本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會學習鍵盤快捷方式，以您想要的方式協助您快速列印想要的內容。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
列印您的工作表、活頁簿或儲存格
您可以使用預設列印設定快速列印作業，或變更設定以更符合您的需求。
使用預設列印設定列印
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在工作表或活頁簿中，選取您要列印的內容，然後按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。
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[ 列印] 功能表隨即開啟，且焦點位於 [ 列印] 按鈕上。 若要使用預設列印設定來列印作業，請執行下列其中一項操作：
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若要列印一份複本，請按 Enter 或 Alt+P，P。
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若要列印多份複本，請按Alt+P，N。焦點會移至 [複本] 下拉式方塊。 若要選取您要的份數，請使用向上鍵或輸入數位。 然後按 Alt+P，P 列印。
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若要列印到其他印表機，請按Alt+P，I。 印表機功能表隨即 開啟。 使用箭頭鍵選取或新增新的印表機或傳真來傳送電子表格。 Excel會自動將焦點放在 Windows中預設印表機的名稱。 然後按 Alt+P，P 列印。
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變更列印設定
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依照 [ 列印 ] 中的 預設列印設定中的指示開啟 [列印] 功能表。
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若要瀏覽及變更列印設定，請執行下列其中一項操作：
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按 Tab 鍵，直到您聽見想要變更的設定名稱為止，按向下鍵以展開清單、使用向上鍵或向下鍵瀏覽清單和功能表，然後按 Enter 以選取。
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使用鍵盤快捷方式快速存取您想要的設定。 然後使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項清單或功能表，然後按 Enter 以選取。 列印設定及其鍵盤快捷方式如下：
若要變更此列印設定
請按
列印內容：用來選擇 (只列印活頁簿中選取) ) 工作表 (預設) 、整個活頁簿、目前工作表中的目前單元格選取範圍，或目前工作表中目前選取的數據表。
Alt+P，A
頁面：用來限制列印的內容僅限您在方塊中輸入的頁面範圍，或使用向上鍵或向下鍵選取。
範圍中第一頁的 Alt+P，H
範圍中最後一頁的 Alt+P，J
雙面列印：用來選取要列印紙張的單面還是雙面。
Alt+P，D
自動分頁：用來選取是否要自動分頁。
Alt+P，C
方向：用來選取頁面方向、 直向 或 橫向。
Alt+P，O
頁面大小：用來變更紙張大小的選取範圍。
Alt+P，L
邊界：使用箭頭鍵選取預先定義的邊界，或按 A 以啟用 [ 自定義邊界 ] 選項以自定義邊界。
Alt+P，M
縮放成最適大小：用來選取要以實際大小列印頁面，還是縮小以符合一頁大小。
Alt+P，S
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若要使用修改過的設定進行列印，請按Alt+P，P或按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Enter。
另請參閱
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來列印工作表、活頁簿和選取的單元格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
列印活頁簿
根據預設， Mac 版 Excel 設定為列印所有使用中的工作表。 不過，您可以輕鬆調整列印範圍來列印整本活頁簿。
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在 Excel 活頁簿中，按 Command+P 開啟 [ 列印 ] 對話方塊。 焦點會位於 [ 印表機] 功能表上。
提示: [ 列印 ] 對話框不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[顯示詳細數據] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要選取印表機，請按向下鍵，直到您聽見想要的印表機名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要設定要列印的份數，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前的份數為止，後面接著「已選取內容、複本、選取文字」。 輸入您要列印的複本份數。
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若要變更列印範圍，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[使用中工作表]、快顯按鈕」。 按向下鍵，直到您聽見想要的範圍為止，例如「整本活頁簿」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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您現在可以選取並變更列印設定，使其更符合您的需求。 若要瞭解如何變更列印設定，請參閱變更列印設定。
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當您滿意列印設定或想要使用預設設定列印活頁簿時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
變更列印設定
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按 Command+P 以開啟 [ 列印 ] 對話方塊。
提示: [ 列印 ] 對話框不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[顯示詳細數據] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更並選取列印選項，請執行下列一或多個動作：
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若要列印活頁簿中的單一工作表，而不是列印整本活頁簿，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[整本活頁簿]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要列印特定頁面或頁面範圍，請按 Tab 鍵，直到您聽見「已選取內容、從頁面、編輯文字」為止，然後輸入您要列印的第一頁編號。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「已選取內容、移至頁面、編輯文字」為止，然後輸入要列印的最後一頁。
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若要列印紙張的兩面，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[版面配置]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[雙面]、未選取的複選框」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要調整工作表以配合紙張大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[調整成大小]、未選取的複選框」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更紙張大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前的紙張大小，後面接著「紙張大小」為止，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的大小為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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如果您要列印數份活頁簿復本，您可以將頁面自動分頁，以便在列印下一組活頁簿之前列印出一組完整的活頁簿。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[自動分頁]、未選取的複選框」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更頁面方向，請按 Tab 鍵，直到您聽見「直向」或「橫向」為止，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要變更頁面邊界，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前的邊界選項為止，例如「一般邊界」，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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如果您選取 [管理自定義邊界]，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[邊界] 索引卷標」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵以循環瀏覽邊界選項，然後輸入邊界值。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「完成」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要將活頁簿列印成 PDF，也就是若要將活頁簿儲存為 PDF 檔案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「PDF、功能表按鈕」為止，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「另存為 PDF」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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列印選取的儲存格
