本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來探索和瀏覽應用程式的主要檢視和元素，以及在檢視和功能之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
循環顯示主要區域
若要在 Excel的主要區域之間流覽，請按 F6 (往前) ，然後按 Shift+F6 (往後) 。 主要區域為：
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工作表表格網格線
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工作表索引標籤
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狀態列
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功能區索引標籤
流覽功能區索引標籤
功能區索引標籤是 Excel的主要功能表欄。 若要移至功能區索引標籤，請按Alt鍵。 使用朗讀程式和 NVDA 時，您會聽到「功能區索引標籤」，後面接著目前的索引標籤名稱。 在 JAWS 中，您會聽到「上層功能區」。 若要在索引標籤之間移動，請使用向左鍵和向右鍵。 當您到達索引標籤時，索引標籤特定的功能區會顯示在索引標籤下方。 若要瞭解如何瀏覽選取的功能區，請移至 流覽功能區。
以下是最常見的索引標籤清單，以及一些您可以在每個索引卷標上執行的動作範例：
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首頁
格式化及對齊文字和數位，以及新增列和欄。
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插入
在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。
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版面配置
設定工作表頁面的邊界、方向和大小。
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公式
新增各種函數和公式至工作表。
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資料
從各種來源匯入數據、排序及篩選數據，以及使用數據工具，例如移除重複的數據列。
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校閱
檢查工作表的拼字及輔助功能，並使用批註和附註與其他人共同作業。
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檢視
選取 [標準模式] 或 [整頁模式] 等檢視，然後設定頁面縮放比例。
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說明
開啟 Microsoft Excel [說明]、連絡客戶支援，並留下意見反應。
除了功能區索引標籤之外，您還需要存取 [ 檔案 ] 選單以取得一些重要命令。 若要開啟，請按Alt+F。 [ 檔案] 功能表隨即在新窗格中開啟。 若要流覽主要命令，請使用向上鍵和向下鍵，然後使用 Tab 鍵和向上鍵和向下鍵來瀏覽該命令的選項。
在 [ 檔案] 選單中，您可以啟動新的活頁簿、開啟現有的活頁簿、儲存、共用或列印目前使用的檔案，以及存取 Excel 選項。 若要關閉 [ 檔案] 功能表並返回工作表，請按 Esc。
流覽功能區
依照流覽功能區索引標籤中所述，流覽至右側功能區索 引標籤后，按 Tab 鍵移至功能區並流覽其命令和選項。 您可以按 Shift+Tab 向後移動。 按 Enter 進行選取，或按 Esc 離開功能區並返回工作表。
提示: 通常使用鍵盤快捷方式存取每個功能區上的命令和選項會更快。 如需詳細資訊，請參閱 Excel 中的鍵盤快捷方式。
瀏覽工作表
當您開啟 Excel 活頁簿時，焦點會位於工作表數據格上。 如果您已將焦點移出工作表，請按 F6，直到螢幕助讀程式念出表格網格線單元格位置為止。 以下是您在工作表內，以及在其他工作表和活頁簿之間流覽的方式：
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若要在表格網格線中的儲存格之間移動，請使用箭頭鍵。 螢幕助讀程式會念出每個儲存格的欄和列及其內容。
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若要開啟目前儲存格的操作功能表，請按 Shift+F10。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽功能表，然後按 Enter 進行選取，或按 Esc 返回工作表。
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若要移至活頁簿中的下一個或上一個工作表，請按 F6，直到您聽見目前工作表索引標籤的名稱為止，使用向左鍵和向右鍵尋找正確的工作表，然後按 Enter 加以選取。
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若要在開啟多個活頁簿時切換到下一個活頁簿，請按 Ctrl+F6。 螢幕助讀程式會念出活頁簿的名稱。
提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像)，請按 Ctrl+Alt+5。 接著，若要循環瀏覽浮動圖案，請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
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在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
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若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
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針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。
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按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
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找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
流覽主要檢視
若要在 Excel中流覽主要檢視，請按 F6 (往前) ，然後按 Shift+F6 (往後) 。 焦點會在主要檢視中的下列區域間移動：
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畫面頂端的快速存取工具列
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功能區上目前的索引標籤
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工具列上的 [名稱] 方塊
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工作表表格網格線
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狀態列
