從大綱建立 PowerPoint 簡報

在 Word 中建立大綱

1. 開啟 Word。

2. 選取 [檢視] > [大綱]。 這樣就會自動產生大綱，並且開啟 [大綱] 工具：

   • 如果文件含有標題 (任何從 H1-H9 的標題階層)，您會看到那些標題都按照階層加以組織。

   • 如果您的文件中還沒有標題或子標題，則大綱會顯示項目符號清單，每個段落或本文文字都會擁有自己的項目符號。 若要指定或編輯標題、標題層級，並設定您的文件結構：

     • 選取項目符號項目。 或按 Ctrl 鍵以選取多行。 

     • 在 [大綱階層] 方塊中，為投影片標題選取標題 [層級 1]，為該投影片上的項目符號選取 [層級 2]。

     • 文件編輯完成後，請選取 [關閉​​大綱檢視]。

如果您需要建立大綱的相關說明，請參閱在 Word 中建立大綱。

在 Word 中儲存大綱

• 若要儲存您的文件，請選取 [儲存]，為檔案命名，然後再次選取 [儲存]。 選取 [關閉] 來關閉您的文件。

  : 您必須關閉您的 Word 文件，才能將該文件插入至 PowerPoint 簡報。

將 Word 大綱匯入到 PowerPoint

1. 開啟 PowerPoint，然後從 [大綱] 選取 [新增投影片] > [投影片]。

2. 在 [插入大綱] 對話方塊中尋找並選取 Word 文件，然後按一下 [插入]。

   : 如果您的 Word 文件沒有包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式，則 PowerPoint 會針對內容中的每個段落建立投影片。

匯入大綱的指導方針

PowerPoint 可匯入 .docx、.rtf 或 .txt 格式的大綱。

• 如果您的大綱是 Word 文件    請將標題格式套用到您要包含在投影片中的任何文字。 例如，如果您將 [內文] 樣式套用到某個文字區塊，Word 不會將該文字傳送到 PowerPoint。

• 如果您的大綱是 .txt 檔案    請使用縮排來表示標題層級。 所有未縮排的多行文字都會變成新投影片的標題。