在系統管理中心使用螢幕Exchange程式規則

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

使用Exchange 系統管理中心(EAC) 與鍵盤和螢幕閱讀程式一起建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) ，以在經過貴組織的郵件中尋找特定條件，並採取行動。 在電子郵件用戶端應用程式 (例如Outlook) 中設定的郵件流程規則與信箱規則的主要差異在於，郵件流程規則在郵件傳輸期間會採取動作，而不是郵件傳遞之後。 郵件流程規則也包含一組更豐富的條件、例外和動作，這提供您執行許多類型郵件原則的彈性。

我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

1. 在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。

2. 使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。

3. 使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「傳輸規則」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖，列出表格中的規則。

4. 若要建立新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增、按鈕」，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「建立新規則」，然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見：「新規則、名稱、編輯」。

5. 輸入新規則的名稱。

6. 按 Tab 鍵。 您聽見：「星號、套用此規則如果，請選取一個」。 按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要選取的條件。 按 Enter 鍵。 選取的條件隨即開啟快顯視窗，且焦點會移至其第一個使用者介面， (UI) 元素。 您聽到快顯視窗的名稱，後面接著視窗中第一個 UI 元素的名稱。 下表提供每個條件快顯視窗中的 UI 元素概觀。

   條件	條件快顯視窗中的 UI 元素
   寄件者為 收件者是 寄件者是 收件者是	搜尋、重新更新及更多按鈕。 顯示名稱與電子郵件地址欄標題。 名稱和電子郵件地址清單。 新增按鈕和文字方塊，其中包含選取的名稱。 檢查名稱按鈕和文字方塊，您可以在其中輸入要檢查的名稱。 確定 和 取消 按鈕。
   寄件者位於 收件者位於	開啟位置清單的下拉式功能表。 確定 和 取消 按鈕。
   主體或內 寄件者位址包括 收件者位址包括 任何附件的內容包括	編輯和移除按鈕。 輸入單字的文字方塊，以及新增按鈕以新增每個專案。 確定 和 取消 按鈕。
   [適用于所有郵件]	未開啟快顯視窗。

   提示: 若要將焦點移至快顯視窗中列出的每個設定，請按 Tab 鍵。 當您選取每個設定時，會聽到有關它的資訊。 若要在下拉式功能表清單中移動並選取選項，請按向下鍵和向上鍵。 若要選擇選項，請按 Enter。 若要選取或清除核取方塊的選取範圍，請按空格鍵。

7. 在適當的快顯視窗中選取條件設定之後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定按鈕」，然後按 Enter 以關閉快顯視窗。

8. 按 Tab 鍵，直到您聽見「星號、執行下列操作、選取一個」。 按向下鍵或向上鍵，直到您聽見想要選取的動作。 按 Enter 鍵。 選取的動作隨即開啟快顯視窗，且焦點會移至其第一個使用者介面 (UI) 元素。 您聽到快顯視窗的名稱，後面接著視窗中第一個 UI 元素的名稱。 下表提供每個動作快顯視窗中的 UI 元素概觀。

   [動作]	動作快顯視窗中的 UI 元素
   將郵件轉往核准 將郵件重新導向至 將郵件抄送至	搜尋、重新更新及更多按鈕。 顯示名稱與電子郵件地址欄標題。 名稱和電子郵件地址清單。 新增按鈕和文字方塊，其中包含選取的名稱。 檢查名稱按鈕和文字方塊，您可以在其中輸入要檢查的名稱。 確定和取消按鈕。
   拒絕包含說明的郵件	輸入拒絕原因的文字方塊。 確定和取消按鈕。
   刪除郵件而不通知任何人	未開啟快顯視窗。
   附加免責聲明	不會開啟快顯視窗，但下拉式功能表後會插入[輸入文字連結與選取單一連結>。 如果您選取了輸入文字連結，隨即會開啟一個快顯視窗，其中包含一個文字方塊，您可以在其中輸入免責聲明，以及確定和取消按鈕。 如果您選取 [選取單一連結，即會開啟一個快顯視窗，其中包含下拉式功能表，該下拉式功能表會在無法插入免責聲明的情況下開啟退後動作清單，以及 [確定與取消>按鈕。

9. 在適當的快顯視窗中選取動作設定之後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定按鈕」，然後按 Enter 以關閉快顯視窗。

10. 按 Tab 鍵。 您聽見：「以嚴重性等級稽核此規則、核取方塊」，後面接著「已選取」或「未選取」，視是否選取該方塊。 若要選取或清除選取核取方塊，請按空格鍵。 您聽見「已檢查」或「未勾選」。 執行下列其中一項操作：

    • 如果您選取 [以嚴重性等級稽核此規則> 核取方塊，請按 Tab 鍵，將焦點移至列出嚴重性等級 (未指定、低、中或高) 的下拉式功能表。 若要在清單中的嚴重性等級之間移動，請按向上鍵或向下鍵。 您聽到每個嚴重性等級的名稱。 找到想要的嚴重性等級之後，請繼續下一個步驟。

    • 如果您沒有選取 [以嚴重性等級稽核此規則>核取方塊，請繼續下一個步驟。

11. 按 Tab 鍵。 焦點會移至規則三種可用模式的第一個，而您聽見：「強制執行、選項按鈕」。 若要瀏覽模式選項，請使用向下鍵和向上鍵。 找到想要的模式後，請按 Tab 鍵。 您聽見：「連結、更多選項」。

12. 如果您想要為規則新增更多選項，請按 Enter。 新的按鈕、核取方塊、下拉式功能表 和批註文字方塊 會新加到快顯視窗中。 您可以流覽至它們，並與它們互動，就像您先前使用預設規則選項所做的一樣。 進行您想要的任何變更，並繼續下一個步驟。

13. 若要儲存新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到規則清單視圖中的新增按鈕，而您聽見：「規則、新增按鈕」。 新規則預設為開啟。

    提示: 若要關閉新規則，請按 Tab 鍵以前往規則清單，使用向上鍵和向下鍵選取規則，然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定，請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。