使用 Teams 可以轻松处理和共享团队生成和获取的文件。 下面是一些入门的基础知识。

在 OneDrive 中查找重要文件

选择 Teams 左侧的 “OneDrive  ”以访问所需的文件。 

OneDrive 将文件放入不同的组中,以便你可以更快地找到它们:

  • 主页列出你最近查看或编辑的所有文件。

  • “我的文件”列出了个人 OneDrive 中的所有文件和文件夹。

  • “共享”显示与你共享并由你创建的所有文件和文件夹。

  • 收藏夹显示已标记为收藏文件的文件。

  • 回收站显示已删除的文件。

“浏览文件依据”中,可以根据共享文件的人员、他们所参加的会议以及这些文件的媒体类型来查看文件。

“快速访问”中,浏览位于特定 Teams 频道中的文件。 

浏览共享文件

在 OneDrive 中,选择“共享“人员”按钮图标”以查看你与其他人共享的文件。

  • 选择“ 与你同 在”以打开其他人与你共享的文件。

  • 选择“ 由你 ”打开与他人共享的文件。

  • 选择要按其筛选结果的不同文件类型。

  • 选择“ 更多 “头像”筛选器按钮”以打开更多筛选器。

还可以查看每个文件的最近活动,并搜索特定人员或文件名。

浏览特定人员的文件

OneDrive 中,转到“按 > 浏览文件人员  “人员”或“显示参与者”按钮 浏览文件,以浏览与你共享文件的人员。 最近与之交互的人员显示在列表顶部。

浏览特定会议中的文件

OneDrive 中,转到按> 会议 浏览文件 Teams 日历选项卡图标以查看在特定会议中共享的文件。

会议按倒序顺序显示,分为 “即将召开的会议” 和“ 过去会议”。 

查看聊天、频道或会议的文件

在每个聊天和频道顶部,选择“ 共享 ”或“ 文件”选项卡,以查看其中共享的所有文件。

显示 Teams 群组聊天中的共享文件的屏幕截图。

还可以通过转到 Teams 日历 Teams 日历选项卡图标、双击会议并选择“ 共享”来访问过去会议中的文件。

共享文件

在聊天、频道和会议中共享文件,让其他人查看、处理和下载这些文件,具体取决于你的共享设置。

从 OneDrive 共享文件

  1. 选择“Teams 中的 OneDrive  ”。

  2. OneDrive“我的文件”图标选择“我的文件 ”。

  3. 将鼠标悬停在要共享的文件上,然后选择“更多操作 OD 更多水平图标

    • 选择“ 共享 OD 共享图标”,直接发送给个人或组。

    • 选择“ 复制链接 插入链接按钮”以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。

    • 选择“管理访问权限 “人员”或“显示参与者”按钮 ”,管理与之共享文件的权限。 

在 Teams 中共享文件

若要在聊天中共享文件,请执行以下操作:

  1. 选择“ Teams 中的聊天 Teams 聊天选项卡图标 ”。

  2. 选择要在其中共享文件的聊天。

  3. 在撰写框中,选择 “操作和应用屏幕顶部的十字形图标> 附加 附加图标

  4. 选择要共享的文件。

  5. 添加可选消息。

  6. 选择“ 发送 “发送”图标”。

将文件上传到聊天、频道或会议

  1. 打开要上传文件的聊天、频道或会议。

  2. 选择“共享”或“ 文件 ”选项卡。

  3. 选择“ 上传 “上传”图标”。

  4. 选择要从中上传文件的位置。

  5. 选择要上传的文件,然后选择“ 打开”。

文件将自动开始上传。

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