Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office for business Outlook.com Outlook 2010 New Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016 Outlook on the web for Exchange Server 2019

歡迎使用 Microsoft 365 群組。 群組 提供共用收件匣、行事曆、OneNote 筆記本和 SharePoint 來儲存及共用文檔和相片,以協助人員共同合作。 您需要的大部分資訊都位於歡迎電子郵件中。 本主題提供有關如何以來賓身分與群組互動的更多資訊。

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

群組來賓的歡迎訊息影像

Email 群組

每個 Microsoft 365 群組都有自己的收件匣。 身為來賓,您無法直接存取群組的收件匣,但您可以傳送郵件給該群組。 任何由其他成員傳送給群組的郵件都會出現在您的收件匣中。 這可讓您追蹤並參與群組交談。

提示: 將群組的電子郵件位址新增至您的聯繫人,並儲存歡迎訊息,以便日後回頭參考。

使用群組的 SharePoint

群組 有 SharePoint 小組網站。 小組網站是群組相關信息、鏈接和檔案的中央存放庫。 在歡迎電子郵件中選取 [移至 SharePoint ],然後將頁面新增至瀏覽器的我的最愛,以便日後輕鬆存取。 身為群組的來賓,您可以在群組的 SharePoint 網站中檢視及編輯檔案。

附註: 群組 SharePoint 網站的存取權是由組織的系統管理員決定,並非所有來賓都能使用。

使用群組的筆記本

群組可以使用 OneNote 筆記本來收集和共享資訊。 選取歡迎電子郵件中的 [移至共用筆記本 ] 以開啟筆記本。 若要更輕鬆地返回,請將它新增至瀏覽器中的 [我的最愛]。

接收群組行事曆邀請

群組 使用共用行事歷來排程和確認事件。 身為來賓,您無法直接存取群組行事曆,但您會收到在群組行事曆上建立之任何活動的邀請,並接受邀請,將他們新增到您自己的行事歷。

隱私權

選取 [隱私聲明] 或 [組織隱私聲明],以瞭解Microsoft和連結到該群組的組織如何使用您的個人資訊。

另請參閱

嘗試 Outlook 中的新 群組

在 Outlook 中建立群組

在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中加入、離開或追蹤 群組

在 Outlook 中傳送電子郵件至群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 的 Microsoft 365 群組中使用共用檔案

編輯或刪除 Outlook 中的群組

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。