协作处理 Microsoft Teams 中的文件

在 Teams 中共享文件

在 Teams 中使用 OneDrive 与团队成员共享文件，共同处理文件。 从 OneDrive 共享文件：

1. 在 Teams 中，转到 OneDrive > “我的文件”。

2. 找到要共享的文件。

3. 将鼠标悬停在文件上，然后选择“ 共享 ”。

   1. 输入要向其发送文件的名称、组或电子邮件。

   2. 添加可选邮件以提供收件人上下文。

   3. 选择“ 共享设置 ”以更改文件权限。

   4. 选择“ 复制链接 将文件链接复制到剪贴板。

4. 选择“ 发送 ”。

通道中的文件库

Teams 中的每个频道都有自己的文件夹，你可以在其中共享该特定频道的文件。

若要访问通道文件，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 最左侧的 Teams  。

2. 选择要在其中访问文件的通道。

3. 选择通道顶部的“ 文件 ”。

上载文件 

创建文件

若要在 Teams 中创建新文件，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中，转到 OneDrive 。

2. 选择“ 添加新 ”。

3. 选择要创建的文件类型。

4. 输入文件的名称，然后选择“ 创建”。

5. 将打开新文件，以便开始编辑。

在文件中协作

通过在 Teams 中上传和共享文件来与他人协作。

若要共享文件并开始与他人协作，请执行以下操作：

1. 在 Teams 中，转到 OneDrive 。

2. 找到要共享的文件。

3. 将鼠标悬停在文件上，然后选择“ 共享 ”。

   1. 添加要共享文件并与之协作的名称、组或电子邮件。

   2. 选择 “共享设置 ”，然后选择文件的共享权限。 默认情况下，你与之共享文件的人员将具有编辑访问权限。

      注意: 若要与组织外部的人员共享，请选择“共享设置 ”中选择“人员”。 然后，选择“ 应用 ”并添加要共享的电子邮件。

      
      若要更改编辑权限，请选择“ 可以编辑 。 从下拉菜单中：

      • 选择“可以审阅”以允许其他人查看和建议更改，但不能直接编辑。

      • 选择“可查看”以允许其他人查看文件，而无需进行任何更改或建议。

4. 选择“ 应用 ”以保存更改。

5. 选择“ 发送 ”。

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