在 Visio 中创建组织结构图

组织结构图 (组织结构图) 是报表层次结构的示意图，通常用于显示员工、职务和组之间的关系。

组织图表的范围可以是简单的关系图 (如相邻图) ，也可以是基于外部数据源中信息的大型复杂关系图。组织结构图中的形状可以显示基本信息，例如名称和标题，或者部门和成本中心等详细信息。甚至可以向组织结构图形状添加图片。

组织结构图

创建简单的组织结构图

如果要创建具有默认信息字段的小型组织结构图，请执行以下步骤：

在“ 文件 ”选项卡上，指向“ 新建”，单击“ 组织结构图”，选择 “指标单位 ”或“ 美国单位 ”，然后选择“创建”。
如果只想使用默认信息字段自行创建简单的组织结构图，则看到“组织结构图向导”对话框时，请选择“取消”。
“组织结构图”选项卡上的选项显示各种类型的形状，可以根据组织成员的位置使用这些形状。

注意: 有关如何向形状添加更多数据的信息，请参阅向形状添加数据。
若要自动连接形状，请根据组织层次结构将从属形状拖动到上级形状上，或者可以选择使用连接线形状手动连接。为每个成员键入名称和标题，并根据需要添加成员图片。
可以使用“组织结构图”选项卡上的各种命令和选项来排列组织结构图的布局、形状之间的间距、形状的高度和宽度。

从新数据表自动创建组织结构图

如果想要更改或添加更多信息，然后是默认信息字段，但数据尚未出现在其他程序文件中，则可以使用此方法。

在“ 文件 ”选项卡上，指向“ 新建”，选择“组织结构图”，选择“ 公制单位 ”或“ 美国单位 ”，然后选择“创建”。
在 “组织结构图向导”的第一页上，选择“ 我使用该向导输入的信息”，然后选择“下一步”。
选择 “Excel ”或“ 带分隔符的文本”，键入新文件的名称，然后选择“下一步”。

注意: 如果选择 “Excel”，则会打开一个包含示例文本的 Microsoft Office Excel 工作表。如果选择带 分隔符的文本，则会打开一个 Microsoft 记事本页面，其中包含示例文本。
当 Excel 或记事本打开时，请使用示例文本作为要包含的信息的示例，并在所显示的文本处键入您的信息。

重要: 请勿删除名称列和 Reports_to 列，但可以更改、删除或添加组织图表可能需要的其他列。
添加信息后退出 Excel 或记事本文件，然后选择“下一步 ”继续。
若要在组织结构图中包含图片，请选择“ 不在我的组织结构图中包含图片”，否则选择“ 查找包含组织图片的文件夹”。按照此页上的剩余说明进行操作，然后选择“下一步 ”以继续。
在向导的最后一页上，可以指定要在每个页面上显示多少组织。可以选择“ 我想要指定要在每页上显示多少组织”，也可以通过选择“我希望向导自动 将我的组织结构图拆分到各个页面”来让向导自动定义每个页面。
如果要跨页面超链接和同步员工形状，请选择选项“ 跨页面超链接员工形状 ”和“ 跨页面同步员工形状”。
完成所有选择后，选择“完成”。

注意: 适用于大多数向导页的特定帮助。若要访问“帮助”，请按 F1 或选择“ 帮助 ”按钮。

使用现有数据源自动创建组织结构图

如果要包含在组织结构图中的信息已位于文档（如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Exchange Server目录、符合 ODBC 的数据源或 Org Plus 文本文件）中，则此方法是最佳选择。

请确保表或工作表包含员工姓名、唯一 ID 以及向谁报告的人员的列。

注意: 你可以根据需要将列命名为任意名称。运行组织结构图向导时，可以识别哪些列 (或字段名称) 包含名称、ID 和报表。
- 雇员姓名 雇员姓名在该域中的显示方式就是他们显示在组织结构图形状中的方式。
- 唯一标识符 如果每个名称不唯一，请为每个员工添加具有唯一标识符的列，例如员工 ID 号。
- 雇员的上级 此域必须包含每个经理的唯一标识符，该标识符可以是姓名或 ID 号。对于在组织结构图顶级的雇员，将此域留空。
在“ 文件 ”选项卡上，指向“ 新建”，选择“组织结构图”，选择“ 公制单位 ”或“ 美国单位 ”，然后选择“创建”。
在向导的第一页上，选择“ 已存储在文件或数据库中的信息 ”，然后选择“下一步 ”继续操作。
选择“ 浏览”，然后浏览到此文件的位置，选择存储组织信息的文件类型。选择要在图表向导中使用的语言，然后选择“下一步 ”以继续。
在向导的下一页上，选择数据文件中) 的列 (字段，其中包含定义组织的信息，例如“名称”、“报告目标”和“名字”。选择“下一步”以继续。
在向导的下一页上，可以使用“添加”和“删除”按钮以及“向上”和“向下”按钮定义要显示的特定字段，以及字段的显示顺序。选择“下一步”以继续。
在向导的下一页上，可以从数据文件中选择要作为形状数据字段添加到组织结构图形状的字段。选择“下一步”以继续。
若要在组织结构图中包含图片，请选择“ 不在我的组织结构图中包含图片”，否则选择“ 查找包含组织图片的文件夹”。按照此页上的剩余说明进行操作，然后选择“下一步 ”以继续。
在向导的最后一页上，可以指定要在每个页面上显示多少组织。可以选择“ 我想要指定要在每页上显示多少组织”，也可以通过选择“我希望向导自动 将我的组织结构图拆分到各个页面”来让向导自动定义每个页面。
如果要跨页面超链接和同步员工形状，请选择选项“ 跨页面超链接员工形状 ”和“ 跨页面同步员工形状”。
完成所有选择后，选择“完成”。

注意: 适用于大多数向导页的特定帮助。若要访问“帮助”，请按 F1 或选择“ 帮助 ”按钮。