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在工作表中，選取您要列印的儲存格。 若要選取多個相鄰的儲存格，請按住 Shift，然後使用箭頭鍵，直到您選取要列印的儲存格為止。
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按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見目前選取的列印範圍為止，例如「使用中的工作表」或「整本活頁簿」。 按向上鍵，直到您聽見「選取範圍」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要列印，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
列印時沒有網格線或標題
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編輯活頁簿時，請按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤名稱為止。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[版面配置] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[版面設定] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[工作表] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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執行下列其中一項或兩項：
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如果您不希望工作表以網格線列印，請按 Tab 鍵，直到您聽見「網格線、已選取的複選框」為止，然後按空格鍵以清除複選框。
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如果您不希望工作表以標題列印，請按 Tab 鍵，直到您聽見「列和欄標題、已選取的複選框」為止，然後按空格鍵以清除複選框。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
另請參閱
您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 iOS 版 Excel ，從 iPhone 將 Excel 活頁簿列印到啟用 AirPrint 功能的印表機。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
列印活頁簿
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確定您的 iPhone 和啟用 AirPrint 功能的印表機已連線到相同的無線網路。
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編輯活頁簿時，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動，直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「AirPrint、按鈕」。
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點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 功能表隨即開啟。 您可以在這裡選取及變更列印選項，例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定，請參閱 變更列印設定。
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當您滿意設定或想要使用預設設定列印時，請向右撥動，直到您聽見「下一步」，然後點兩下螢幕。
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若要選取印表機，請向右撥動，直到您聽見「印表機」，後面接著目前印表機的名稱或「未選取任何印表機」。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的印表機名稱為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取要列印的份數，請向右撥動，直到您聽見「遞減」或「遞增」，然後點兩下螢幕。
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如果您在 [版面配置選項] 選單中選取 [ 無縮放比例 ] 選項，將會列印所有頁面。 若要手動變更列印範圍，請向右撥動，直到您聽見「範圍」為止，然後點兩下螢幕。 然後執行下列一或兩個動作：
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若要變更要列印的第一頁，請向右撥動，直到您聽見「[一個]、選擇器專案」為止，然後向上撥動以調整值。
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若要變更要列印的最後一頁，請向右撥動，直到您聽見最後一個頁碼為止，然後向下撥動以調整值。
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若要開始列印，請向左撥動，直到您聽見「列印」為止，然後點兩下螢幕。
變更列印設定
在 [ 版面配置選項] 選單中，您可以變更列印選項，例如紙張大小和方向。
附註: 可用的印表設定會根據印表機的功能和iOS裝置的版本而有所不同。
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依照列印活頁簿中的指示開啟 [版面配置選項] 功能表。
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若要變更列印設定，請執行下列一或多個動作：
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若要變更列印方向，請向右撥動，直到您聽見想要的方向「橫向」或「直向」，然後點兩下螢幕。
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若要變更紙張大小，請向右撥動，直到您聽見「[紙張大小]」，後面接著目前的大小，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見想要的紙張大小為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取要列印的內容，請向右撥動，直到您聽見「列印使用中的工作表」、「列印整本活頁簿」或「列印選取範圍」。 當您位於想要的選項時，請點兩下螢幕。
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若要定義紙張縮放比例，請向右撥動，直到您聽見「縮放比例」為止，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見想要的縮放比例選項為止，然後點兩下螢幕以選取。
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另請參閱
使用 Excel 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack，直接從 Android 手機列印 Excel 活頁簿。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
列印活頁簿
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確定您的 Android 手機和印表機已連線到相同的無線網路。
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編輯活頁簿時，請用手指在螢幕右上角拖曳，直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「列印」為止，然後點兩下螢幕。 [列印選項] 功能表隨即開啟。 您可以在這裡選取及變更列印選項，例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定，請參閱 變更列印設定。
