許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
:
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本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文說明 Windows 版 Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
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如果某個您常用的動作沒有快速鍵，您可以錄製巨集以建立快速鍵。 如需詳細指示，請移至使用巨集錄製器自動化工作 (機器翻譯)。
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下載我們的 50 個省時的 Excel 快速鍵快速提示指南。
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在 Word檔中取得 Excel鍵盤快捷方式： Excel 鍵盤快捷方式和功能鍵。
本主題內容
常用的快速鍵
本表格列出 Excel 中最常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
關閉活頁簿。 |
Ctrl+W |
|
開啟活頁簿。 |
Ctrl+O |
|
移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
|
儲存活頁簿。 |
Ctrl+S |
|
複製選取範圍。 |
Ctrl+C |
|
貼上選取項目。 |
Ctrl+V |
|
復原最近的動作。 |
Ctrl+Z |
|
移除儲存格的內容。 |
Delete |
|
選擇填滿色彩。 |
Alt+H，H |
|
剪下選取範圍。 |
Ctrl+X |
|
移至 [插入] 索引標籤。 |
Alt+N |
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
置中對齊儲存格的內容。 |
Alt+H，A，C |
|
移至 [版面配置] 索引標籤。 |
Alt+P |
|
移至 [資料] 索引標籤。 |
Alt+A |
|
移至 [檢視] 索引標籤。 |
Alt+W |
|
開啟操作功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
|
新增框線。 |
Alt+H，B |
|
刪除欄。 |
Alt+H，D，C |
|
移至 [公式] 索引標籤。 |
Alt+M |
|
隱藏選取的列。 |
Ctrl+9 |
|
隱藏選取的欄。 |
Ctrl+0 |
功能區鍵盤快速鍵
功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵，將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母，如下圖所示。
您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新版本的Office中，大部分的舊版 Alt 鍵功能表快捷方式也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版 Microsoft 365 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序，可以直接使用。 如果您不知道順序，請按 Esc 然後改用按鍵提示。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞，以取得協助或 [說明] 內容。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
|
開啟 [檔案] 功能表。 |
Alt+F |
|
開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式，以及使用 [尋找] 工具。 |
Alt+H |
|
開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。 |
Alt+N |
|
開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。 |
Alt+P |
|
開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。 |
Alt+M |
|
開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。 |
Alt+A |
|
開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解，以及保護工作表和活頁簿。 |
Alt+R |
|
開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格，以及檢視巨集。 |
Alt+W |
使用鍵盤在功能區中工作
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
|
將焦點移至功能區或載入巨集窗格上的命令。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。 |
方向鍵 |
|
顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 |
Ctrl +Shift+F10 |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
向下鍵 |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
向下鍵 |
|
展開或摺疊功能區。 |
Ctrl+F1 |
|
開啟操作功能表。 |
Shift+F10 或者，在 Windows 鍵盤上，按 Windows 功能表鍵 (通常在 Alt Gr 和右 Ctrl 鍵之間) |
|
在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 |
向左鍵 |
|
從一組控制項移到另一組控制項。 |
Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
設定儲存格格式的鍵盤快速鍵
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [儲存格格式] 對話方塊。 |
Ctrl+1 |
|
在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
|
編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 |
F2 |
|
插入附註。 開啟及編輯儲存格附註。 |
Shift+F2 Shift+F2 |
|
插入對話串註解。 開啟並回覆對話串註解。 |
Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
|
開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 |
Ctrl+Shift+加號 (+) |
|
開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。 |
Ctrl+減號 (-) |
|
輸入目前的時間。 |
Ctrl+Shift+冒號 (:) |
|
輸入目前的日期。 |
Ctrl+分號 (;) |
|
在工作表中切換顯示儲存格值或公式。 |
Ctrl+抑音符號 (`) |
|
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
Ctrl+單引號 (') |
|
移動選取的儲存格。 |
Ctrl+X |
|
複製選取的儲存格。 |
Ctrl+C |
|
在插入點貼上內容，取代任何選取項目。 |
Ctrl+V |
|
開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。 |
Ctrl+Alt+V |
|
使文字變成斜體或移除斜體格式。 |
Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
|
使文字變成粗體或移除粗體格式。 |
Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
|
將文字加上底線或移除底線。 |
Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
|
套用或移除刪除線格式。 |
Ctrl+5 |
|
切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。 |
