Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 選取 [共用]。

  2. 如果您的簡報尚未儲存在 OneDrive 上,請選取將簡報儲存到雲端的位置。

  3. 選擇許可權等級,例如 [ 有連結的任何人],或可能只有您公司中的人員。 您也可以控制人員是否可以編輯或只檢視檔。 

  4. 選取 [套用]。

  5. 輸入名稱與訊息。

  6. 選取 [傳送]。

  7. 您也可以複製連結,然後將其貼到電子郵件、社交媒體貼文或甚至文字簡訊中。

如需如何與其他人在文件上進行共同作業的資訊,請參閱在 PowerPoint 簡報上共同作業 (機器翻譯)。

若要停止共用,請參閱停止共用 OneDrive 檔案或資料夾,或變更權限

透過傳統電子郵件附件共用:

如果您不想要與其他人共用文件來進行共同作業,您只需使用傳統電子郵件附件來將簡報傳送給其他人。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報,請選取 [共用]。

    PowerPoint 2016 功能區上的 [共用] 按鈕

  2. 選取 [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本]。

    [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本] 按鈕

  3. 選取 [PowerPoint 簡報] 或 [PDF]。

    透過電子郵件附件傳送簡報的選項包括:簡報或 PDF

    PowerPoint 將開啟電子郵件應用程式,然後將檔案附加到新郵件中。 輸入收件者詳細資料和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報,請選取 [共用]。

    PowerPoint 中功能區上的 [共用] 按鈕。

  2. 選取 [共用] 窗格中的 [以附件傳送]。

    [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本] 按鈕

  3. 選取 [傳送副本] 或 [傳送 PDF​​]。

    顯示 PowerPoint 2016 中的 [傳送 PDF] 連結

    PowerPoint 會開啟電子郵件應用程式,並將檔案附加到新郵件中。 輸入收件者詳細資料和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

您可以在 macOS 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報。 如果您允許其他人編輯您的簡報,則他們所做的變更會合併到原始簡報中。 若要共用您的簡報,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。

  • 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。

  • 將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

如果您正在尋找如何以 JPEG 或 PDF 格式儲存簡報的相關資訊,請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端,然後邀請人員進行檢視或編輯。 如此一來,每當您更新檔案時,您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員]

    Mac 版 PPT [共用]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 將使用者的電子郵件地址新增至邀請欄位以進行邀請。 第一次新增名稱時,PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請按一下 [可以編輯] 核取方塊。 在註解欄位中新增任何註解,然後按一下 [共用]

    Mac 版 PPT [共用邀請]

    收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。

您可以複製您的簡報連結,然後將其貼到另一個共用的檔案,或以電子郵件寄送給收件者。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]

    Mac 版 PPT [共用複製連結]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 在所要的任何位置貼上連結。

如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件]

    Mac 版 PPT [傳送附件]

  2. 按一下 [簡報] 或 [PDF]。

    Mac 版 PPT 的 [共用電子郵件選項]

  3. PowerPoint 會開啟您的電子郵件應用程式,然後將檔案附加至新郵件中。 只要填入詳細資料,例如電子郵件地址與簡短訊息,然後按一下 [傳送] 即可。

另請參閱

在 Mac 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報

PowerPoint 中支援的檔案格式

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。