打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注
在 PowerPoint 中,可以打印幻灯片、演讲者备注,以及为受众创建讲义。
打印演示文稿
-
选择“文件”>“打印”。
-
对于“打印机”,选择要使用的打印机。
-
对于“设置”,选择所需的选项:
-
打印所有幻灯片:单张打印每张幻灯片或更改为仅打印特定范围的幻灯片。
-
“幻灯片”:从下拉菜单,选择打印所有幻灯片、所选幻灯片或当前幻灯片。 或在“幻灯片:”框中,键入要打印的幻灯片编号,用逗号分隔。
-
“页面视图”:选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲或讲义。 也可以在一张纸上打印数张幻灯片,以高效地节省纸张。
“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。
-
“颜色”:选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。
-
“编辑页眉和页脚”:选择在打印前编辑页眉和页脚。
-
-
对于“份数”,选择要打印的份数。
-
选择“打印”。
打印的讲义:添加或删除幻灯片编号
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。 |
默认情况下,在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中(从版本 1810 开始),打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。
可在选择打印讲义的同一菜单上的打印对话框中关闭此选项。 菜单底部有多个带复选标记的切换选项。 清除名为打印讲义上的幻灯片编号旁的复选标记:
“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
-
在“文件”菜单上选择“打印”。
-
在对话框的底部选择“显示详细信息”。
-
在“版式”框中,选择“幻灯片”。
-
设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。
-
在“文件”菜单上选择“打印”。
-
在对话框的底部选择“显示详细信息”。
-
在“版式”框中,选择“笔记”。
-
设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。
-
在“文件”菜单上选择“打印”。
-
在对话框的底部选择“显示详细信息”。
-
在“版式”框中,选择“大纲”。
-
设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。
-
在“文件”菜单上选择“打印”。
-
在对话框的底部选择“显示详细信息”。
-
在“版式”框中,选择“讲义”选项之一,具体取决于每页所需幻灯片张数。
-
默认情况下,在 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 中(从版本 16.30 开始),打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。
你可以在“打印”对话框中关闭此选项,方法是清除“打印讲义上的幻灯片编号”旁边的复选框:
-
选择“打印”。
另请参阅
对于存储在 OneDrive、工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上的文件,可以打印幻灯片、备注或讲义。
|
打印的备注页会在上半部分显示幻灯片,下半部分显示相关的演讲者备注 |
|
讲义页面左侧显示三张幻灯片缩略图,每个缩略图右侧显示数条打印线用于记录笔记。 若要打印讲义,请参阅使用 Adobe Reader 打印讲义。 |
若要获得更多高级打印布局选项,请使用桌面版本的PowerPoint。
重要: 如果在演示文稿中使用加载项,则通过加载项添加到幻灯片的任何内容都不会在PowerPoint 网页版中成功打印。 若要打印此类内容,需要切换到 Windows 或 macOS 上的 PowerPoint 桌面应用,并从那里打印幻灯片。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
-
在PowerPoint 网页版幻灯片中,选择文件> 打印,然后选择要打印的工作表类型:
-
等待“打印”面板打开。
-
在“目标”旁,单击“更改”选择打印机。 设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 (可用的选项因打印机而异。)
-
单击“打印”。
-
在 PowerPoint 网页版 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片,打印备注页,或打印讲义。
-
请等待“打印”对话框打开。
-
在“方向”下,选择与幻灯片方向匹配的选项。 设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 (可用的选项因打印机而异。)
-
在“打印机”下,选择一台打印机。
-
单击“打印”以打印幻灯片放映(可能需要滚动鼠标才能在打印面板上找到“打印”)。
-
在 PowerPoint 网页版 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片,打印备注页,或打印讲义。
-
单击“打开 PDF”。
-
在幻灯片放映上方,单击右上角的打印机图标。
-
在出现的“打印”对话框中的“打印机”下,选择一台打印机。
-
单击“确定”打印幻灯片放映。
-
完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。
-
在PowerPoint 网页版幻灯片中,点击文件> 打印,然后选择要打印的纸张类型:。
-
单击“打开 PDF”。
-
在打开的演示文稿中,将鼠标悬停在演示文稿上并单击此图像。
-
在“打印”对话框的“纸张方向”下,单击“横向”。 设置所需的任何其他打印版式选项。
-
在“打印机”框中,选择一台打印机。
-
单击“打印”打印幻灯片放映。
-
完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。