Ctrl+6 |
|
套用外框至選取的儲存格。 |
Ctrl+Shift+& 符號 (&) |
|
移除所選儲存格的外框。 |
Ctrl+Shift+底線 (_) |
|
顯示或隱藏大綱符號。 |
Ctrl+8 |
|
使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 |
Ctrl+D |
|
套用通用數字格式。 |
Ctrl+Shift+波狀符號 (~) |
|
套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。 |
Ctrl+Shift+貨幣符號 ($) |
|
套用沒有小數位數的百分比格式。 |
Ctrl+Shift+百分比符號 (%) |
|
套用有兩位小數的科學符號數字格式。 |
Ctrl+Shift+插入號符號 (^) |
|
套用有年、月和日的日期格式。 |
Ctrl+Shift+數字符號 (#) |
|
套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。 |
Ctrl+Shift+@ 記號 |
|
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。 |
Ctrl+Shift+驚嘆號 (!) |
|
開啟 [插入超連結] 對話方塊。 |
Ctrl+K |
|
檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。 |
F7 |
|
針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。 |
Ctrl+Q |
|
顯示 [建立表格] 對話方塊。 |
Ctrl+L 或 Ctrl+T |
|
開啟 [活頁簿統計資料] 對話方塊。 |
Ctrl+Shift+G |
Excel中 [選擇性貼上] 對話框中的鍵盤快捷方式
在 Excel中，您可以使用 [選擇性貼 上 ] 選項貼上複製數據的特定層面，例如其格式設定或值。 在複製該資料後，按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 即可開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。
![[選擇性貼上] 對話方塊。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/cf70a7d2-e3ec-4492-8aae-2946612bde0f.png)
: 您也可以按一下 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上]。
如要在對話方塊中挑選一個選項，請按該選項標有底線的字母。 例如，按 C 字母可以選取 [註解] 選項。
|
若要這麼做 |
按下 |
|---|---|
|
貼上所有儲存格的內容和格式設定。 |
A |
|
只貼上在資料編輯列中輸入的公式。 |
F |
|
只貼上值 (而非公式)。 |
V |
|
只貼上複製的格式設定。 |
T |
|
只貼上附加在儲存格中的註解和附註。 |
C |
|
只貼上複製之儲存格的資料驗證設定。 |
N |
|
貼上複製之儲存格的所有內容和格式設定。 |
H |
|
貼上框線以外的所有儲存格內容。 |
X |
|
只貼上複製之儲存格的欄寬。 |
W |
|
只貼上複製之儲存格的公式和數字格式。 |
R |
|
只貼上複製之儲存格的值 (而非公式) 和數字格式。 |
U |
進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取整份工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
|
選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Down |
|
選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Up |
|
逐格延伸儲存格的選取範圍。 |
Shift+方向鍵 |
|
將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格；如果下一個儲存格空白，則會延伸至下一個非空白儲存格。 |
Ctrl+Shift+方向鍵 |
|
開啟延伸模式，並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。 |
F8 |
|
使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。 |
Shift+F8 |
|
在同一個儲存格中開始新的一行。 |
Alt+Enter |
|
以目前項目填滿選定的儲存格範圍。 |
Ctrl+Enter |
|
完成儲存格項目並選取上方儲存格。 |
Shift+Enter |
|
選取工作表中的一整欄。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
選取工作表中的一整列。 |
Shift+空格鍵 |
|
如果選取一個物件，就會選取工作表上的所有物件。 |
Ctrl+Shift+空格鍵 |
|
將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。 |
Ctrl+Shift+Home |
|
如果工作表含有資料，就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
|
選取作用儲存格的目前範圍。 |
Ctrl+Shift+星號 (*) |
|
如有顯示功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個命令。 |
Home |
|
可行的話，重複上一個命令或動作。 |
Ctrl+Y |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
展開已組成群組的資料列和資料欄。 |
將游標停留在已摺疊的項目上時，按住 Shift 鍵並向下捲動。 |
|
摺疊已組成群組的資料列和資料欄。 |
將游標停留在已展開的項目上時，按住 Shift 鍵並向上捲動。 |
使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟或關閉工具提示，以直接在資料編輯列或您編輯的儲存格中檢查公式。 |
Ctrl+Alt+P |
|
編輯作用儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 |
F2 |
|
展開或摺疊資料編輯列。 |
Ctrl+Shift+U |
|
取消儲存格或資料編輯列中的項目。 |
Esc |
|
完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。 |
Enter |
|
在資料編輯列中時，將游標移到文字的結尾。 |
Ctrl+End |
|
選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。 |
Ctrl+Shift+End |
|
計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。 |
F9 |
|
計算使用中工作表。 |
Shift+F9 |
|
計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表，無論自上次計算起是否有所變更。 |
Ctrl+Alt+F9 |
|
重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
|
顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。 |
Alt+Shift+F10 |
|
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。 |
Ctrl+A |
|
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，插入引數名稱及括號。 |
Ctrl+Shift+A |
|
插入自動加總公式 |
Alt+等號 ( = ) |
|
叫用快速填入，以自動辨識相鄰的欄中的模式，並填入目前的欄 |
Ctrl+E |
|
如果已選取儲存格參照或範圍，會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。 |
F4 |
|
插入函數。 |
Shift+F3 |
|
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
Ctrl+Shift+一般引號 (") |
|
建立目前資料範圍的內嵌圖表。 |
Alt+F1 |
|
在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。 |
