理工作

Microsoft待辦事項] 是一份簡單且智慧型手機的待辦事項清單，可協助您在單一位置追蹤工作並整理您的一天。 透過 To Do 與 Outlook 的整合，您可以使用 [我的一天] 在 Outlook 的任何位置查看即將到來的行事歷活動和工作，包括 [郵件]、[行事歷] 和 [人員]。

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上，選取 [待辦事 項]圖示，該圖示會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單，或在這裡建立 新清單 。 

建立、編輯、刪除及還原工作

建立工作   

您可以從 [新增工作輸入欄位] 建立工作。 選取欄位，輸入工作的標題，然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作會儲存在 [工作] 中，並連結到您建立工作時所在的清單。

編輯工作    

若要重新命名工作，請選取工作以開啟其詳細數據檢視。 進入詳細數據檢視后，您可以按下或點選工作的標題。 游標會出現在工作標題字段中，您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作   

若要刪除工作，請選取工作詳細數據檢視右下角的垃圾桶圖示。 

還原已刪除的工作    

由於您的工作是儲存在 Exchange Online 上，而且也會顯示在 Outlook 工作中，您可以在 Outlook 中復原不小心刪除的工作： 

1. 從 [ 郵件] 底下的 Outlook 資料夾清單中，選 取 [刪除的郵件]。

2. 找出已刪除的工作，選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下 [) ]，然後選取 [ 還原]。

刪除的工作接著會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中使用 [我的一天] 

透過 To Do，您可以將工作新增至 [我的一天]、將工作標示為重要，或新增至您建立的新清單中，快速整理工作。 

使用 [待辦事項] 和 [我的一天] 窗格在 Outlook 中的任何位置存取即將到來的行事歷活動和工作，包括 [郵件]、[行事歷]、[人員]、[群組] 等。

深入瞭解使用 [我的一天]。

開啟 To Do 應用程式

在 Outlook 視窗的左邊界上，選取 [待辦事項] 圖示 ，該圖示會開啟 [工作] 窗格。 您可以選取不同的清單，或在這裡建立 新清單 。 

讓 To Do 應用程式成為您慣用的工作管理體驗

您可以指定您在 Outlook 中管理工作的慣用體驗。 設定此選項的方法有幾種不同。

• 在教學圖說文字上，選取 [試試看]：

  

• 在 [工作] 中，選取黃色列上的 [試試 看]。

  

• 流覽至 [ 檔案 > 選項> 工作]，然後選取 [待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。 您可以隨時取消選取設定，切換回 Outlook 工作。

  

運作方式

當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時，會進行下列變更：

• () 的工作圖示會從 Outlook 視窗左邊界的導覽列 (中取消釘選，) 並移至導覽列上 [其他應用程式 ]下方。 [待辦事項] 應用程式圖示仍會固定並顯示。

• 當您選取 [ 新專案 >工作] 時，它會開啟 [待辦事項] 應用程式，而非傳統的 Outlook 工作應用程式。

  

當您從 [待辦事項] 列、[提醒] 視窗或行事曆上的 [每日工作] 列表 開啟工作 時，它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟工作。

建立、編輯、刪除及還原工作

建立工作   

您可以從 [新增工作輸入欄位] 建立工作。 選取欄位，輸入工作的標題，然後按 Return 或 Enter。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作會儲存在 [工作] 中，並連結到您建立工作時所在的清單。

編輯工作    

若要重新命名工作，請選取工作以開啟其詳細數據檢視。 進入詳細數據檢視后，您可以按下或點選工作的標題。 游標會出現在工作標題字段中，您可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作   

若要刪除工作，請選取工作詳細數據檢視右下角的垃圾桶圖示。 

還原已刪除的工作    

由於您的工作是儲存在 Exchange Online 上，而且也會顯示在 Outlook 工作中，您可以在 Outlook 中復原不小心刪除的工作： 

1. 從 [ 郵件] 底下的 Outlook 資料夾清單中，選 取 [刪除的郵件]。

2. 找出已刪除的工作，選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下 [) ]，然後選取 [ 還原]。

刪除的工作接著會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中檢視工作和行事曆

工作會顯示在 Outlook的三個位置：[ 待辦事項列]、[ 工作] 和 [ 行事歷] 的 [每日工作列表]。 如果您訂閱 SharePoint 工作清單，從此清單指派給您的任何工作也會出現在這三個位置。

1. 在 [ 瀏覽列] 上，按兩下 [ 工作]。

   

2. 按兩下工作以在 讀取窗格中檢視，或按兩下以在新視窗中開啟工作。

   另一個查看工作的方式，包括已標幟的待辦事項，就是 [工作預覽]。

   • 指向 瀏覽列 上的 [工作]。

   

   [工作預覽] 會隨即顯示。 若要讓 [工作預覽] 保持在檢視中，請按兩下 [ ] 來釘選它。