本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) ，以設定不同的共同作業方法。 我們已在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式和 Chrome 中的 JAWS 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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檢查您是否已獲指派組織管理系統管理員角色群組。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程序識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企業訂閱方案中;不過，功能可能會依計劃而有所不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述的函數，您的方案可能不包含該函數。 如需訂閱方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至我擁有哪些 Office 365 商務版產品或授權？以及 Exchange Online 服務說明。
此主題內容
建立公用資料夾信箱
工作組成員可以使用公用資料夾，輕鬆收集、組織及與工作組中的其他人共享資訊。
公用資料夾可整理容易流覽之階層中的內容。 用戶可以透過瀏覽與其工作相關的階層分支來探索有用的內容。 使用者在其 Outlook 資料夾檢視中可以看到完整階層。 公用資料夾可用於通訊群組封存。 公用資料夾可以啟用郵件並新增為通訊群組的成員，這樣傳送到通訊群組的電子郵件就會自動新增至公用資料夾。 公用資料夾也允許簡單的文件共用。
若要使用公用資料夾，您必須設定至少一個公用資料夾信箱。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」為止，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾信箱」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增公用資料夾信箱]、按鈕」為止，然後按 Enter。 [公用資料夾信箱] 對話框隨即開啟。
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輸入新信箱的名稱，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存」為止，然後按 Enter 關閉對話框並建立信箱。 彈出視窗隨即開啟，以確認信箱已建立。 按 Enter 將它關閉。
建立公用資料夾
建立公用資料夾信箱之後，您可以新增公用資料夾。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」為止，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增公用資料夾]、按鈕」為止，然後按 Enter。 [公用資料夾] 對話框隨即開啟。
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輸入新公用資料夾的名稱，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter 關閉對話框並建立資料夾。
將使用者新增至公用資料夾
建立公用資料夾之後，您可以指定可以存取該資料夾的使用者，並指定這些使用者在公用資料夾中的角色，包括他們的讀寫許可權。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽漢堡、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」為止，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見要新增使用者的公用資料夾為止，然後按 Enter 加以選取。
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按 Shift+Tab，直到您聽見「編輯」為止，然後按 Enter。
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對話框隨即開啟，且焦點會位於 [新增] 按鈕上。 按 Enter。
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您會聽見：「[流覽]」。 按 Enter。
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您會聽見「篩選或搜尋編輯」。 輸入您要新增至公用資料夾的第一個用戶名稱的全部或部分，然後按 Enter 來搜尋名稱。
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按 Tab 鍵，直到您聽見搜尋結果清單中的用戶名稱為止。 按 Enter。
提示: 如果搜尋結果清單包含多個名稱，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的名稱為止，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您到達 [許可權等級] 下拉式方塊為止。 默認的許可權等級是 [發佈編輯器]，可讓選取的使用者建立專案和子資料夾、讀取專案，以及編輯或刪除所有專案。 其他許可權等級包括 檢閱者、 參與者、 非編輯作者、作者、編輯者、發佈作者和擁有者。 您也可以建立自訂許可權等級。
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若要選取所選使用者的許可權等級，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的為止。
提示: 若要檢閱許可權等級允許的許可權，請按 Tab 鍵到指定所選許可權等級許可權的 10 個複選框。 如果您變更複選框設定，許可權等級會變更為 [自定義]。 如果您選取 [自定義] 權限等級，則會清除所有複選框，讓您選取想要的專案。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後按 Enter。 使用者及其相關聯的許可權等級會儲存並新增至 [公用資料夾權限] 對話框中的用戶資料表。
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若要新增其他使用者，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[新增]、按鈕」為止，然後按 Enter。 重複步驟 5 到 11。 針對您要新增至新公用資料夾的所有使用者執行此動作。
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當您完成新增使用者時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter。 等待幾秒鐘，以儲存資訊。 提醒會指定儲存作業已完成，而且您會聽到「[關閉] 按鈕」。 若要關閉警示，請按 Enter。 焦點會回到公用資料夾的主要頁面檢視。
另請參閱
使用螢幕助讀程式識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色
使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心新增共用信箱
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