F11 |
|
定義參照中要使用的名稱。 |
Alt+M，M，D |
|
從 [貼上名稱] 對話方塊貼上名稱 (如果活頁簿中已經定義名稱)。 |
F3 |
|
移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。 |
Enter |
|
建立、執行、編輯或刪除巨集。 |
Alt+F8 |
|
開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。 |
Alt+F11 |
|
開啟 Power Query 編輯器 |
Alt+F12 |
更新外部資料的鍵盤快速鍵
使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
停止重新整理作業。 |
Esc |
|
重新整理目前工作表中的資料。 |
Ctrl+F5 |
|
重新整理活頁簿中的所有資料。 |
Ctrl+Alt+F5 |
Power Pivot 鍵盤快速鍵
在 Microsoft 365和 Office中搭配 Power Pivot 使用下列鍵盤快捷方式。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟選取之資料格、資料行或資料列的操作功能表。 |
Shift+F10 |
|
選取整個資料表。 |
Ctrl+A |
|
複製選取的資料。 |
Ctrl+C |
|
刪除資料表。 |
Ctrl+D |
|
移動資料表。 |
Ctrl+M |
|
重新命名資料表。 |
Ctrl+R |
|
儲存檔案。 |
Ctrl+S |
|
取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
|
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
|
選取目前的資料行。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
選取目前的資料列。 |
Shift+空格鍵 |
|
選取從目前位置到資料行之最後一個儲存格的所有儲存格。 |
Shift+Page Down |
|
選取從目前位置到資料行之第一個儲存格的所有儲存格。 |
Shift+Page Up |
|
選取從目前位置到資料列之最後一個儲存格的所有儲存格。 |
Shift+End |
|
選取從目前位置到資料列之第一個儲存格的所有儲存格。 |
Shift+Home |
|
移至前一個資料表。 |
Ctrl+Page Up |
|
移至下一個資料表。 |
Ctrl+Page Down |
|
移至所選資料表左上角的第一個儲存格。 |
Ctrl+Home |
|
移至所選資料表右下角的最後一個儲存格。 |
Ctrl+End |
|
移至所選資料列的第一個儲存格。 |
Ctrl+向左鍵 |
|
移至所選資料列的最後一個儲存格。 |
Ctrl+向右鍵 |
|
移至所選資料行的第一個儲存格。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
移至所選資料行的最後一個儲存格。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
關閉對話方塊或取消處理程序，例如貼上作業。 |
CTRL+Esc |
|
開啟 [自動篩選功能表] 對話方塊。 |
Alt+向下鍵 |
|
開啟 [到] 對話方塊。 |
F5 |
|
重新計算 Power Pivot 視窗中的所有公式。 如需詳細資訊，請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式。 |
F9 |
功能鍵
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
其他實用的快速鍵
|
按鍵 |
描述 |
|---|---|
|
Alt |
例如，
|
|
方向鍵 |
|
|
退格鍵 |
|
|
Delete |
|
|
End |
|
|
Enter |
|
|
Esc |
|
|
Home |
|
|
Page down |
|
|
Page up |
|
|
Shift |
|
|
空格鍵 |
|
|
Tab 鍵 |
|
另請參閱
本文說明 Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。
:
-
某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定，可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。
-
如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵，可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示，請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
-
許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵，也可在 Mac 版 Excel 上以 Control 鍵使用。 不過，並非所有快速鍵都適用這項原則。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按
![macOS 上的 [命令] 按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/314f2d55-e8b8-4417-9d4b-b3908c1ebd0c.gif)
-
[按一下以新增] 可供使用，但需要設定。 選取 [Excel]> [喜好設定] > [編輯] > 啟用 [按一下以新增] 模式。 若要啟動公式，請輸入等號 ( = )，然後選取儲存格以將它們相加。 系統會自動新增加號 (+)。
本主題內容
常用的快速鍵
下表逐一列出 Mac 版 Excel 中最常用的快速鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
貼上選取項目。 |
Cmd+V 或 Control+V |
|
複製選取範圍。 |
Cmd+C 或 Control+C |
|
清除選取範圍。 |
Delete |
|
儲存活頁簿。 |
Cmd+S 或 Control+S |
|
復原動作。 |
Cmd+Z 或 Control+Z |
|
重做動作。 |
Cmd+Y 或 Control+Y 或 Cmd+Shift+Z |
|
剪下選取範圍。 |
Cmd+X
或
Control+X
或
Shift+ |
|
套用粗體格式。 |
Cmd+B 或 Control+B |
|
列印活頁簿。 |
Cmd+P 或 Control+P |
|
開啟 Visual Basic。 |
Option+F11 |
|
向下填滿儲存格。 |
Cmd+D 或 Control+D |
|
向右填滿儲存格。 |
Cmd+R 或 Control+R |
|
插入儲存格。 |
Control+Shift+等號 ( = ) |
|
刪除儲存格。 |
Cmd+連字元 (-) 或 Control+連字元 (-) |
|
計算所有已開啟的活頁簿。 |
Cmd+等號 ( = ) 或 F9 |
|
關閉視窗。 |
Cmd+W 或 Control+W |
|
結束 Excel。 |
Cmd+Q |
|
顯示 [移至] 對話方塊。 |
Control+G 或 F5 |
|
顯示 [公式儲存格] 對話方塊。 |
Cmd+1 或 Control+1 |
|
顯示 [取代] 對話方塊。 |
Control+H 或 Cmd+Shift+H |
|
使用 [貼上特殊]。 |
Cmd+Control+V 或 Control+Option+V 或 Cmd+Option+V |
|
套用底線格式。 |
Cmd+U |
|
套用斜體格式。 |
Cmd+I 或 Control+I |
|
開啟新的空白活頁簿。 |
Cmd+N 或 Control+N |
|
從範本建立新活頁簿。 |
Cmd+Shift+P |
|
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
Cmd+Shift+S 或 F12 |
|
顯示 [說明] 視窗。 |
F1 或 Cmd+斜線 (/) |
|
全選。 |
Cmd+A 或 Cmd+Shift+空格鍵 |
|
新增或移除篩選。 |
Cmd+Shift+F 或 Control+Shift+L |
|
最小化或最大化功能區索引標籤。 |
Cmd+Option+R |
|
顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。 |
Cmd+O 或 Control+O |
|
拼字檢查。 |
F7 |
|
開啟同義字。 |
Shift+F7 |
|
顯示 [公式建立器]。 |
Shift+F3 |
|
開啟 [定義名稱] 對話方塊。 |
