组织结构图是展示雇员、职务和部门之间关系的图表。
可以使用组织结构图形状并连接组织结构图,在 Visio 桌面应用中从头开始绘制组织结构图。
提示: 如果你在 Excel 工作表或 Exchange Server 目录等文档中保存了所有员工信息,Visio 可生成为你添加形状和连接线的图表。 有关详细信息,请参阅使用员工数据自动创建组织结构图。
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要开始使用模板,请转到“文件”>“新建”>“类别”>“商业”>“组织结构图”(请勿单击“组织结构图向导”),然后单击“创建”。
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从“组织结构图形状”模具中,将您的组织的顶层形状(如“主管”)拖动到页面中。
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选定形状后,键入形状标题,按下 Esc,选择“姓名”文本字段,然后键入一个姓名。 例如,可能有一位管理者名叫 Tosh Meston,他担任总裁职位。
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获取首个从属人员的形状,将其置于形状中心。 此操作将自动链接层次结构的第二层。
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若要完成您的组织结构图,请继续向上级形状上拖动下属形状,并为每个形状键入姓名和职务。
更改布局、更改形状和插入图片
“组织结构图”模板添加“组织结构图”选项卡至功能区。 使用此选项卡上的工具,可对图表外观进行较大更改。
“布局”和“排列”组具有更改形状布局和层次结构的工具。
使用“形状”库选择图表中的形状样式。 使用“图片”组中的工具可在选定形状中插入图片,删除占位符图片,并对插入形状的图片进行更改。
“组织数据”组具有使用向导导入外部来源数据、将组织数据导出为 Excel 或文本文件,以及比较图表中的数据和外部数据来源等工具。
使用小组框架或虚线显示小组
创建组织结构图后,可重新排列这些信息,以虚拟小组关系。 在接近彼此的位置移动相关形状,然后添加虚线连接线显示从属报告结构,或使用“小组框架”形状突出显示虚拟团队。 带虚线的报告用作普通连接线。 小组框架是矩形形状,用于在视觉上对小组进行分组和命名。
Visio 网页版 中的组织图表
在 Visio 网页版 中,创建组织结构图的过程与本文中所述的过程不同。 有关详细信息,请参阅使用 Visio 网页版Create组织结构图。