流覽功能區索引標籤
功能區索引標籤是 Excel的主要功能表欄。 若要移至功能區索引標籤，請按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 若要在索引標籤之間移動，請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要選取索引標籤，請按空格鍵。 索引標籤特定功能區會出現在其下方。 若要瞭解如何瀏覽選取的功能區，請移至 流覽功能區。
以下是最常見的索引標籤清單，以及一些您可以在每個索引卷標上執行的動作範例：
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首頁
格式化及對齊文字和數位，以及新增列和欄。
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插入
在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。
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版面配置
設定工作表頁面的邊界、方向和大小。
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公式
新增各種函數和公式至工作表。
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資料
從各種來源匯入數據、排序及篩選數據，以及使用數據工具，例如移除重複的數據列。
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校閱
檢查工作表的拼字及輔助功能，並使用批註和附註與其他人共同作業。
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檢視
設定工作表的方向或邊界、選取主題，然後存取學習工具。
探索活頁簿
當您開啟Excel 活頁簿時，焦點會位於內容區域上。 如果您已將焦點移出內容區域，請按 F6，直到您聽見「編輯文字」，後面接著工作表中的插入點。 在內容區域內瀏覽的方法有好幾種：
使用鍵盤快速鍵
當焦點位於工作表表格網格線時，按 Control+Option+Shift+向下鍵與內容互動：
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若要移至工作表的開頭，請按 Control+Home 或 Control+Fn+向左鍵。
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若要向上、下、左或右移動一個儲存格，請按箭頭鍵。
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若要移至工作表上使用的最後一個儲存格，請按 Command+向下鍵。
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若要移至活頁簿中的下一個工作表，請按Option+向右鍵或Control+Page down。
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若要移至活頁簿中的上一個工作表，請按Option+向左鍵或Control+Page up。
使用 VoiceOver 轉輪、快速瀏覽或項目選擇器
您可以使用 VoiceOver 功能，例如轉輪、快速流覽或項目選擇器，直接流覽至專案。 例如，您可以直接移至圖表、表格或連結。
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若要開啟轉輪，請按 Control+Option+U。
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若要開啟項目選擇器，請按 Control+Option+I。
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若要啟用快速流覽，請同時按向左鍵和向右鍵。
如需如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊，請移至 VoiceOver 使用者入門 指南。
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Excel ，以探索和瀏覽應用程式的主要檢視和元素，以及在檢視和功能之間移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
流覽登陸檢視
當您啟動 iOS 版 Excel時，登陸檢視隨即開啟，您可以從此檢視建立或開啟活頁簿。 向左或向右撥動以在登陸檢視中的元素之間移動，然後點兩下以選取專案。 登陸檢視包含下列元素：
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主要內容區域
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索引標籤
索引標籤位於畫面底部，包含 [ 常用]、[ 開啟] 和 [ 新增] 索引 卷標。
循環顯示主畫面元素
在登陸檢視中建立或開啟活頁簿時， iOS 版 Excel 移至主畫面。 若要在主畫面上的元素之間流覽，請向右撥動 (往前) 向左 (向後) 。 主要區域為：
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頂端功能表
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工作表表格網格線
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工具列或功能區
瀏覽工作表
工作表表格網格線是 iOS 版 Excel 畫面的主要區域。 若要將焦點移至工作表，請向右撥動，直到螢幕助讀程式念出表格網格線單元格位置。
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若要在表格網格線中的儲存格之間移動，請向左或向右撥動。 螢幕助讀程式會念出每個儲存格的欄和列及其內容。
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若要開啟目前儲存格的操作功能表，請點兩下並按住。 向左或向右撥動以瀏覽功能表，然後點兩下以選取專案。
瀏覽工具列
工具列可讓您存取一些常用的功能，例如 [ 工作表 ] 按鈕，可讓您在相同活頁簿中的工作表之間切換，以及 [套用 篩選]、[ 填滿色彩]、 [告訴我您要執行的動作]，以及 [ 顯示功能 區] 按鈕。
流覽功能區
功能區是存取 iOS 版 Excel中命令和選項的主要方式。 它們會分組到不同的索引標籤。
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若要存取功能區索引標籤，請向左或向右撥動，直到您聽見「顯示功能區」，然後點兩下螢幕。
螢幕助讀程式會念出目前索引標籤的名稱。
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若要切換索引標籤，請點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下以選取。
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向右撥動以移至功能區，並流覽功能區命令和選項。 點兩下以進行選取。
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若要隱藏功能區，請向左或向右撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]」為止，然後點兩下螢幕。