Cmd+F3 |
|
插入或回覆對話串註解。 |
Cmd+Return |
|
開啟 [建立名稱] 對話方塊。 |
Cmd+Shift+F3 |
|
插入新工作表。 * |
Shift+F11 |
|
預覽列印。 |
Cmd+P 或 Control+P |
快速鍵衝突
有些 Windows 鍵盤快速鍵與對應的 macOS 預設鍵盤快速鍵衝突。 本主題以星號 (*) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵，您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定，以變更該按鍵使用的顯示桌面快速鍵。
以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定
-
在 [Apple] 功能表上，選取 [系統設定]。
-
選取 [鍵盤]。
-
選取 [鍵盤快速鍵]。
-
尋找您要用於 Excel 的快速鍵，並清除其核取方塊。
在視窗和對話方塊中工作
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
展開或最小化功能區。 |
Cmd+Option+R |
|
切換到全螢幕檢視。 |
Cmd+Control+F |
|
切換到下一個應用程式。 |
Cmd+Tab |
|
切換到上一個應用程式。 |
Shift+ |
|
關閉使用中的活頁簿視窗。 |
Cmd+W |
|
拍攝螢幕擷取畫面，然後儲存在桌面上。 |
Shift+Cmd+3 |
|
最小化使用中視窗。 |
Control+F9 |
|
最大化或還原使用中的視窗。 |
Control+F10 或 Cmd+F10 |
|
隱藏 Excel。 |
Cmd+H |
|
移至下一個方塊、選項、控制項或命令。 |
Tab 鍵 |
|
移到上一個方塊、選項、控制項或命令。 |
Shift+Tab |
|
結束對話方塊或取消動作。 |
Esc |
|
執行指派給預設按鈕 (有粗線外框的按鈕) 的動作。 |
Return |
|
取消命令並關閉對話方塊或功能表。 |
Esc |
在工作表或活頁簿中移動和捲動
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
往上、下、左或右移動一個儲存格。 |
方向鍵 |
|
移至目前資料區域的邊緣。 |
Cmd+箭頭鍵 |
|
移至列首。 |
Home 在 MacBook 上，按 Fn+向左鍵 |
|
移至工作表的開頭。 |
Control+Home 在 MacBook 上，按 Control+Fn+向左鍵 |
|
移至工作表中的最後一個儲存格。 |
Control+End 在 MacBook 上，按 Control+Fn+向右鍵 |
|
下移一個畫面。 |
Page Down 在 MacBook 上，按 Fn+向下鍵 |
|
上移一個畫面。 |
Page Up 在 MacBook 上，按 Fn+向上鍵 |
|
向右移動一個畫面。 |
Option+Page Down 在 MacBook 上，按 Fn+Option+向下鍵 |
|
向左移動一個畫面。 |
Option+Page Up 在 MacBook 上，按 Fn+Option+向上鍵 |
|
移至活頁簿中的下一個工作表。 |
Control+Page Down 或 Option+向右鍵 |
|
移至活頁簿中的上一個工作表。 |
Control+Page Down 或 Option+向左鍵 |
|
捲動以顯示作用儲存格。 |
Control+Delete |
|
顯示 [移至] 對話方塊。 |
Control+G |
|
顯示 [尋找] 對話方塊。 |
Control+F 或 Shift+F5 |
|
使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)。 |
Cmd+F |
|
在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動。 |
Tab 鍵 |
|
水平捲動。 |
Shift，然後滾動滑鼠滾輪，向上滾動為向左，向上滾動為向右 |
: 若要使用箭頭鍵在 Mac 版 Excel儲存格之間移動，您必須關閉 Scroll Lock 。 若要關閉或開啟 Scroll Lock，請按 Shift+F14。 根據鍵盤類型，您可能需要使用 Control、Option 或 Command 鍵，而非 Shift 鍵。 如果您使用 MacBook，您可能需要插入 USB 鍵盤，以使用 F14 按鍵組合。
在工作表上輸入資料
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
完成儲存格輸入，並在選取範圍中向前移動。 |
Return |
|
在同一個儲存格中開始新的一行。 |
Option+Return 或 Control+Option+Return |
|
使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍。 |
Cmd+Return 或 Control+Return |
|
完成儲存格輸入，並在選取範圍中向上移動。 |
Shift+Return |
|
完成儲存格輸入，並在選取範圍中向右移動。 |
Tab 鍵 |
|
完成儲存格輸入，並在選取範圍中向左移動。 |
Shift+Tab |
|
取消儲存格輸入。 |
Esc |
|
刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍。 |
Delete |
|
刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍。 : 有些較小的鍵盤沒有這個按鍵。 |
|
|
刪除至行尾的文字。 : 有些較小的鍵盤沒有這個按鍵。 |
Control+ |
|
向上、向下、向左或向右移動一個字元。 |
方向鍵 |
|
移至行首。 |
Home 在 MacBook 上，按 Fn+向左鍵 |
|
插入附註。 |
Shift+F2 |
|
開啟及編輯儲存格附註。 |
Shift+F2 |
|
插入對話串註解。 |
Cmd+Shift+F2 |
|
開啟並回覆對話串註解。 |
Cmd+Shift+F2 |
|
向下填滿。 |
Control+D 或 Cmd+D |
|
向右填滿。 |
Control+R 或 Cmd+R |
|
叫用快速填入，以自動辨識相鄰欄中的模式，並填入目前的欄。 |
Control+E |
|
定義名稱。 |
Control+L |
在儲存格或資料編輯列中工作
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟或關閉工具提示，以直接在資料編輯列中檢查公式。 |
Control+Option+P |
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
展開或摺疊資料編輯列。 |
Control+Shift+U |
|
編輯後再清除作用儲存格，或當您編輯儲存格內容時刪除作用儲存格內的前一個字元。 |
Delete |
|
完成儲存格輸入。 |
Return |
|
以陣列公式的形式輸入公式。 |
Shift+Cmd+Return 或 Control+Shift+Return |
|
取消儲存格或資料編輯列中的項目。 |
Esc |
|
當您在公式中輸入有效的函數名稱之後，顯示公式建立器 |
Control+A |
|
插入超連結。 |
Cmd+K 或 Control+K |
|
編輯作用儲存格，並將插入點置於行尾。 |
Control+U |
|
開啟公式建立器。 |
Shift+F3 |
|
計算使用中的工作表。 |
Shift+F9 |
|
顯示操作功能表。 |
Shift+F10 |
|
啟動公式。 |
等號 ( = ) |
|
在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式。 |
Cmd+T 或 F4 |
|
插入自動加總公式。 |
Shift+Cmd+T |
|
輸入日期。 |
Control+分號 (;) |
|
輸入時間。 |
Cmd+分號 (;) |
|
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
Control+Shift+英吋符號/直線雙引號 (") |
|
切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式。 |
Ctrl+抑音符號 (`) |
|
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
Control+單引號 (') |
|
顯示自動完成清單。 |
Option+向下鍵 |
|
定義名稱。 |
Control+L |
|
開啟 [智慧查閱] 窗格。 |
Control+Option+Cmd+L |
|
計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。 |
