在演示文稿中添加、更改、隐藏或删除批注
如果你希望别人审阅你创建的演示文稿并提供反馈,或者如果同事希望你给出对某个演示文稿的反馈,便可使用批注。 批注是一条注释,你可以将其关联至幻灯片上的一个字母或单词,或者整张幻灯片。
添加批注
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在导航窗格的“普通”视图中,单击要添加批注的幻灯片。
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执行下列操作之一:
若要
执行此操作
在幻灯片上添加有关文本或对象的批注
单击文本或对象
添加有关幻灯片的批注
单击幻灯片的任意位置
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在“审阅”选项卡上,单击“新建批注”。
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键入批注,然后在批注框外部单击。
若要查看批注,请单击幻灯片上的批注缩略图。
在批注中标记某人
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。 |
在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息,请参阅在批注中使用 @提及标记某人。
此功能需要 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 版本 16.24。
编辑批注
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在导航窗格的“普通”视图中,单击要添加批注的幻灯片。
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在幻灯片上单击要编辑的批注缩略图。
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在“批注”窗格中,单击要编辑的批注,然后再次单击进行更改,或单击“答复”答复某条批注。
提示: 在幻灯片上选择批注缩略图可在“批注”窗格查看相应批注。
移动批注
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在导航窗格的“普通”视图中,单击要添加批注的幻灯片。
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选中批注缩略图并拖放到同一幻灯片中的其他位置。
删除批注
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在导航窗格的“普通”视图中,单击要添加批注的幻灯片。
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单击要删除的批注缩略图。
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在“审阅”选项卡上,单击“删除”,然后再次单击“删除”,或选择一个选项来删除幻灯片或演示文稿中的所有批注。
提示: 要想删除批注,还可以在按住 Ctrl 键的同时单击批注,然后单击“删除”。
显示或隐藏批注
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在“视图”选项卡上,单击“普通”。
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在“审阅”选项卡上,单击“显示批注”。
打印批注
适用于 macOS 的 PowerPoint 支持打印批注。 如果这是你想要请求的功能,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中制订新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
打开已包含批注的文件时,“批注”窗格将在窗口的右侧边缘处打开。
批注指示器
在左侧的幻灯片缩略图窗格中,带有数字的小批注指示器显示了具有批注的幻灯片。
打开“批注”窗格
在“审阅”选项卡上,单击“显示批注”>“批注窗格”。
向演示文稿中添加批注
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选择幻灯片中要对其添加批注的项。
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在“插入”选项卡中,单击“批注”。
Windows 键盘快捷方式:Ctrl+Alt+M
macOS 键盘快捷方式: +Shift+M
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输入批注,然后按 Enter。
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若要答复批注,请单击“答复”框并输入消息。
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批注气泡 将显示幻灯片上添加了批注的项旁边。
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在批注中提及某人
在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息,请参阅在批注中使用 @提及标记某人。
在使用 Microsoft 365工作或学校帐户 登录 Office.com后,可在处理保存在 SharePoint 库或 工作或学校 OneDrive 中的文件时使用此功能。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
在批注中提及某人
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。 |
在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关详细信息,请参阅在批注中使用 @提及标记某人。
此功能需要 PowerPoint for Android 版本 16.0.11231。
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找到包含批注的幻灯片。
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点击“批注”按钮 ,以打开“批注”窗格进行阅读和答复。
工具栏可用于向前和向后浏览批注、答复当前批注或删除当前批注:
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双击要添加批注的幻灯片。
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点击浮动工具栏上的“新建批注”按钮。
“批注”窗格将全屏显示,其中名称和日期部分用空白表示。
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键入批注。 按“完成”可调整“批注”窗格的大小,并使幻灯片再次可见。
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可以使用工具栏前后浏览批注:
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点击功能区中的“审阅”选项卡,然后点击“显示批注”:
“批注”窗格将打开。
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使用功能区上的按钮前后浏览批注。
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双击要添加批注的幻灯片。
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点击功能区中的“审阅”选项卡,然后点击“新建批注”:
“批注”窗格将打开。
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键入批注。 完成后,点击“批注”窗格中的关闭按钮 (X)。
还可以使用功能区上的按钮前后浏览批注。
在批注中提及某人
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。 |
在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。
版本 2.21 及更高版本中提供了此功能。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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找到包含批注的幻灯片。
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点击“批注”按钮 ,以打开“批注”窗格进行阅读和答复。
工具栏可用于向前和向后浏览批注、答复当前批注或删除当前批注:
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双击要添加批注的幻灯片。
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点击浮动工具栏 上的“新建批注”按钮。
“批注”窗格将全屏显示,其中名称和日期部分用空白表示。
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键入批注。 按“完成”可调整“批注”窗格的大小,并使幻灯片再次可见。
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可以使用工具栏前后浏览批注:
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找到包含批注的幻灯片。
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点击“批注”按钮 ,以打开“批注”窗格进行阅读和答复。
工具栏可用于向前和向后浏览批注、答复当前批注或删除当前批注:
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双击要添加批注的幻灯片。
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点击浮动工具栏上的“新建批注”按钮。
“批注”窗格将全屏显示,其中名称和日期部分用空白表示。
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键入批注。 按“完成”可调整“批注”窗格的大小,并使幻灯片再次可见。
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可以使用工具栏前后浏览批注:
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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在“审阅”选项卡上,点击“显示批注”。
“批注”窗格将打开,其中包含演示文稿中已添加的所有批注。
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点击要添加批注的幻灯片。
工具栏可用于创建新批注、前后浏览批注、答复当前批注或删除当前批注:
“批注”窗格将显示,其中名称和日期部分用空白表示。
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键入批注。 键入完成后,单击屏幕上的其他位置。
不能在 Windows 平板电脑的 PowerPoint 中添加批注。
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在“批注”窗格中,点击要答复的批注正下方的“答复”框,开始键入答复。
不能在 Windows 平板电脑的 PowerPoint 中答复批注。