以下是最常見的索引標籤清單，以及一些您可以在每個索引卷標上執行的動作範例：
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首頁
格式化及對齊文字和數位，以及新增列和欄。
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插入
在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。
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公式
新增各種函數和公式至工作表。
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資料
排序及篩選工作表中的數據。
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校閱
使用批注與其他人共同作業。
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檢視
選取是否要顯示網格線和標題，並設定頁面縮放比例。
使用操作說明搜尋
若要快速尋找命令，請使用 [操作說明搜尋]。 若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令，請按照下列步驟操作：
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選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。
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向右撥動，直到您聽見「告訴我您要執行的動作」，然後點兩下螢幕。
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輸入您要使用的命令。 例如，輸入 排序。
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若要存取搜尋結果，請使用兩指向上撥動，然後向右撥動，直到您聽見第一個結果為止。 向右撥動以瀏覽結果，然後點兩下以選取結果。
另請參閱
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Excel ，探索和瀏覽應用程式的主要檢視和元素，以及在檢視和功能之間移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
流覽登陸檢視
當您啟動 Android 版 Excel時，登陸檢視隨即開啟，您可以從此檢視建立或開啟活頁簿。 向左或向右撥動以在登陸檢視中的元素之間移動，然後點兩下以選取專案。 登陸檢視包含下列元素：
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頂端功能表
頂端功能表包含 [ 搜尋 ] 和 [ 新增] 按鈕。
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主要內容區域
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索引標籤
索引標籤位於畫面底部，包含 [ 最近]、[ 共用] 和 [ 開 啟] 索引卷標。
循環顯示主畫面元素
在登陸檢視中建立或開啟活頁簿時， Android 版 Excel 移至主畫面。 若要在主畫面上的元素之間流覽，請向右撥動 (往前) 向左 (向後) 。 主要區域為：
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頂端功能表
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工作表表格網格線
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工具列或功能區
瀏覽工作表
工作表表格網格線是 Android 版 Excel 畫面的主要區域。 若要將焦點移至工作表，請向右撥動，直到螢幕助讀程式念出表格網格線單元格位置。
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若要在表格網格線中的儲存格之間移動，請向左或向右撥動。 螢幕助讀程式會念出每個儲存格的欄和列及其內容。
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若要開啟目前儲存格的操作功能表，請點兩下螢幕。 向左或向右撥動以瀏覽功能表，然後點兩下以選取專案。 若要關閉操作功能表而不選取專案，請以兩指點選螢幕。
瀏覽工具列
工具列可讓您存取一些常用的功能，例如工作 表 切換，可讓您在相同活頁簿中的工作表之間切換，以及 [套用 篩選]、[ 填滿色彩]、 [操作說明搜尋] 及 [更多選項 ] 工具。
流覽功能區
功能區是存取 Android 版 Excel中命令和選項的主要方式。 它們會分組到不同的索引標籤。
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若要存取功能區索引標籤，請向左或向右撥動，直到您聽見「[更多選項]」為止，然後點兩下螢幕。
螢幕助讀程式會念出目前索引標籤的名稱。
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若要切換索引標籤，請點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下以選取。
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向右撥動以移至功能區，並流覽功能區命令和選項。 點兩下以進行選取。
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若要隱藏功能區，請向左或向右撥動，直到您聽見「更多選項」，然後點兩下螢幕。
以下是最常見的索引標籤清單，以及一些您可以在每個索引卷標上執行的動作範例：
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首頁
格式化及對齊文字和數位，以及新增列和欄。
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插入
在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。
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公式
新增各種函數和公式至工作表。
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資料
排序及篩選工作表中的數據。
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校閱
使用批注與其他人共同作業。
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檢視
選取是否要顯示網格線和標題，並設定頁面縮放比例。
使用操作說明搜尋
若要快速尋找命令，請使用 [操作說明搜尋]。 若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令，請按照下列步驟操作：
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選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。
