使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

本主題內容

• 尋找文字或數字

• 尋找及取代文字或數位

尋找文字或數字

1. 按 Ctrl+F 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [尋找] 索引標籤中的 [尋找內容] 文字框。

2. 在 [ 尋找什麼文本框] 中，輸入您要尋找的文字或數位。 您有幾個選項：

   • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

   • 在搜尋準則中使用通配符，例如星號 (*) 或問號 (？) ：

     • 使用星號尋找任何字元字串。 例如， s*d 會 找到 「sad」 和 「started」。

     • 使用問號尋找單一字元。 例如， s？t 會 找到 「sat」 和 「set」。

     提示: 即使這些是通配符，您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如，若要尋找包含問號的資料，請輸入 ~?當成搜尋準則。

3. 若要定義更多搜尋選項，請按Alt+T。 您有幾個選項：

   • 若要選取要搜尋文字或數位的位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[內]」，後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項，然後按 Enter 加以選取。

   • 若要選取要依列或欄搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「搜尋」，後面接著目前選取的搜尋選項 (「依列」或「循欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項，然後按 Enter 加以選取。

   • 若要選取要在單元格公式、值或批注中搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「查看」，後面接著目前選取的搜尋選項 (「公式」、「值」或「批注」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項，然後按 Enter 加以選取。

   • 若要搜尋區分大小寫的數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「大小寫須相符」為止，然後按空格鍵以選取複選框。

   • 若要搜尋只包含您在 [ 尋找文字] 文本框中輸入之字元的單元格，請按 Tab 鍵，直到您聽見「符合整個單元格內容」為止，然後按空格鍵以選取複選框。

   • 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位，請按 Alt+M 開啟 [ 尋找格式] 對話方塊。 使用向左鍵和向右鍵移至適當的索引標籤， (數位、 對齊方式、 字型、 框線或 填滿) ，然後按空格鍵。 然後，選取您想要納入搜尋中的格式設定。 當您已定義想要的格式設定時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]」為止，然後按 Enter。

     提示: 如果您想要尋找只符合特定格式的儲存格，您可以在 [ 尋找什麼] 文字框中刪除任何文字或數字準則，然後選取包含該格式設定的儲存格。 按 Alt+M 開啟 [ 尋找格式 ] 對話框，按 Tab 鍵，直到您聽見「從儲存格選擇格式」為止，然後按 Enter。 在工作表中，使用箭頭鍵選取具有您要搜尋之格式設定的儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中，將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則，請按 Enter。

4. 若要開始搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「尋找下一個」為止，然後按 Enter。 Excel 會在搜尋區域中找到第一個相符專案。 螢幕助讀程式會朗讀儲存格中的文字及其位置。

   附註: 當您將格式設定定義為搜尋準則的一部分時，格式設定會儲存在 [ 尋找及取代 ] 對話框中。 如果您再次搜尋工作表中的數據，但找不到您確定存在的字元，您可能需要清除先前搜尋的格式設定準則。 在 [ 尋找及取代 ] 對話框中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式」。 如果無法使用 [ 格式 ] 按鈕，請按 Alt+T，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式」。 若要清除格式設定準則，請按向下鍵，直到您聽見「[清除尋找格式]」為止，然後按 Enter。

5. 若要尋找下一個專案，請按 Enter。

6. 若要取消搜尋並關閉對話框，請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

1. 按 Ctrl+H 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [取代] 索引標籤中的 [尋找文字框]。

2. 在 [ 尋找什麼文本框] 中，輸入您要尋找的文字或數位，並以其他專案取代。 您有幾個選項：

   • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

   • 在搜尋準則中使用通配符，例如星號 (*) 或問號 (？) ：

     • 使用星號尋找任何字元字串。 例如， s*d 會 找到 「sad」 和 「started」。

     • 使用問號尋找單一字元。 例如， s？t 會 找到 「sat」 和 「set」。

     提示: 即使這些是通配符，您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如，若要尋找包含問號的資料，請輸入 ~?當成搜尋準則。

3. 若要定義更多搜尋選項，請按Alt+T。 您有幾個選項：

   • 若要選取要搜尋文字或數位的位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[內]」，後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項，然後按 Enter 加以選取。

   • 若要選取要依列或欄搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「搜尋」，後面接著目前選取的搜尋選項 (「依列」或「循欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項，然後按 Enter 加以選取。