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當您滿意設定或想要使用預設設定列印時，請向右撥動，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取印表機，請向左撥動，直到您聽見「印表機」，後面接著目前印表機的名稱或「未選取任何印表機」。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的印表機名稱為止，然後點兩下螢幕。
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若要選擇要列印的份數，請向右撥動，直到您聽見「摘要、複本」，後面接著目前的份數。 點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見目前的份數，後面接著「複本編輯框」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您要的數位。 若要關閉螢幕小鍵盤，請向下再向左撥動。
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若要列印活頁簿，請向右撥動，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
附註: 您可能需要再向右撥動，直到您在印表機連線應用程式中再聽到一次「[列印] 按鈕」，才能完成列印。
變更列印設定
在 [ 列印選項] 功能表中，您可以變更列印選項，例如紙張大小和方向。
附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 Android 裝置而有所不同。
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依照列印活頁簿中的指示開啟 [列印選項] 功能表。
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若要變更列印設定，請執行下列一或多個動作：
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若要設定列印範圍，請向右或向左撥動，直到您聽見「要列印的內容、下拉式清單」，後面接著目前選取的範圍。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的範圍為止，然後點兩下螢幕以選取。
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若要選取您要的縮放比例選項，請向右撥動，直到您聽見「縮放比例、下拉式清單」，後面接著目前選取的選項。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的縮放比例選項為止，然後點兩下螢幕以選取。
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若要設定紙張大小，請向右撥動，直到您聽見「[紙張大小]、下拉式清單」，後面接著目前選取的大小。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的紙張大小為止，然後點兩下螢幕以選取。
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若要變更頁面方向，請向右撥動，直到您聽見「[方向]、下拉式清單」，後面接著目前的方向。 點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見想要的方向為止，然後點兩下螢幕以選取。
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另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 來列印 Excel 活頁簿。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如果您搭配Excel 網頁版使用朗讀程式，請關閉掃描模式。
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當您使用 Excel 網頁版 時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
列印活頁簿
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在 Excel 網頁版 活頁簿中，按 Alt+Windows 標誌鍵、F、P、P 開啟列印預覽頁面。 焦點會移至 [版面設定] 窗格中的 [列印] 按鈕。
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在 [版面設定] 窗格中，您現在可以如變更 Excel 網頁版 列印設定中的詳細資訊，選擇您想要的 ExcelOnline 列印設定。 當您滿意設定時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Enter。 瀏覽器的 [列印 ] 對話框隨即開啟。
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如變更 瀏覽器的列印設定所述，請選擇您要的列印設定。 當您滿意列印設定時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Enter 來列印活頁簿。
變更Excel 網頁版 列印設定
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在 Excel 網頁版的 [版面設定 ] 窗格中，若要定義列印設定，請執行下列一或多項操作：
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若要設定要列印的內容，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「列印、使用中工作表」。 若要展開功能表，請按Alt+向下鍵，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按Enter。
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若要設定頁面方向，請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵，直到您聽見「方向」，後面接著目前選取的選項。 若要展開功能表，請按 Alt+向下鍵，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的方向為止，然後按 Enter。
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若要設定紙張大小，請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵，直到您聽見「紙張大小」，後面接著目前選取的紙張大小。 若要展開功能表，請按Alt+向下鍵，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的紙張大小為止，然後按Enter。
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若要選取頁面邊界，請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵，直到您聽見「頁面邊界」，後面接著目前選取的邊界。 若要展開功能表，請按Alt+向下鍵、按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的邊界為止，然後按Enter。
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若要設定頁面縮放比例，請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵，直到您聽見「縮放比例」，後面接著目前的縮放比例選項。 若要展開功能表，請按Alt+向下鍵，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按Enter。
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變更瀏覽器的列印設定
附註: 瀏覽器的 [列印 ] 對話框中顯示的印表設定取決於所選印表機的支援功能。 如需詳細資訊，請參閱印表機的用戶手冊。
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在Excel 網頁版中的 [版面設定 ] 窗格中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要選取印表機，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見目前選取的印表機名稱為止，然後按空格鍵，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的印表機名稱為止。 若要選取，請按 Enter。
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若要設定您要列印的份數，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[複本]、正在編輯」為止，然後輸入您要列印的份數。
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若要定義您要列印的頁面，請按 Tab 鍵，直到您聽見「頁面」，後面接著目前的選取範圍。 使用向上鍵和向下鍵來選擇可用的選項。 如果您選取 [自定義]，焦點會移至文字欄位。 輸入您要列印的頁面範圍，例如 1、2、5 或 1-3。
另請參閱
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