追蹤產品庫存

開始在 Excel 中建立自己的庫存之前，最好先查看一些您可以下載及使用的現有範本。 您可以視需要變更這些範本以運作。

1. 開啟 Excel 或如果 Excel 已開啟，請選取 [ 檔案 ]> [新增]。

2. 在搜尋方塊中，輸入「庫存」或類似專案。

3. 瀏覽結果。 如果您按兩下其中一個選項，您會看到較大的螢幕快照和範本描述。
   
   

4. 找到您喜歡的相片后，請選取 [ 建立]。

5. 範本會在Excel中開啟。 開始以現成方式使用範本，或針對您需要的任何專案更新範本。

或許是庫存清單中最重要的部分來協助您追蹤所有專案，就是選擇正確的欄標題。 您無法知道您的特定業務需求，但建議您使用一些常見的欄標題。 以下是一份清單，其中包含每個清單的一些描述：

• 庫存標識 碼 - 使用此識別碼為您的專案建立唯一標識碼。

• 專案名稱 - 項目的名稱。 當專案已中止且新版本取代時，庫存標識符可協助區分類似的專案或取代專案。

• 項目類別 - 項目的類別，例如「配件」。

• 股票中的數量 - 該特定專案的目前庫存數量。

• 每個專案的成本 - 這可以做為每個項目的業務成本，或可能是專案目前的價格。 如果需要的話，建議您新增額外的欄來追蹤這兩個數據行。

• 總庫存值 - 庫存數量乘以每個專案的成本。 使用簡單的乘法公式非常有用，因此 Excel 會在數量變更或專案成本變更時自動計算乘法。

• 重新排序限制 - 使用此設定限制，以設定在專案無庫存之前，您應該重新排序項目的時機限制。

• 上次重新排序日期 - 追蹤您最後一次訂購要重新排列庫存的時間。 瞭解這項資訊可能很有用，特別是如果您經常重新排序某些專案，這可能會導致您增加重新排序限制。

• 已停用 - 追蹤您不再攜帶庫存中的專案會很有説明。

• 附註 - 新增您想要追蹤的任何額外資訊，或是應該知道的人員，例如重新排序供應商的特定專案是否困難。

Excel 是一項功能強大的工具，可轉換您的工作並節省您的時間和金錢。 但找出您可能想要使用的所有功能也可能會令人不知所措。 以下是說明您如何使用此功能之文章連結的一些實用建議：

• 在類別欄中建立下拉式清單，以限制其他人可選擇的選項。 這會限制可能的錯誤或錯字。

• 使用 Excel 做為計算機 ，如此便會自動計算庫存值等專案。

• 凍結窗格以鎖定列和欄 ，這樣即使您在庫存清單中往下卷動，也更容易看到欄標題。

• 使用設定格式化的條件來醒目提示資訊，例如當您需要重新排序專案時，因為該項目低於重新排序的限制。

• 篩選 庫存清單中的數據，以協助您專注於特定類別或專案。