   • 若要搜尋區分大小寫的數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「大小寫須相符」為止，然後按空格鍵以選取複選框。

   • 若要搜尋只包含您在 [ 尋找文字] 文本框中輸入之字元的單元格，請按 Tab 鍵，直到您聽見「符合整個單元格內容」為止，然後按空格鍵以選取複選框。

4. 若要定義要以什麼取代找到的文字或數位，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「取代為」。 在 [ 取代為 文本框] 中，輸入取代文字或數位。

5. 若要開始搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「尋找下一個」為止，然後按 Enter。 Excel 找到您輸入之文字或數位的第一個出現處。 執行下列其中一個動作：

   • 若要個別取代每個專案，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「取代」。 按 Enter 以取代出現的符號。 更換之後，焦點會移到下一個位置。

   • 若要尋找並取代所有出現專案，請按 Shift+Tab，直到您聽見「全部取代」為止，然後按 Enter。

6. 若要取消搜尋並關閉對話框，請按 Esc。

另請參閱

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本主題內容

• 尋找文字或數字

  • 搜尋一個工作表或整個活頁簿

  • 循列和循欄搜尋

  • 只搜尋特定類型的資訊

  • 搜尋區分大小寫的內容

  • 只搜尋完全相符的項目

• 取代文字或數字

  • 搜尋及取代工作表或整個活頁簿

  • 以列或欄搜尋及取代

  • 搜尋及取代區分大小寫的內容

  • 僅搜尋及取代完全相符專案

尋找文字或數字

1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表，請將焦點放在任何單元格中。

2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您會聽見：「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

3. 輸入您要尋找的文字或數位

   提示: 您可以在搜尋準則中使用問號 (？) 、星號 (*) 和波狀符號 (~) 等通配符。 使用問號 (？) 尋找任何單一字元，例如 ，s？t 會 找到 “sat” 和 “set”。 使用星號 (*) 來尋找任意數目的字元，例如 ，s*d 會找到 “sad” 和 “started”。 使用波狀符號 (~) 後面加上問號 (？) 、星號 (*) 或波狀符號 (~) 尋找問號、星號或波狀符號，例如 fy91~？ 會找到 “fy91 ？”。

4. 您現在可以指定您要搜尋的範圍。 如需相關指示，請移至搜尋工作表或整個活頁簿、依列或欄搜尋、只搜尋特定類型的資訊、搜尋區分大小寫的內容，或只搜尋完全符合的專案。

5. 請按 Return。 Mac 版 Excel 尋找並醒目提示選取區域中第一個內容符合文字的儲存格。

6. 若要尋找您要搜尋之專案的下一個實例，請再按一次 Return。

取代文字或數字

1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表，請將焦點放在任何單元格中。

2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您會聽見：「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

3. 輸入您要尋找的文字或數位。

   提示: 您可以在搜尋準則中使用問號 (？) 、星號 (*) 和波狀符號 (~) 等通配符。 使用問號 (？) 尋找任何單一字元，例如 ，s？t 會 找到 “sat” 和 “set”。 使用星號 (*) 來尋找任意數目的字元，例如 ，s*d 會找到 “sad” 和 “started”。 使用波狀符號 (~) 後面加上問號 (？) 、星號 (*) 或波狀符號 (~) 尋找問號、星號或波狀符號，例如 fy91~？ 會找到 “fy91 ？”。

4. 若要開啟搜尋功能表，請按 Control+Option+空格鍵。

5. 按向下鍵，直到您聽見「[取代]、省略號」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

6. 按 Tab 鍵，直到您聽見「尋找專案」為止，然後輸入您的搜尋字詞。

7. 按 Tab 鍵，直到您聽見「取代為」，然後輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。 如果您想要將搜尋字詞取代為無內容，請勿輸入任何內容。

8. 您現在可以指定要搜尋及取代的項目範圍。 如需相關指示，請移至 [搜尋及取代工作表或整個活頁簿]、[以列或欄搜尋及取代]、[搜尋及取代區分大小寫的內容] 或 [搜尋並取代完全相符的專案]。

9. 執行下列其中一個動作：

   • 若只要取代找到的下一個實例，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

   • 若要取代您搜尋的所有文字，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

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• 尋找文字或數字

• 取代文字或數字

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個列和欄，您可以搜尋您要編輯的儲存格，快速將焦點移到正確的儲存格。

