Applies ToMicrosoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来读取和响应会议请求。 可以打开请求以获取更多选项,例如建议新的会议时间。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开并答复会议请求

在 Outlook for Mac 中,你可以直接从 日历 轻松接受、暂时接受或拒绝邀请。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。

    注意: 若要在 Outlook 中打开 “日历” ,请按 Command+2。

  2. 当遇到要打开的会议请求时,请按 Command+O。

  3. 若要响应请求,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“RSVP,按钮”,然后按 Return。

  4. 可以将可选消息写入会议组织者,然后执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Tab 键,直到听到“接受,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要拒绝,请按 Tab 键,直到听到“拒绝,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果不确定是否可以参加,请按 Tab 键,直到听到“暂定,按钮”,然后按空格键。

  5. 选择响应后,焦点将移回 日历

提议新的会议时间

  1. 打开会议请求后,按 Control+Option+M。 你将听到:“菜单栏,苹果。

  2. 按向右键,直到听到“事件”,然后按向下键,直到听到“建议新时间”,然后按向右键一次。 你会听到:“暂定并建议新时间。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要暂时接受并建议新时间,请按 Control+Option+空格键。

    • 若要拒绝并建议新时间,请按向下键,直到听到“拒绝并建议新时间”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开“建议新时间 ”对话框,焦点位于开始日期字段。 若要设置要建议的日期和时间,请按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出相关字段,例如“开始时间”或“结束日期”,然后键入新的日期或时间。

  5. 完成后,按 Tab 键,直到听到“建议新时间,默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 对话框将关闭,并打开“ 建议的新时间 ”电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于消息正文文本字段中,可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Shift+Tab,直到听到“发送按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送,并返回到 “日历”。

检查谁被邀请参加会议

接受会议请求后,可以检查其他已邀请的人员。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。

  2. 当遇到要打开的会议请求时,请按 Command+O。

  3. 若要导航到“ 被邀请者”窗格,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“删除会议,按钮”,然后按 Tab 键一次。 焦点将移动到“ 被邀请者 ”窗格中的第一个用户,你将听到会议组织者的名称。

  4. 若要浏览被邀请者列表,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 移动时,VoiceOver 会为你报出名称。

另请参阅

在 Outlook (Windows、Mobile、Web) 中使用屏幕阅读器读取和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历​​​​​​​

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