视频：创建基本报表
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Microsoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
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注意: 本页上的信息仅适用于 Access 桌面数据库。 Access Web 应用不支持报表。
与他人共享数据库前，请以易于理解的格式加入信息。 通过报表查看、格式化和汇总数据库中的信息。
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在“导航”窗格中，选择记录源。报表的记录源可以是表或命名查询。 它必须包含要纳入报表的所有行和列数据。
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在“Create”选项卡上，选择要使用的报表工具，然后按照任何说明创建报表。
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报表工具 |
说明 |
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报表 |
创建简单的表格式报表，其中包含在“导航”窗格内所选记录源中的所有字段。 |
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报表设计 |
在“设计”视图中打开空报表，然后添加所需字段和控件。 |
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空报表 |
在“布局”视图中打开空报表，然后从“字段列表”选择要添加的字段。 |
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报表向导 |
按照说明指定字段、分组和排序级别以及布局选项。 |
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标签 |
选择标准或自定义标签大小、要纳入报表的字段以及字段排序方式。 |
向报表中的字段添加分组、排序或总计
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在“设计”视图中打开报表。
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如果“分组、排序和汇总”窗格尚未打开，请在“设计”选项卡上选择“分组和排序”。
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选择“添加组”或“添加排序”，然后选择要分组或排序的字段。
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要设置多个选项和添加汇总，请在分组或排序行选择“更多”。
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