Control+Option+F9 |
|
檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中的所有儲存格。 |
Control+Option+Shift+F9 |
設定格式及編輯資料
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
建立表格。 |
Cmd+T 或 Control+T |
|
在儲存格中插入分行符號。 |
Cmd+Option+Return 或 Control+Option+Return |
|
插入符號等特殊字元，包括 Emoji。 |
Control+Cmd+空格鍵 |
|
放大字型。 |
Shift+Cmd+右角括弧 (>) |
|
縮小字型。 |
Shift+Cmd+左角括弧 (<) |
|
置中對齊。 |
Cmd+E |
|
靠左對齊。 |
Cmd+L |
|
顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊。 |
Shift+Cmd+L |
|
顯示 [公式儲存格] 對話方塊。 |
Cmd+1 |
|
套用通用數字格式。 |
Control+Shift+波狀符號 (~) |
|
套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)。 |
Ctrl+Shift+貨幣符號 ($) |
|
套用沒有小數位數的百分比格式。 |
Ctrl+Shift+百分比符號 (%) |
|
套用有兩位小數的指數數字格式。 |
Control+Shift+插入號 (^) |
|
套用有年、月和日的日期格式。 |
Control+Shift+數字符號 (#) |
|
套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。 |
Control+Shift+AT 符號 (@) |
|
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。 |
Ctrl+Shift+驚嘆號 (!) |
|
套用選定儲存格的外框線。 |
Cmd+Option+零 (0) |
|
在選取範圍右側新增外框線。 |
Cmd+Option+向右鍵 |
|
在選取範圍左側新增外框線。 |
Cmd+Option+向左鍵 |
|
在選取範圍頂端新增外框線。 |
Cmd+Option+向上鍵 |
|
在選取範圍底部新增外框線。 |
Cmd+Option+向下鍵 |
|
移除外框線。 |
Cmd+Option+連字元 |
|
套用或移除粗體格式。 |
Cmd+B |
|
套用或移除斜體格式。 |
Cmd+I |
|
使用或移除底線格式。 |
Cmd+U |
|
套用或移除刪除線格式。 |
Shift+Cmd+X |
|
隱藏欄。 |
Cmd+右括弧 () ) 或 Control+右括弧 () ) |
|
取消隱藏欄。 |
Shift+Cmd+右括弧 () ) 或 Control+Shift+右括弧 () ) |
|
隱藏列。 |
Cmd+左括弧 ( () 或 Control+左括弧 ( () |
|
取消隱藏列。 |
Shift+Cmd+左括弧 ( () 或 Control+Shift+左括弧 ( () |
|
編輯作用儲存格。 |
Control+U |
|
取消儲存格或資料編輯列中的項目。 |
Esc |
|
編輯後再清除作用儲存格，或當您編輯儲存格內容時刪除作用儲存格內的前一個字元。 |
Delete |
|
將文字貼入作用儲存格。 |
Cmd+V |
|
完成儲存格輸入 |
Return |
|
為選取的儲存格提供目前儲存格的項目。 |
Cmd+Return 或 Control+Return |
|
以陣列公式的形式輸入公式。 |
Shift+Cmd+Return 或 Control+Shift+Return |
|
當您在公式中輸入有效的函數名稱之後，顯示公式建立器。 |
Control+A |
選取儲存格、欄或列
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取範圍延伸一個儲存格。 |
Shift+方向鍵 |
|
將選取範圍延伸到作用儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格。 |
Shift+Cmd+箭頭鍵 |
|
將選取範圍延伸到列首。 |
Shift+Home 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向左鍵 |
|
將選取範圍延伸到工作表的開頭。 |
Control+Shift+Home 在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向左鍵 |
|
將選取範圍延伸到工作表上使用的 最後一個儲存格 (右下角)。 |
Control+Shift+End 在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向右鍵 |
|
選取整欄。 * |
Control+空格鍵 |
|
選取整列。 |
Shift+空格鍵 |
|
選取目前區域或整張工作表。 按多次可增加選取範圍。 |
Cmd+A |
|
只選取可見的儲存格。 |
Shift+Cmd+星號 (*) |
|
選取多個儲存格時，只選取作用儲存格。 |
Shift+Delete
(非完整鍵盤上的向前刪除 |
|
將選取範圍向下延伸一個畫面。 |
Shift+Page Down 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向下鍵。 |
|
將選取範圍向上延伸一個畫面 |
Shift+Page Up 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向上鍵 |
|
切換隱藏物件、顯示物件 及顯示物件預留位置。 |
Control+6 |
|
使用方向鍵開啟延伸 選取範圍的功能。 |
F8 |
|
新增另一個儲存格範圍至選取範圍。 |
Shift+F8 |
|
選取目前的陣列，亦即作用 儲存格所屬的陣列。 |
Control+斜線 (/) |
|
選取列中與作用儲存格的值 不相符的儲存格。 您必須從作用儲存格開始選取資料列。 |
Control+反斜線h (\) |
|
只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格。 |
Control+Shift+左中括弧 ([) |
|
在選取範圍中選取由公式直接或間接參照的所有儲存格。 |
Control+Shift+左大括弧 ({) |
|
只選取含有會直接參照作用儲存格之公式的儲存格。 |
Control+右中括弧 (]) |
|
選取含有會直接或間接參照作用儲存格之公式的所有儲存格。 |
Control+Shift+右大括弧 (}) |
處理選取範圍
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
複製選取範圍。 |
Cmd+C 或 Control+V |
|
貼上選取範圍。 |
Cmd+V 或 Control+V |
|
剪下選取範圍。 |
Cmd+X 或 Control+X |
|
清除選取範圍。 |
Delete |
|
刪除選取範圍。 |
Control+連字號 |
|
復原上一個動作。 |
Cmd+Z |
|
隱藏欄。 |
Cmd+右括弧 () ) 或 Control+右括弧 () ) |
|
取消隱藏欄。 |
Cmd+Shift+右括弧 () ) 或 Control+Shift+右括弧 () ) |
|
隱藏列。 |
Cmd+左括弧 ( () 或 Control+左括弧 ( () |
|
取消隱藏列。 |
Cmd+Shift+左括弧 ( () 或 Control+Shift+左括弧 ( () |
|
移動選取的列、欄或儲存格。 |
按住 Shift 鍵，同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格，並放下以將它們插入新位置。 如果您在拖放時未按住 Shift 鍵，選取的儲存格會從原始位置剪下，並貼上至新位置 (不是插入)。 |
|
在選取範圍內從上到下移動 (向下)。 * |
Return |
|
在選取範圍內從下到上移動 (向上)。 * |
Shift+Return |
|
在選取範圍內從左到右移動， 如果僅選取單欄，則向下移動一個儲存格。 |
Tab 鍵 |
|
在選取範圍內從右到左移動， 如果僅選取單欄，則向上移動一個儲存格。 |
Shift+Tab |
|
順時針移到選取範圍的下一個角落。 |
Control+英文句號 (.) |
|
將選取的儲存格組成群組。 |
Cmd+Shift+K |
|
將選取的儲存格取消群組。 |
Cmd+Shift+J |
* 這些快速鍵也可能移往上下以外的方向。 若要使用滑鼠變更這些快速鍵的移動方向，請選取 Excel > [喜好設定] > [編輯]，然後在 按 Return 鍵後，移動選定範圍，選取您想要移動的方向。
