使用雇员数据自动创建组织结构图

自动生成来自现有数据源的图表

选择从模板创建图表时， 将启动组织结构图向导 。 在向导的第一页上，选择“已存储在文件或数据库中的信息”，然后按照向导中的说明进行操作。

从新数据文件创建组织结构图

如果您还未将数据输入不同的程序中，但是您想要这么做，Visio 将使用良好示例格式中的示例数据打开 Excel 或文本编辑器。 使用真实数据替换示例数据，完成向导以生成组织结构图。

1. 若要启动组织结构图向导，请选择“文件 > 新建 ”，然后选择“ 组织结构图 ”类别，然后选择“ 创建”。

   在 Visio 2016 中，选择“ 文件 > 新建 > 业务 > 组织结构图”，然后选择“ 创建”。

2. 在向导的第一页上，选择“ 我使用该向导输入的信息”，然后选择“ 下一步”。

3. 选择 “Excel ”或 “带分隔符的文本”，键入新文件的名称，然后选择“ 下一步”。
   如果选择 “Excel”，则会打开一个包含示例文本的 Microsoft Excel 工作表。 如果选择“以符号分隔的文本”，将打开带有示例文本的记事本页面。

4. 当 Excel 或记事本打开时，请使用示例文本作为要包含的信息的示例，并在所显示的文本处键入您的信息。 雇员姓名列和向其报告的人列是必需的，但是您可添加或删除其他列。

5. 退出 Excel 或记事本，然后完成向导。

更改布局、更改形状和插入图片

“组织结构图”模板添加“组织结构图”选项卡至功能区。 使用此选项卡上的工具，可对图表外观进行较大更改。

“布局”和“排列”组具有更改形状布局和层次结构的工具。

使用“形状”库选择图表中的形状样式。 使用“图片”组中的工具，可在选定形状中插入图片，删除占位符图片，并对插入形状的图片进行更改。 如果您没有使用向导对所有形状添加图片，现在您可对其进行添加。 在“ 组织结构图 ”选项卡上，选择“ 插入 > 多张图片”。 所有图片应位于一个文件夹中，且文件名为“Employee Name.FileType”格式 – 例如，Jonathan Foster.jpg（名称必须与数据源中的姓名精确匹配）。

“组织数据”组具有使用向导导入外部来源数据、将组织数据导出为 Excel 或文本文件，以及比较图表中的数据和外部数据来源等工具。

使用小组框架或虚线显示小组

创建组织结构图后，可以重新排列信息以反应虚拟的小组关系。 在接近彼此的位置移动相关形状，然后添加虚线连接线显示从属报告结构。 或使用“小组框架”突出显示虚拟团队。 将“小组框架”形状从“形状”窗口拖到绘图中，然后使用侧面的尺寸控点使其包括虚拟团队上的各个项目。

更新使用外部数据源的组织结构图

要反映组织结构更改，可刷新图表数据或手动更新组织结构图。

• 选择 “数据 > 外部数据 ”> “全部刷新”。

如果新数据与构建图表所使用的数据不匹配，您可能需要手动移动。

如果您拥有一个新图表，请使用 Visio 将其与较旧图表进行比较，并告诉您更改的内容。

1. 打开较新或较旧版本的组织结构图。

2. 选择“ 组织结构图 > 组织数据 > 比较”。 在“比较组织结构数据”框中，查找到要比较的版本。

3. 在“比较类型”下，选择情形，具体取决于您打开的版本。

4. 在“报告类型”下，选择所需的选项。

5. 选择“确定”。

如果您仍然无法按需更新图表，则可能需要重建图表。

希望获得更多信息？

查找示例组织结构图 Visio 模板和图表

另请参阅

在 Visio Web 应用中创建组织结构图