在 Outlook 中將來賓新增至 群組

運作方式

人員 使用 Microsoft 365 群組 可以使用 Outlook 在其 Microsoft 365 群組中新增和管理來賓。 來賓可以擁有任何電子郵件位址，而他們的電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。

請參閱 在 Outlook 中新增、編輯及移除群組成員的指示。

• 步驟 1    群組擁有者會將來賓新增至群組，或由群組成員加入來賓。 群組擁有者核准任何一些設定。

• 步驟 2    群組擁有者會得知來賓可以在群組記憶體取哪些內容和資源。 

• 步驟 3    來賓會收到歡迎電子郵件，並可 參與群組交談、接收和回復行事曆邀請，以及存 取群組檔案。

來賓可以隨時透過所有群組電子郵件訊息和行事曆邀請頁尾的連結 離開群組 。

系統管理員可以使用PowerShell管理來賓及其 Microsoft 365 群組資源的存取權。 如需相關指示，請參閱在 Microsoft 365 中管理來賓存取 群組。

當來賓受邀加入群組時，他們會收到歡迎電子郵件訊息，其中包含有關群組的一些資訊，以及他們成為成員後所能預期的情況。 訊息中也包含一組連結，可協助他們開始使用並連線至群組資源。

來賓成員的所有互動都會透過其電子郵件收件匣。 他們無法存取群組網站，但可以接收行事曆邀請、參與電子郵件交談，而且如果系統管理員已開啟此設定，他們可以使用連結或附件開啟共用檔案。

來賓收到的所有群組電子郵件訊息和行事曆邀請都會包含提醒，提醒您在回復群組時使用全部回復，以及 檢視群組檔案 和 離開群組的連結。 以下是範例：

下列表格摘要說明來賓能與不能做哪些事。

常見問題集

來賓如何檢查和管理組織所收集的個人資料？

來賓可以了解組織保留的個人資訊，以及如何在收到的歡迎電子郵件底部選取 [組織隱私聲明] 連結，要求刪除所有或部分資訊。

另請參閱

嘗試 Outlook 中的新 群組

在 Outlook 中建立群組

在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中加入、離開或追蹤 群組

在 Outlook 中傳送電子郵件至群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 的 Microsoft 365 群組中使用共用檔案

編輯或刪除 Outlook 中的群組

使用 Microsoft 365 群組 做為來賓

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件