使用圖表
|
若要這麼做 |
按下 |
|---|---|
|
插入新的圖表工作表。 * |
F11 |
|
循環顯示圖表物件選取範圍。 |
方向鍵 |
排序、篩選及使用樞紐分析表
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [排序] 對話方塊。 |
Cmd+Shift+R |
|
新增或移除篩選。 |
Cmd+Shift+F 或 Control+Shift+L |
|
顯示所選儲存格的篩選清單或樞紐分析表頁面 欄位快顯功能表。 |
Option+向下鍵 |
大綱資料
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示或隱藏大綱符號。 |
Control+8 |
|
隱藏選取的列。 |
Control+9 |
|
取消隱藏選取的列。 |
Control+Shift+左括弧 (() |
|
隱藏選取的欄。 |
Control+零 (0) |
|
取消隱藏選取的欄。 |
Control+Shift+右括弧 ()) |
使用功能鍵快速鍵
Mac 版 Excel 將功能鍵用於常用的指令，包括複製和貼上。 若要快速存取這些快速鍵，您可以變更 Apple 系統偏好設定，讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都要按 Fn 鍵。
: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式，而不只是 Mac 版 Excel。 變更此設定之後，您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如，若要使用 F12 鍵變更音量，就按 Fn+F12。
如果功能鍵未如預期般運作，請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果不想每次都必須按 Fn 鍵，則可變更 Apple 系統偏好設定。 有關指示，請移至使用滑鼠變更功能鍵偏好設定。
下表提供 Mac 版 Excel 的功能鍵快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示 [說明] 視窗。 |
F1 |
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
插入附註或開啟及編輯儲存格附註。 |
Shift+F2 |
|
插入對話串註解，或開啟及回覆對話串註解。 |
Cmd+Shift+F2 |
|
開啟 [儲存] 對話方塊。 |
Option+F2 |
|
開啟公式建立器。 |
Shift+F3 |
|
開啟 [定義名稱] 對話方塊。 |
Cmd+F3 |
|
關閉視窗或對話方塊。 |
Cmd+F4 |
|
顯示 [移至] 對話方塊。 |
F5 |
|
顯示 [尋找] 對話方塊。 |
Shift+F5 |
|
移至 [搜尋工作表] 對話方塊。 |
Control+F5 |
|
將焦點在工作表、功能區、工作窗格和狀態列之間切換。 |
F6 或 Shift+F6 |
|
拼字檢查。 |
F7 |
|
開啟同義字。 |
Shift+F7 或 Control+Option+Cmd+R |
|
延伸選取範圍。 |
F8 |
|
新增至選取範圍。 |
Shift+F8 |
|
顯示 [巨集] 對話方塊。 |
Option + F8 |
|
計算所有已開啟的活頁簿。 |
F9 |
|
計算使用中的工作表。 |
Shift+F9 |
|
最小化使用中視窗。 |
Control+F9 |
|
顯示操作功能表或「滑鼠右鍵」功能表。 |
Shift+F10 |
|
顯示快顯功能表 (在物件按鈕功能表上)，例如貼到工作表後按一下按鈕。 |
Option+Shift+F10 |
|
最大化或還原使用中的視窗。 |
Control+F10 或 Cmd+F10 |
|
插入新的圖表工作表。* |
F11 |
|
插入新的工作表。* |
Shift+F11 |
|
插入 Excel 4.0 巨集表。 |
Cmd+F11 |
|
開啟 Visual Basic。 |
Option+F11 |
|
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
F12 |
|
顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。 |
Cmd+F12 |
|
開啟 Power Query 編輯器 |
Option+F12 |
使用滑鼠變更功能鍵偏好設定
-
在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]> [鍵盤]。
-
在 [鍵盤] 索引標籤上，勾選 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。
繪圖
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
切換繪圖模式的開和關。 |
Cmd+Control+Z |
另請參閱
本文將說明 iOS 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。
:
-
如果您熟悉 macOS 電腦的鍵盤快速鍵，使用外接式鍵盤的 iOS 版 Excel 也有相同的按鍵組合。
-
若要快速尋找快速鍵，可以使用 [搜尋]。 按 Cmd+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
瀏覽工作表
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
向右移動一個儲存格。 |
Tab 鍵 |
|
往上、下、左或右移動一個儲存格。 |
方向鍵 |
|
移至活頁簿中的下一個工作表。 |
Option+向右鍵 |
|
移至活頁簿中的上一個工作表。 |
Option+向左鍵 |
設定格式及編輯資料
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
套用外框線。 |
|
|
移除外框線。 |
|
|
隱藏欄。 |
|
|
隱藏列。 |
Control+9 |
|
取消隱藏欄。 |
Shift+ |
|
取消隱藏列。 |
Shift+Control+9 or Shift+Control+左括弧 (() |
在儲存格或資料編輯列中工作
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至右邊的儲存格。 |
Tab 鍵 |
|
在儲存格文字間移動。 |
方向鍵 |
|
複製選取範圍。 |
|
|
貼上選取範圍。 |
|
|
剪下選取範圍。 |
|
|
復原動作。 |
|
|
取消復原動作。 |
|
|
將粗體格式套用至選取的文字。 |
|
|
將斜體格式套用至選取的文字。 |
|
|
在選取的文字上加底線。 |
|
|
全選。 |
|
|
選取儲存格範圍。 |
Shift+向左鍵或向右鍵 |
|
在儲存格內插入分行符號。 |
|
|
將游標移到儲存格內目前行的開頭。 |
|
|
將游標移到儲存格內目前行的結尾。 |
|
|
將游標移到目前儲存格的開頭。 |
|
|
將游標移到目前儲存格的結尾。 |
|
|
在含有分行符號的儲存格內，將游標向上移動一個段落。 |
Option+向上鍵 |
|
在含有分行符號的儲存格內，將游標向下移動一個段落。 |
Option+向下鍵 |
|
將游標向右移動一個字。 |
Option+向右鍵 |
|
將游標向左移動一個字。 |
Option+向左鍵 |
|
插入自動加總公式。 |
Shift+ |
另請參閱
本文將說明 Android 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。
:
-
如果您熟悉 Windows 電腦的鍵盤快速鍵，使用外接式鍵盤的 Android 版 Excel 也有相同的按鍵組合。
-
若要快速尋找快速鍵，可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
使用儲存格
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
儲存工作表。 |
Control+S |
|
複製選取範圍。 |
Control+C |
|
貼上選取範圍。 |
Control+V |
|
剪下選取範圍。 |
Control+X |
|
復原動作。 |
Control+Z |
|
取消復原動作。 |
CONTROL+Y |
|
套用粗體格式。 |
Control+B |
|
套用斜體格式。 |
Control+I |
|
套用底線格式。 |
Control+U |
|
全選。 |
Control+A |
|
尋找。 |
Control+F |
|
在儲存格內插入分行符號。 |
Alt+Enter |
另請參閱