1. 在工作表中，使用四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示，且焦點會移至搜尋文字欄位。 如果您先前曾搜尋過某個專案，VoiceOver 會朗讀您上次使用的搜尋字詞。

2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。 當您完成輸入時，請用四指重複點選靠近螢幕頂端，直到您聽見：「搜尋選項」。

3. 若要將焦點移至工作表上含有搜尋相符專案之單元格，請向右撥動，直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」，然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會朗讀單元格的內容和座標。 若要移至下一個或上一個搜尋結果，請點兩下螢幕。

4. 如有需要，若要清除搜尋文字欄位的內容，請向左或向右撥動，直到您聽見「搜尋」，後面接著相符項目數和目前的搜尋字詞，然後點兩下螢幕。 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「清除文字」為止，然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋，請重複步驟 2 和 3。

5. 若要關閉搜尋列，請用兩指擦過螢幕， (快速) 三次移動兩指來回移動。

取代文字或數字

1. 在工作表中，使用四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示，且焦點會移至搜尋 文字欄位。

2. 向左撥動一次。 您會聽見：「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [ 選項] 功能表。

3. 向右撥動，直到您聽見「尋找及取代」或「尋找及取代全部」，視您要執行的動作而定，然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會將目前使用中的選項念為「已選取」。

4. 向左撥動，直到您聽見「[完成]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕以關閉 [ 選項] 功能表。 焦點會回到搜尋 文字欄位。

5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。

6. 重複點選靠近螢幕頂端的四指，直到您聽見：「搜尋選項」。 向右撥動，直到您聽見「[取代]、文字欄位」或「[全部取代]、文字欄位」，視步驟 3 中選取的選項而定，然後點兩下螢幕。

7. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。

8. 視您在步驟 3 中選取的選項而定，執行下列其中一個動作： 

   • 若只要以新的文字或數位取代目前選取的相符專案，請用四指重複點選靠近螢幕頂端，直到您聽見「搜尋選項」為止，向右或向左撥動，直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 若要流覽到下一個或上一個相符的專案，請點兩下螢幕。

   • 若要取代所有符合的新文字或數位，請向右撥動，直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

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• 尋找文字或數字

• 取代文字或數字

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個列和欄，您可以搜尋您要編輯的儲存格，快速將焦點移到正確的儲存格。

1. 在工作表中，用手指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示，且焦點會移至 [尋找 文字] 欄位。 如果您先前曾搜尋過某個專案，TalkBack 會朗讀您上次使用的搜尋字詞。

2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符單元格的數目。 當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

3. 若要將焦點移至工作表上含有搜尋相符專案之單元格，請向右或向左撥動，直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」，然後點兩下螢幕。 TalkBack 會朗讀單元格的內容和座標。 若要流覽到下一個或上一個相符的項目，然後點兩下螢幕。

4. 如有需要，若要清除 [尋找 文字] 字段的內容，請向左或向右撥動，直到您聽見「[清除] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋，請重複步驟 2 和 3。

5. 若要關閉搜尋列，請在螢幕小鍵盤關閉時，用手指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

取代文字或數字

1. 在工作表中，用手指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示，且焦點會移至 [尋找 文字] 欄位。

2. 向左撥動一次。 您會聽見：「[尋找設定] 按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [ 尋找設定] 功能表。

3. 向左撥動，直到您聽見「未選取、[尋找及取代全部]、單選按鈕」或「未選取、[尋找及取代]、單選按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以關閉 [ 尋找設定] 功能表。 焦點會移動 [尋找 文字] 欄位。

5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。 當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

6. 向右撥動，直到您聽見「[取代]、三個句點、編輯框」為止，然後點兩下螢幕。

7. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。 當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

8. 視您在步驟 3 中選取的選項而定，執行下列其中一個動作：

   • 若只要取代目前選取的相符文字或數位，請向右或向左撥動，直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」，然後點兩下螢幕。 然後向右撥動，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 若要流覽並取代下一個相符的專案，請點兩下螢幕。

