本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用Exchange 系統管理中心(EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 以啟用或停用 Microsoft 365加密。 這可讓您加密待發電子郵件訊息，並移除來自貴組織內部加密郵件的加密，或從對來自貴組織之加密郵件的回復移除加密。
我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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您的組織必須先設定 新的郵件加密功能，才能完成這些工作。
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若要檢查您的系統管理員角色是否可讓您定義這些規則，請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色。
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Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過，功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數，您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能，請Microsoft 365我擁有哪些商務產品或授權？，Exchange Online描述。
在本主題中
建立郵件流程規則以加密電子郵件訊息
您可以根據寄件者或收件者是誰、其位置、組織或位址，或郵件的主題、本文或附件內容，建立不同的電子郵件加密規則。 此範例是以加密特定收件者的電子郵件為基礎，但可以從步驟 6 開始做出不同的選擇，以類似的方式建立其他規則。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「傳輸規則」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖，列出表格中的規則。
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若要建立新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增、按鈕」，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「建立新規則」，然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見：「新規則、名稱、編輯」。
附註: 使用 朗讀程式，如果按 Enter 沒有任何功能，請按 SR 鍵+空格鍵以切換瀏覽模式，然後再試一次。
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輸入新規則的名稱 (例如加密電子郵件地址) 。
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按 Tab 鍵。 您聽見：「星號、套用此規則如果，請選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「收件者是」。 然後按 Tab 鍵。 您聽見：「連結、選取人員」。 按 Enter 鍵。 選取 成員快顯視窗隨即開啟，且焦點會移至搜尋按鈕。 按 Enter 鍵。
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輸入您的搜尋字詞，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見第一個搜尋結果的顯示名稱和電子郵件地址，後面接著結果數目。 使用向下鍵和向上鍵流覽搜尋結果。 當您找到想要的人時，請按 Enter。
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若要新增更多人員，請按 Shift+Tab，直到您聽見「清除搜尋、按鈕」，然後按 Enter。 然後重複上一個步驟。 若要完成新增人員，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定、按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會移回新的規則快顯視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「連結、更多選項」。 按 Enter 鍵。 您聽見：「新增條件、按鈕」。
提示: 當您選取更多選項連結時， (UI) 新增到頁面上，並新增更多選項至下式框。 若要存取下一個步驟中需要選取的修改郵件安全性選項，您必須選取更多選項連結。
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按 Tab 鍵。 您聽見：「星號、執行下列操作、選取其中一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「修改郵件安全性」。 按 Enter 鍵。 您聽見：「Office 365 郵件加密及權利保護」。 按 Enter 鍵。
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您聽見：「選取 RMS 範本」。 按 Shift+Tab，直到您聽見「選取 RMS 範本、下式方塊」，然後按 Enter 以開啟功能表。 使用向下鍵和向上鍵尋找正確的範本，然後按 Enter 以選取。 按 Tab 鍵，直到您聽見「確定、按鈕」，然後按 Enter。 焦點會移回新的規則快顯視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「儲存按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回規則頁面。 您聽見：「新增、按鈕」。 新規則預設為開啟。
提示: 若要關閉新規則，請按 Tab 鍵以到達規則清單，使用向上鍵和向下鍵選取規則，然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定，請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。
建立郵件流程規則以解密電子郵件訊息
您可以根據寄件者或收件者是誰、其位置、組織或位址，或郵件的主題、本文或附件內容，建立不同的電子郵件解密規則。 此範例是以解密貴組織的所有傳入郵件為基礎，但其他規則也可以以類似的方式建立，從步驟 6 開始進行不同的選擇。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見：「傳輸規則」。 使用 JAWS 時，請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖，列出表格中的規則。
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若要建立新規則，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增、按鈕」，然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「建立新規則」，然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見：「新規則、名稱、編輯」。
附註: 使用 朗讀程式，如果按 Enter 沒有任何功能，請按 SR 鍵+空格鍵以切換瀏覽模式，然後再試一次。
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輸入新規則的名稱 (例如移除內寄郵件 的加密) 。
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按 Tab 鍵。 您聽見：「星號、套用此規則如果，請選取一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「收件者已找到」。 然後按 Tab 鍵。 您聽見：「連結、選取一個」。 按 Enter 鍵。 選取 的收件者位置快顯視窗隨即開啟。
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使用向下鍵和向上鍵流覽位置選項清單，直到您聽見：「組織內部」。 按 Tab 鍵。 您聽見：「確定，按鈕」。 按空格鍵。 焦點會移回新的規則快顯視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「連結、更多選項」。 按 Enter 鍵。 您聽見：「新增條件、按鈕」。
提示: 當您選取更多選項連結時， (UI) 新增到頁面上，並新增更多選項至下式框。 若要存取下一個步驟中需要選取的修改郵件安全性選項，您必須選取更多選項連結。
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按 Tab 鍵。 您聽見：「星號、執行下列操作、選取其中一個」。 按向下鍵，直到您聽見：「修改郵件安全性」。 按 Enter 鍵。 您聽見：「移除Office 365 郵件加密組織所申請之專案」。 按 Enter 鍵。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「儲存按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回規則頁面。 您聽見：「新增、按鈕」。 新規則預設為開啟。
提示: 若要關閉新規則，請按 Tab 鍵以到達規則清單，使用向上鍵和向下鍵選取規則，然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定，請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。
另請參閱
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