有关 Microsoft Teams 中的文件的第一要了解事项
使用 Teams 可以轻松处理和共享团队生成和获取的文件。 下面是一些入门的基础知识。
在 OneDrive 中查找重要文件
选择 Teams 左侧的 “OneDrive ”以访问所需的文件。
OneDrive 将文件放入不同的组中,以便你可以更快地找到它们:
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主页列出你最近查看或编辑的所有文件。
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“我的文件”列出了个人 OneDrive 中的所有文件和文件夹。
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“共享”显示与你共享并由你创建的所有文件和文件夹。
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收藏夹显示已标记为收藏文件的文件。
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回收站显示已删除的文件。
在 “浏览文件依据”中,可以根据共享文件的人员、他们所参加的会议以及这些文件的媒体类型来查看文件。
在“快速访问”中,浏览位于特定 Teams 频道中的文件。
浏览共享文件
在 OneDrive 中,选择“共享”以查看你与其他人共享的文件。
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选择“ 与你同 在”以打开其他人与你共享的文件。
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选择“ 由你 ”打开与他人共享的文件。
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选择要按其筛选结果的不同文件类型。
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选择“ 更多 ”以打开更多筛选器。
还可以查看每个文件的最近活动,并搜索特定人员或文件名。
浏览特定人员的文件
在 OneDrive 中,转到“按 > 浏览文件人员 浏览文件,以浏览与你共享文件的人员。 最近与之交互的人员显示在列表顶部。
浏览特定会议中的文件
在 OneDrive 中,转到按> 会议 浏览文件 以查看在特定会议中共享的文件。
会议按倒序顺序显示,分为 “即将召开的会议” 和“ 过去会议”。
查看聊天、频道或会议的文件
在每个聊天和频道顶部,选择“ 共享 ”或“ 文件”选项卡,以查看其中共享的所有文件。
还可以通过转到 Teams 日历 、双击会议并选择“ 共享”来访问过去会议中的文件。
共享文件
在聊天、频道和会议中共享文件,让其他人查看、处理和下载这些文件,具体取决于你的共享设置。
从 OneDrive 共享文件
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选择“Teams 中的 OneDrive ”。
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选择“我的文件 ”。
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将鼠标悬停在要共享的文件上,然后选择“更多操作 ”。
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选择“ 共享 ”,直接发送给个人或组。
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选择“ 复制链接 ”以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。
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选择“管理访问权限 ”,管理与之共享文件的权限。
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在 Teams 中共享文件
若要在聊天中共享文件,请执行以下操作:
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选择“ Teams 中的聊天 ”。
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选择要在其中共享文件的聊天。
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在撰写框中,选择 “操作和应用 ”> 附加 。
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选择要共享的文件。
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添加可选消息。
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选择“ 发送 ”。
将文件上传到聊天、频道或会议
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打开要上传文件的聊天、频道或会议。
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选择“共享”或“ 文件 ”选项卡。
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选择“ 上传 ”。
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选择要从中上传文件的位置。
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选择要上传的文件,然后选择“ 打开”。
文件将自动开始上传。