本文將說明 Excel 網頁版 中的鍵盤快速鍵。
:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
若要快速尋找快速鍵，可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
當您使用 Excel 網頁版 時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
本文內容
在 Excel 網頁版 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣
-
若要快速尋找命令，請按 Alt+Windows 標誌鍵，按 Q 以跳至 [搜尋] 或 [操作說明搜尋] 文字欄位。 在 [搜尋] 或[操作說明搜尋] 中輸入需要的命令名稱或文字 (僅適用於編輯模式)。 [搜尋] 或 [操作說明搜尋] 會搜尋相關選項，並提供清單。 使用向上鍵和向下鍵選取命令，然後按 Enter 鍵。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
-
若要跳到活頁簿中的某個特定儲存格，請使用 [移至] 選項：按下 Ctrl+G，輸入儲存格參照 (例如 B14)，然後按 Enter 鍵。
-
如果您使用螢幕助讀程式，請移至 [協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)]。
常用的快速鍵
以下是 Excel 網頁版 中最常用的快速鍵。
: 若要在 Excel 網頁版 中快速建立新工作表，請開啟瀏覽器，在網址列中輸入 Excel.new，然後按 Enter。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至特定儲存格。 |
Ctrl+G |
|
下移。 |
Page Down 或向下鍵 |
|
上移。 |
Page Up 或向上鍵 |
|
列印活頁簿。 |
Ctrl+P |
|
複製選取範圍。 |
Ctrl+C |
|
貼上選取項目。 |
Ctrl+V |
|
剪下選取項目。 |
Ctrl+X |
|
復原動作。 |
Ctrl+Z |
|
開啟活頁簿。 |
Ctrl+O |
|
關閉活頁簿。 |
Ctrl+W |
|
開啟 [另存新檔] 對話方塊。 |
Alt+F2 |
|
使用 [尋找]。 |
Ctrl+F 或 Shift+F3 |
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
開啟操作功能表。 |
|
|
跳至 [搜尋] 或 [操作說明搜尋]。 |
Alt+Q |
|
重複尋找 (由上而下)。 |
Shift+F4 |
|
重複尋找 (由下而上)。 |
Ctrl+Shift+F4 |
|
插入圖表。 |
Alt+F1 |
|
使用朗讀程式時，在傳統功能區上顯示便捷鍵 (功能區命令)。 |
ALT+句號 (.) |
便捷鍵︰使用功能區的快速鍵
Excel 網頁版 可讓您使用便捷鍵 (也就是鍵盤快速鍵) 來瀏覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Excel，您會發現 Excel 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。
在 Excel 網頁版 中，按便捷鍵前都需先按 Alt+Windows 標誌鍵，再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如，若要移至 [校閱] 索引標籤，請按 Alt+Windows 標誌鍵、R。
: 若要了解如何覆寫瀏覽器的 Alt 型功能區快速鍵，請覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵以移至 Excel 網頁版中的控制鍵盤快速鍵。
如果在 Mac 電腦上使用 Excel 網頁版，可以按 Control+Option 啟動。
-
若要移至功能區，請按 Alt+Windows 標誌鍵，或按 Ctrl+F6 直到到達 [常用] 索引標籤為止。
-
若要在功能區的索引標籤之間移動，請按 Tab 鍵。
-
若要隱藏功能區，讓您有更多空間處理工作，請按 Ctrl+F1。 若要再次顯示功能區，請按 Ctrl+F1。
移至功能區的便捷鍵
若要直接前往功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵：
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
移至功能區的 [搜尋] 或 [操作說明搜尋] 欄位，然後輸入搜尋字詞。 |
Alt+Windows 標誌鍵，Q |
|
開啟 [檔案] 功能表。 |
Alt+Windows 標誌鍵，F |
|
開啟 [常用] 索引標籤，並設定文字與數值格式，或是使用 [排序與篩選] 等其他工具。 |
Alt+Windows 標誌鍵，H |
|
開啟 [插入] 索引標籤，並插入函數、表格、圖表、超連結或對話串註解。 |
Alt+Windows 標誌鍵，N |
|
開啟 [資料] 索引標籤，並重新整理連線或使用資料工具。 |
Alt+Windows 標誌鍵，A |
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開啟 [校閱] 索引標籤，並使用 [協助工具檢查程式] 或使用對話串註解和附註。 |
Alt+Windows 標誌鍵，R |
|
開啟 [檢視] 索引標籤，以選擇檢視、凍結工作表中的列或欄，或是顯示格線和標題。 |
Alt+Windows 標誌鍵，W |
使用功能區索引標籤及功能表
這個表格中的快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 |
Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或 Tab 鍵。 |
|
將焦點移至功能區上的命令。 |
Enter，然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
啟用選取的按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選命令的清單。 |
空格鍵或 Enter |
|
開啟所選按鈕的功能表。 |
Alt+向下鍵 |
|
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 |
Esc |
編輯儲存格的鍵盤快速鍵
: 如果在 [檢視] 模式中開啟試算表，則無法使用編輯命令。 若要切換到 [編輯] 模式，請按 Alt+Windows 標誌鍵，Z、M、E。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在目前列的上方插入一列。 |
Alt+Windows 標誌鍵，H、I、R |
|
在目前欄的左邊插入一欄。 |
Alt+Windows 標誌鍵，H、I、C |
|
剪下選取範圍。 |
Ctrl+X |
|
複製選取範圍。 |
Ctrl+C |
|
貼上選取項目。 |
Ctrl+V |
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復原動作。 |
Ctrl+Z |
|
取消復原動作。 |
Ctrl+Y |
|
在同一個儲存格中開始新的一行。 |
Alt+Enter |
|
插入超連結。 |
Ctrl+K |
|
插入表格。 |
Ctrl+L |
|
插入函數。 |
Shift+F3 |
|
放大字型。 |
Ctrl+Shift+右角括弧 (>) |
|
縮小字型。 |
Ctrl+Shift+左角括弧 (<) |
|
套用篩選。 |
Alt+Windows 標誌鍵，A、T |
|
重新套用篩選。 |
Ctrl+Alt+L |
|
將自動篩選切換為開啟或關閉。。 |
Ctrl+Shift+L |
輸入儲存格的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
完成儲存格輸入並選取下方儲存格。 |
Enter |
|
完成儲存格輸入並選取上方儲存格。 |
Shift+Enter |
|
完成儲存格輸入並選取該列的下一個儲存格。 |
Tab 鍵 |
|
完成儲存格輸入並選取該列的上一個儲存格。 |
Shift+Tab |
|
取消儲存格輸入。 |
Esc |
編輯儲存格內資料的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
當公式中已選取儲存格參照或範圍時，會循環搜尋絕對及相對參照 (機器翻譯) 的每一種組合。 |
F4 |
|
清除選取的儲存格。 |
Delete |
|
清除選取的儲存格並開始編輯。 |
退格鍵 |
|
移至儲存格中行的開頭。 |
首頁 |
|
移至儲存格中行的結尾。 |
End |
|
以一個字元為單位向右選取。 |
Shift+向右鍵 |
|
選取到儲存格資料的開頭。 |
Shift+Home |