   • 若要取代所有符合的新文字或數位，請向右撥動，直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

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• 尋找文字或數字

• 尋找及取代文字或數位

尋找文字或數字

1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表，請選取所有儲存格。

2. 使用朗讀程式或 NVDA 時，按 Ctrl+F 開啟 [ 尋找 ] 對話方塊。 焦點會移至 [ 尋找什麼] 文本框。 在 JAWS 中，您必須改為按 Ctrl+H，才能開啟 [ 尋找及取代 ] 對話方塊。

3. 輸入您要尋找的文字或數位。 您也可以使用下列選項：

   • 使用星號通配符來尋找任何字元字串。 例如，s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

   • 使用問號通配符來尋找任何單一字元。 例如，s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

   提示: 即使這些是通配符，您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如，若要尋找包含問號的資料，請輸入 ~?當成搜尋準則。

   附註: 在 Excel 網頁版中無法搜尋雙空格。

4. 若要將搜尋焦點放在各種選項，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「提交、搜尋選項、按鈕」。 按空格鍵以展開搜尋選項清單。 下列步驟說明可用的選項。

5. 若要搜尋工作表或整個活頁簿中的文字或數位，請按一次 Tab 鍵以到達 [ 內 ] 下拉式方塊。 您會聽到目前選取的搜尋選項 ( 選取範圍]、「工作表」或「活頁簿」) 。 按空格鍵、使用向上鍵和向下鍵來尋找您想要的選項，然後按 Enter 以選取。

6. 若要變更搜尋方向，請按 Tab 鍵，直到您到達 [ 方向 ] 下拉式方塊為止。 您會聽到目前選取的搜尋方向 (「向上」或「向下」) 。 按空格鍵、使用向上鍵和向下鍵來尋找您想要的選項，然後按 Enter 以選取。

7. 若要搜尋區分大小寫的數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「大小寫須相符、複選框、未選取」為止，然後按空格鍵來選取。

8. 若要搜尋只包含您在 [ 尋找內容] 文本框中輸入之字元的單元格，請按 Tab 鍵，直到您聽見「符合整個單元格內容、複選框、未選取」為止，然後按空格鍵以選取該專案。

   提示: 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位，您需要使用 Excel 桌面應用程式。 若要使用朗讀程式或 NVDA 在傳統型應用程式中開啟活頁簿，請按 Alt、Z、M，然後按 O。在 JAWS 中，按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、M，然後按 O。若要瞭解如何在 Excel 桌面應用程式中搜尋特定格式，請參閱 在 Excel 中使用螢幕助讀程式尋找及取代數據。

9. 若要開始搜尋，請按 Tab 鍵，直到您聽見「尋找下一個」為止，然後按空格鍵。 Excel 會在搜尋區域中找到第一個相符專案。 螢幕助讀程式會朗讀儲存格中的文字或數位及其位置。

10. 若要尋找下一個專案，請按 Tab 鍵，然後按 Shift+Tab。 您會聽見：「尋找下一個」。 按空格鍵。 若要取消搜尋或關閉對話框，請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

若要在 Excel 網頁版中尋找及取代文字或數位，請確定您處於 編輯 模式。 若要使用朗讀程式或 NVDA 檢查此專案，請按 Alt、Z、M。在 JAWS 中，按 Alt+Windows 標誌鍵，Z，M。如果您聽到「正在編輯」，表示您已經處於 編輯 模式。 按 Esc 以關閉功能表。 如果您聽見「正在檢視」，請按 E 切換到 [編輯 ] 模式。

1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表，請選取所有儲存格。

2. 按 Ctrl+H 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [ 尋找什麼] 文本框。

3. 在 [ 尋找什麼文本框] 中，輸入您要尋找及取代的文字或數位。

4. 按一次 Tab 鍵，將焦點移至 [ 取代為 文字框]。 輸入取代文字或數位。

5. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「尋找下一個」。 按空格鍵以尋找第一個出現的文字或數位。 執行下列其中一個動作：

   • 若要個別取代每個專案，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「取代」。 然後按空格鍵以取代第一個出現的專案。 更換之後，焦點會移到下一個位置。

   • 若要尋找並取代所有出現的專案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部取代」為止，然後按空格鍵。

   附註: 您也可以使用 [尋找文字或數位] 下描述的所有搜尋選項。 例如， [比對整個儲存格內容 ] 選項可能很實用，可避免取代您不想要的內容。

6. 若要取消搜尋或關閉對話框，請按 Esc。

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