文本和表格

设置文字方向并将其放在形状或文本框中

文本框和大多数形状中都可包含文本。 文本可水平或垂直放置,也可显示为一行或采用“自动换行”以多行显示。

你可以更改文本的方向,还可以更改文本框和形状的边距以获得最佳间距,或调整形状的大小以使文本更合适。

线条”和“连接线”形状中无法包含文本。

指定形状或文本框中的文字方向

文字方向示例:水平、旋转和堆叠

在形状或文本框中,可更改文本的阅读方向。 也就是说可将文本旋转 90 度或 270 度,改变其显示方向。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

  4. 在“文本框”下的“文字方向”列表中,选择所需选项。

    在“设置形状格式”窗格中选择文字方向

在 PowerPoint 和 Excel 中可使用“堆叠”选项,但 Word 中不能使用。

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在形状或文本框中旋转文本(设置对称文本)

对称文本示例:第一个在 x 轴上旋转 180 度,然后第二个在 y 轴上旋转 180 度
  1. 在文档中插入文本框或形状,然后键入文本并设置文本格式。

  2. 右键单击文本框或形状,然后选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”窗格中选择“效果”。

    “设置形状格式”窗格中的“效果”选项卡
  4. 在“三维旋转”下的“X 旋转”或“Y 旋转”框中输入“180”。

  5. (可选)若文本框已填充颜色,可在“设置形状格式”窗格中删除该颜色。 在“形状选项”下,单击“填充和线条”选项卡 “填充与线条”选项卡,展开“填充”,并选择“无填充颜色”。

  6. (可选)若要删除文本框轮廓,请右键单击该文本框,在显示的浮动工具栏中单击“轮廓”并选择“无轮廓”。

更多位置设置选项

选择下面的某个标题,打开并查看详细说明。

形状中的水平文字

若要更改单个段落或单行的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击要修改的文本段落或行。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

若要更改形状或文本框中所有文本的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击形状或文本框的边框将其选中。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

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三种可选的垂直文本对齐方式:顶端对齐、垂直居中和底端对齐

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

    “设置形状格式”窗格中的“文本框”选项

  4. 在“垂直对齐方式”列表中选择所需的选项。

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为文本设置“自动换行”后,文本将在长度达到形状或文本框右边框时自动换行。

  1. 右键单击包含要换行的文字的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中选择“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡,然后选择“形状中的文字自动换行”。

    “形状中的文字自动换行”复选框

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边距是文本与封闭形状或文本框的外边框之间的距离。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

    “设置形状格式”窗格中的“文本框”选项

  4. 为以下任一边距指定以英寸或毫米 (mm) 为单位的度量值:

    边距

    说明

    “左边距”

    形状左边框与最左侧文本之间的距离

    “右边距”

    形状右边框与最右侧文本之间的距离

    “上边距”

    形状上边框与最上方文本之间的距离

    “下边距”

    形状下边框与最下方文本之间的距离

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可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中依次单击“版式和属性“版式和属性”选项卡,、“文本框”,然后选择“根据文字调整形状大小”。

    在“设置形状格式”窗格中选择“根据文字调整形状大小”

提示: 通过单击“溢出时缩排文字”可减小文字大小,使其适合形状或文本框。

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指定形状或文本框中的文字方向

文字方向示例:水平和旋转

可更改形状或文本框中的文字方向。 例如,可将文本旋转 90 度或 270 度,改变其显示方向。

  1. 右键单击包含文字的形状或文本框的边缘。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

  3. 在对话框的左侧窗格中选择“文本框”。

    “设置形状格式”对话框

  4. 在“文字版式”下的“文字方向”列表中,选择所需选项。

    注意: 

    • 有关“设置形状格式”对话框的“文本框”窗格中的选项的附加信息,请单击此对话框顶部的“帮助” “帮助”按钮图像

在形状或文本框中旋转文本(设置对称文本)

对称文本示例:第一个在 x 轴上旋转 180 度,然后第二个在 y 轴上旋转 180 度
  1. 在文档中插入文本框或形状,然后键入文本并设置文本格式。

  2. 右键单击文本框或形状,然后选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”对话框中选择左侧的“三维选项”。

    “设置形状格式”对话框中的“三维旋转”选项
  4. 在“X”框中输入“180”。

更多位置设置选项

选择下面的某个标题,打开并查看详细说明。

形状中的水平文字

若要更改单个段落或单行的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击要修改的文本段落或行。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

若要更改形状或文本框中所有文本的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击形状或文本框的边框将其选中。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

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显示文字的垂直对齐方式的形状

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. 在“文字版式”下的“垂直对齐方式”列表中,选择所需选项。

返回页首

可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。

  1. 右键单击要调整其大小的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. “自动调整”下,单击“根据文字调整形状大小”

提示: 通过单击“溢出时缩排文字”可减小文字大小,以使其适合形状或文本框。

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内部边距是指文字与形状或文本框的外部边框之间的可更改距离。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. “内部边距”下,执行下列一项或多项操作:

    • 若要指定形状的左边框和文字之间的距离,请在“左”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的右边框和文字之间的距离,请在“右”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的上边框和文字之间的距离,请在“上”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的下边框和文字之间的距离,请在“下”框中输入新的边距数。

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另请参阅

在 Excel 中的单元格中环绕文本 

在圆形或其他形状周围环绕文字

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