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每個Microsoft 365 群組都有共用行事曆,您和群組中的每一位成員都可以排程、編輯及查看即將到來的活動。 

您也可以將群組事件新增至您的個人行事曆,或在個人行事曆上建立群組事件,以防止其他人變更群組事件。

開啟行事曆 | 新增事件 | 編輯事件 | 查看參與者 | 取消 | 新增至您的行事曆

在全新的 Outlook中開啟群組行事曆  

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

在全新的 Outlook中將事件新增至群組行事曆  

將事件新增至群組行事曆,與將事件新增至個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時,它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 在群組行事曆視窗中,選取您要排程活動的時間。

  2. 在活動視窗的頂端列中,選擇您要用來排程活動的群組。 從下拉功能表中選擇您的群組,即可在該行事曆上排程您的活動。

  3. 在活動視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。 若要編輯更多活動選項,請選 取 [更多選項]

  4. 根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。 如果您尚未輸入出席者,訊息會告訴您, 除非您邀請群組成員,否則邀請不會傳送給群組成員。 選取 [邀請成員] 按鈕以自動邀請他們。

  5. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

在全新的 Outlook中編輯群組行事曆上的事件

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在全新的 Outlook中參加您的群組活動

Email 通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [ 出席者 > 追蹤] 底下,查看每個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

在全新的 Outlook中取消群組活動

在群組行事曆上建立活動時,群組中的任何人都可以取消該活動。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 按兩下 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

在全新的 Outlook中將群組活動新增至您的個人行事曆 

當您在自己的行事曆上建立事件時,您負責編輯或取消事件,而不是在群組行事曆上建立的事件,群組中的任何人都可以編輯或刪除該事件。

  1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。

  2. 選取您要排程會議或活動的時間。

  3. 輸入會議標題、地點及任何會議詳細數據。

  4. [邀請出席者] 中,輸入您要邀請的組名。

  5. 選取 [傳送]。

開啟行事曆 | 新增事件 | 編輯事件查看參與者 | 取消 | 新增至您的行事曆

在傳統 Outlook 中開啟群組行事曆

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

在傳統 Outlook 中將事件新增至群組行事曆

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 從資料夾清單中選擇群組。

    從資料夾清單中選取 [群組]

  3. 在功能區中,選取 [新增會議]。 

  4. 您會發現群組的別名會自動輸入到 [ 必要出席者] 行中。 輸入會議的主旨、位置,以及開始和結束時間。 如果您不想傳送邀請給群組成員,只要將該群組從出席者清單中移除即可。

  5. 在會議區域中輸入議程。 如果您正在設定 Teams 會議,請小心不要變更任何在線會議資訊。

  6. 選取功能區上的 [排程小 幫手],確定您有最佳的會議時間。

  7. 選取 [傳送]。

在傳統 Outlook 中編輯群組行事曆上的事件 

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 選取事件以編輯其詳細數據。 選取 [儲存]。​​​​​​​

在傳統 Outlook 中查看誰正在參加您的群組活動

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 選取事件以開啟其詳細數據。 選取 [追蹤 ],查看群組成員的回復方式。 

在傳統 Outlook 中取消群組會議 

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 選取事件以編輯其詳細數據。

  4. 選取 [取消]。 您可以先新增訊息,再通知群組成員取消。 

  5. 取 [傳送取消]

在傳統 Outlook 中將群組活動新增至您的個人行事曆

  1. 以下列其中一種方式建立會議邀請:

    • 從 [收件匣] 中,選取 [新項目] > [會議],或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

    • 從 [行事曆] 中,選取 [新增會議] 或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

    • 從收件匣中的電子郵件訊息中,選取 [回覆會議] 按鈕。

      傳統版 Outlook 中的 [回復會議] 按鈕
  2. 使用群組的電子郵件位址將它新增為出席者。

  3. 輸入活動標題、位置和啟用時間。 

  4. 選取 [傳送]。

開啟行事曆 | 新增事件 | 編輯事件查看參與者 | 取消 | 新增至您的行事曆

在 Outlook 網頁版 中開啟群組行事曆

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook 網頁版 中將事件新增至群組行事曆

將事件新增至群組行事曆,與將事件新增至個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時,它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細數據視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。

  3. 根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

在 Outlook 網頁版 中編輯群組行事曆上的事件

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在 Outlook 網頁版 中參加您的群組活動

Email 通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 從群組行事曆中,選取會議加以開啟。

  2. 在 [ 出席者 > 追蹤] 底下,查看每個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

在 Outlook 網頁版 中取消群組活動

在群組行事曆上建立活動時,群組中的任何人都可以取消該活動。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 選取 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

在 Outlook 網頁版 中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立事件時,您負責編輯或取消事件,而不是在群組行事曆上建立的事件,群組中的任何人都可以編輯或刪除該事件。

  1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。

  2. 選取您要排程會議或活動的時間。

  3. 輸入會議標題、地點及任何會議詳細數據。

  4. [邀請出席者] 中,輸入您要邀請的組名。

  5. 選取 [傳送]。

開啟行事曆 | 新增事件 | 編輯事件查看參與者 | 取消 | 新增至您的行事曆

在 Outlook.com 中開啟群組行事曆

  1. 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事歷]。

  2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您已開啟多個行事曆,則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤表示哪些事件對齊每個群組。

  3. 取 [日]、 [周]、[ 工作周] 或 [ ] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook.com 中將事件新增至群組行事曆

將事件新增至群組行事曆,與將事件新增至個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時,它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者,並將活動新增至您的個人行事曆。

  1. 從群組行事曆中,選取您要排程會議的時間。

  2. 在詳細數據視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。

  3. 根據預設,會議邀請 不會傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組,請將群組新增至出席者清單。

  4. 選取 [儲存]。

想要將假期或不在辦公室時間新增至群組行事曆嗎?

在 Outlook.com 中編輯群組行事曆上的事件

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 進行您想要的變更,然後選 取 [傳送]

查看誰正在 Outlook.com 中參加您的群組活動

Email 通知,例如「接受」、「暫訂」和「拒絕」,會讓您分心,而且會讓收件匣顯得雜亂。 當您使用群組行事歷來排程活動時,您可以輕鬆快速檢視即將到來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 在 [ 出席者 > 追蹤] 底下,查看每個受邀者名稱底下的狀態 ([接受]、[無回應]、[暫訂]、[拒絕) ]。

取消 Outlook.com 中的群組活動

在群組行事曆上建立活動時,群組中的任何人都可以取消該活動。

  1. 在群組行事曆中,按兩下會議加以開啟。

  2. 選取 [取消 ],然後選取適當的取消選項。

在 Outlook.com 中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立事件時,您負責編輯或取消事件,而不是在群組行事曆上建立的事件,群組中的任何人都可以編輯或刪除該事件。

  1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。

  2. 選取您要排程會議或活動的時間。

  3. 輸入會議標題、地點及任何會議詳細數據。

  4. [邀請出席者] 中,輸入您要邀請的組名。

  5. 選取 [傳送]。

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