|
選取到儲存格資料的結尾。 |
Shift+End |
|
以一個字元為單位向左選取。 |
Shift+向左鍵 |
|
將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格；如果下一個儲存格是空白的，則會延伸至下一個非空白儲存格。 |
Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵 |
|
插入目前日期。 |
Ctrl+分號 (;) |
|
插入目前時間。 |
Ctrl+Shift+Semicolon (;) |
|
從上方儲存格複製公式。 |
Ctrl+單引號 (') |
|
從上方儲存格複製值。 |
Ctrl+Shift+單引號 (') |
|
插入公式引數。 |
Ctrl+Shift+A |
設定儲存格格式的鍵盤快速鍵
|
若要這樣做 |
請按 |
|---|---|
|
套用粗體格式。 |
Ctrl+B |
|
套用斜體格式。 |
Ctrl+I |
|
套用底線格式。 |
Ctrl+U |
|
貼上格式。 |
Shift+Ctrl+V |
|
套用外框至選取的儲存格。 |
Ctrl+Shift+& 符號 (&) |
|
套用數字格式。 |
Ctrl+Shift+1 |
|
套用時間格式。 |
Ctrl+Shift+2 |
|
套用日期格式。 |
Ctrl+Shift+3 |
|
套用貨幣格式。 |
Ctrl+Shift+4 |
|
套用百分比格式。 |
Ctrl+Shift+5 |
|
套用科學記號格式。 |
Ctrl+Shift+6 |
|
套用外框線。 |
Ctrl+Shift+7 |
|
開啟 [數字格式] 對話方塊。 |
Ctrl+1 |
在工作表內移動和捲動的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
向上移動一個儲存格。 |
向上鍵或 Shift+Enter |
|
向下移動一個儲存格。 |
向下鍵或 Enter |
|
向右移動一個儲存格。 |
向右鍵或 Tab 鍵 |
|
移至列首。 |
首頁 |
|
移至儲存格 A1。 |
Ctrl+Home |
|
移至使用範圍中的最後一個儲存格。 |
Ctrl+End |
|
向下移動一個畫面 (28 列)。 |
Page down |
|
向上移動一個畫面 (28 列)。 |
Page up |
|
移至目前資料區域的邊緣。 |
Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵 |
|
在功能區與活頁簿內容之間移動。 |
Ctrl+F6 |
|
移至另一個功能區索引標籤。 |
Tab 鍵 按 Enter 以移至該索引標籤的功能區。 |
|
插入新工作表。 |
Shift+F11 |
|
切換到下一個工作表。 |
Alt+Ctrl+Page Down |
|
切換到下一個工作表 (使用 Microsoft Teams 或非 Chrome 的瀏覽器時)。 |
Ctrl+Page Down |
|
切換到上一個工作表。 |
Alt+Ctrl+Page Up |
|
切換到上一個工作表 (使用 Microsoft Teams 或非 Chrome 的瀏覽器時)。 |
Ctrl+Page Up |
使用物件的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟功能表或向下切入。 |
Alt+向下鍵 |
|
關閉功能表或向上切入。 |
Alt+向上鍵 |
|
追蹤超連結。 |
Ctrl+Enter |
|
開啟附註進行編輯。 |
Shift+F2 |
|
開啟並回覆對話串註解。 |
Ctrl+Shift+F2 |
|
向左旋轉物件。 |
Alt+向左鍵 |
|
向右旋轉物件。 |
Alt+向右鍵 |
使用儲存格、列、欄和物件的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取儲存格範圍。 |
Shift+方向鍵 |
|
選取一整欄。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
選取整個資料列。 |
Shift+空格鍵 |
|
將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格；如果下一個儲存格是空白的，則會延伸至下一個非空白儲存格。 |
Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵 |
|
將不相鄰的儲存格或範圍新增到選取範圍。 |
Shift+F8 |
|
插入儲存格、列或欄。 |
Ctrl+加號 (+) |
|
刪除儲存格、列或欄。 |
Ctrl+減號 (-) |
|
隱藏列。 |
Ctrl+9 |
|
取消隱藏列。 |
Ctrl+Shift+9 |
|
隱藏欄 |
Ctrl+0 |
|
取消隱藏欄 |
Ctrl+Shift+0 |
在選取範圍內移動的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從上往下移動 (或在選取範圍內往下移動)。 |
Enter |
|
從下往上移動 (或在選取範圍內往上移動)。 |
Shift+Enter |
|
前移一列 (或在單欄選取範圍內往下移動)。 |
Tab 鍵 |
|
後移一列 (或在單欄選取範圍內往上移動)。 |
Shift+Tab |
|
移至作用儲存格。 |
Shift+退格鍵 |
|
移至作用儲存格並保留選取範圍。 |
Ctrl+退格鍵 |
|
在選取範圍角落旋轉作用儲存格。 |
Ctrl+句號 (.) |
|
移至下一個選取範圍。 |
Ctrl+Alt+向右鍵 |
|
移至上一個選取範圍。 |
Ctrl+Alt+向左鍵 |
|
將選取範圍延伸到工作表上使用的最後一個儲存格。 |
Ctrl+Shift+End |
|
將選取範圍延伸到工作表上的第一個儲存格。 |
Ctrl+Shift+Home |
計算資料的鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
計算活頁簿 (重新整理)。 |
F9 |
|
執行完整計算。 |
Ctrl+Shift+Alt+F9 |
|
重新整理外部資料。 |
Alt+F5 |
|
重新整理所有外部資料。 |
Ctrl+Alt+F5 |
|
套用自動加總。 |
Alt+等號 ( = ) |
|
套用快速填入。 |
Ctrl+E |
協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)
使用下列快速鍵快速存取常用功能：
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在地標區域之間循環切換。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
|
在地標區域內移動。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
移至 [搜尋] 或 [操作說明搜尋] 以執行任何命令。 |
Alt+Q |
|
顯示或隱藏按鍵提示或存取功能區。 |
Alt+Windows 標誌鍵 |
|
編輯選取的儲存格。 |
F2 |
|
移至特定儲存格。 |
Ctrl+G |
|
移至活頁簿中的其他工作表。 |
Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down |
|
開啟操作功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
|
讀取列標題。 |
Ctrl+Alt+Shift+T |
|
開始讀取列，直到使用中儲存格為止。 |
Ctrl+Alt+Shift+Home |
|
從使用中儲存格開始讀取列。 |
Ctrl+Alt+Shift+End |
|
讀取欄標題。 |
Ctrl+Alt+Shift+H |
|
開始讀取欄，直到使用中儲存格為止。 |
Ctrl+Alt+Shift+Page Up |
|
從使用中儲存格開始讀取欄。 |
Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
|
在對話方塊中開啟移動選項清單。 |
Ctrl+Alt+空格鍵 |
在 Excel 網頁版 中使用覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制鍵盤快速鍵
Excel 網頁版 在瀏覽器中運作。 瀏覽器有鍵盤快速鍵，其中一些與在 Excel 電腦版中使用的快速鍵衝突。 您可以變更鍵盤快速鍵設定來控制這些快速鍵，讓兩個版本的 Excel 使用一樣的快速鍵。 覆蓋瀏覽器快速鍵也可讓您按 F1 開啟 Excel 網頁版說明。
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另請參閱
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