新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解
Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android tablets PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint for Mac 2011 PowerPoint for Android phones PowerPoint Mobile您希望對方檢閱您建立的簡報時能提供意見反應,或同事要求您在簡報上提供意見反應,就可以使用「註解」功能。 「註解」就是您可以在一張投影片或整個投影片上附加字母或單字的附註。
新增註解
-
在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
-
請執行下列其中一個動作:
若要
執行動作
在投影片上新增關於文字或物件的註解
按一下文字或物件
新增關於投影片的註解
按一下投影片上的任何位置
-
按一下 [校閱] 索引標籤上的 [新增註解]。
-
輸入您的註解,然後按一下 [註解] 方塊外的位置。
若要檢視註解,請按一下投影片上的註解縮圖。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.24。
編輯註解
-
在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
-
在您要編輯的投影片上按一下註解縮圖。
-
在 [註解] 窗格中,按一下您要編輯的註解,然後再次按一下以進行變更,或按一下 [回覆] 以回覆註解。
秘訣: 選取投影片上的註解縮圖,在 [註解] 窗格中查看對應的註解。
移動註解
-
在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
-
選取註解縮圖,然後將它拖曳到同一張投影片上的其他位置。
刪除註解
-
在 [標準模式] 中,在瀏覽窗格中按一下您要新增註解的投影片。
-
按一下您要刪除的註解縮圖。
-
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [刪除],然後再次按一下 [刪除],或是選擇選項以刪除投影片或簡報中的所有註解。
秘訣: 您也可以按住 Ctrl 鍵並同時按一下註解,然後按一下 [刪除] 刪除註解。
顯示或隱藏註解
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。
-
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解]。
列印註解
macOS 版 PowerPoint 不支援列印註解。 如果這是您想要求的功能,請將您的意見反應傳送給我們,協助我們決定要優先提供哪些新功能。 如需詳細資訊,請參閱 如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
當您開啟已含有註解的檔案時,[註解] 窗格隨即會在視窗右邊界開啟。
註解標記
在左側投影片縮圖窗格中,投影片內有數字的小型註解標記顯示這些投影片有註解。
開啟 [註解] 窗格
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示註解] > [註解窗格]。
在簡報中新增註解
-
選取投影片上要新增註解的項目。
-
按一下 [插入] 索引標籤上的 [註解]。
在 Windows 上的鍵盤快速鍵:Ctrl+Alt+M
macOS 上的鍵盤快速鍵: +Shift+M
-
輸入您的註解,然後按下 ENTER。
-
若要回覆註解,請在 [回覆] 方塊中按一下,然後輸入訊息。
-
您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 。
-
在註解中標記某人
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
當您使用您的 Microsoft 365公司或學校帳戶 登入 Office.com,並且正在處理於 SharePoint 文件庫或 公司用或學校用 OneDrive 中儲存的簡報時,這項功能可供使用。
可編輯註解
請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱在註解中使用 @提及以標記某人 (英文)。
這項功能需要 Android 版 PowerPoint 版本 16.0.11231。
-
找到含有註解的投影片。
-
點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
-
點兩下您要新增註解的投影片。
-
點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
-
輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
-
您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
-
點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [顯示註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
-
使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
-
點兩下您要新增註解的投影片。
-
點選功能區上的 [校閱] 索引標籤,然後點選 [新增註解]:
[註解] 窗格隨即顯示。
-
輸入您的註解。 完成後,請點選 [註解] 窗格中的關閉按鈕 (X)。
您也可以使用功能區上的按鈕來向前和向後瀏覽各個註解。
在註解中標記某人
此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。 |
當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。
(這項功能於版本 2.21 或更新版本中提供。)
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
-
找到含有註解的投影片。
-
點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
-
點兩下您要新增註解的投影片。
-
點選浮動工具列 上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
-
輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
-
您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
-
找到含有註解的投影片。
-
點選 [註解] 按鈕 以開啟 [註解] 窗格來進行讀取和回覆。
工具列可協助您向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
-
點兩下您要新增註解的投影片。
-
點選浮動工具列上的 [新增註解] 按鈕。
[註解] 窗格會以全螢幕顯示,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
-
輸入您的註解。 按 [完成] 以調整 [註解] 窗格的大小,並再次顯示投影片。
-
您可以使用工具列來向前和向後瀏覽各個註解:
選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。
-
在 [校閱] 索引標籤上,點選 [顯示註解]。
[註解] 窗格隨即開啟,您會在這裡看到已新增至簡報中的任何註解。
-
點選您要新增註解的投影片。
工具列可協助您建立新的註解、刪除目前的註解,以及向前和向後瀏覽各個註解、回覆目前的註解,或是刪除目前的註解:
畫面上會出現 [註解] 窗格,並顯示表示您的名稱和日期的空白標記。
-
輸入您的註解。 輸入完成後,請點選畫面上的其他位置。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中新增註解。
-
在 [註解] 窗格中,立即在您要回覆的註解底下,點選 [回覆] 方塊,然後開始輸入。
您無法在 Windows 平板電腦的 PowerPoint 中回覆註解。