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向右撥動，直到您聽見「操作說明搜尋」為止，然後點兩下螢幕。
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輸入您要使用的命令。 例如，輸入 排序。
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若要存取搜尋結果，請向左撥動，直到您聽見第一個結果為止。 向左撥動以瀏覽結果，然後點兩下以選取結果。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 來探索和瀏覽應用程式的主要檢視和元素，以及在檢視和功能之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您搭配螢幕助讀程式使用Excel 網頁版時，請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕。
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如果您使用Excel 網頁版與朗讀程式，請關閉掃描模式。
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當您使用 Excel 網頁版 時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
循環顯示主要區域
若要在 Excel 網頁版的主要區域之間流覽，請按 Ctrl+F6 (往前) 和 Ctrl+Shift+F6 (向後) 。 主要區域為：
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標題列
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功能區索引標籤
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工作表表格網格線
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工作表索引標籤
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狀態列
流覽功能區索引標籤和功能區
功能區索引標籤是 Excel 網頁版的主要功能表欄。
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若要移至功能區索引標籤，請按Alt+Windows標誌鍵。 使用朗讀程式和 NVDA 時，您會聽到「功能區索引標籤」，後面接著目前索引標籤的名稱。 在 JAWS 中，您只會聽到目前索引標籤的名稱。
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若要在索引標籤之間移動，請使用向左鍵和向右鍵。
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當焦點位於索引標籤上時，索引標籤的特定功能區會顯示在索引標籤下方。 若要將焦點移至功能區，請按一次 Tab 鍵，然後使用向右鍵和向左鍵來流覽其命令和選項。 按 Enter 以選取或按 Esc 離開功能區並返回工作表。 若要快速存取每個功能區上的命令和選項，請使用鍵盤快捷方式。 如需詳細資訊，請參閱 Excel 中的鍵盤快捷方式。
以下是最常見的索引標籤清單，以及一些您可以在每個索引卷標上執行的動作範例：
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常用：格式化及對齊文字和數位，以及新增列和欄。
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插入：在工作表中插入各種函數和公式、表格、圖片、圖案和圖表。
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數據：排序和篩選您的數據，並使用數據驗證等工具。
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檢閱：檢查工作表的輔助功能，並使用批注與其他人共同作業。
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檢視：放大或縮小工作表、選取是否要顯示網格線和標題，以及凍結窗格。
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檔案：開啟至個別的窗格。 您可以在這裏開始新的活頁簿、開啟現有的活頁簿、儲存、共用或列印目前使用的檔案，以及存取 Excel 網頁版 應用程式設定。 若要關閉 [ 檔案] 功能表並返回工作表，請按 Esc。
瀏覽工作表
當您開啟 Excel 網頁版 活頁簿時，焦點會位於工作表數據格上。
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若要在表格網格線中的儲存格之間移動，請使用箭頭鍵或 Tab 鍵。 朗讀程式和 JAWS 會念出每個儲存格的欄和列及其內容。 使用 NVDA 時，您會聽到「換行」或「空白」，後面接著儲存格的列、欄和內容。
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如果您已將焦點移出工作表，請按 Ctrl+F6，直到螢幕助讀程式念出表格網格線單元格位置為止，例如「B2」。 這表示焦點會位於表格網格線 B 欄的第二列。
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若要開啟目前儲存格的操作功能表，請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵。 使用向上鍵和向下鍵瀏覽功能表，然後按 Enter 進行選取，或按 Esc 返回工作表。
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若要移至活頁簿中的另一個工作表，請按 Ctrl+F6，直到您聽見目前工作表索引卷標的名稱為止，按向左鍵或向右鍵，直到您到達想要的工作表為止，然後按 Enter 加以開啟。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
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在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如，在 Excel 試算表中，選取儲存格範圍。
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若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
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針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。
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按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
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當您找到想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
針對殘障使用者提供的客戶技術支援
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