有关 Microsoft Teams 中 Loop 组件的先知事项
你是否曾经向聊天发送过内容,并希望你的团队可以在消息中直接添加他们的想法和反馈,而无需来回发送一堆内容?
使用Loop组件,这一切都是可能的。
1. Loop组件是为协作而构建的
发送Loop组件时,聊天中的每个人都可以立即编辑和查看更改。 这意味着你可以直接在聊天消息中协作。
转到消息区域,并从空白邮件开始。 选择Loop组件 ,选择组件类型,输入一些内容以指导协作,然后按“发送 ”。 聊天中的每个人都可以编辑你的消息。在 Teams 聊天中发送Loop组件。
有关完整说明,请阅读2.它们会自动保存
Loop组件会自动保存到 OneDrive,这意味着除了 Teams 之外,还可以从 Office.com 找到它们。 我们建议为组件提供易于记住的标题, (标题还用于文件名) ,以帮助你快速搜索和查找它们。
3. 协作的可能性是无穷无尽的
下面是Loop组件的五个常见用途。
共同创作:需要团队的帮助来找到正确的字词? 使用Loop组件来为演示文稿简介、即将发布的社交媒体帖子,甚至向客户发送重要电子邮件。 集思广益:无论你是要查找新产品的名称,还是要在下一次团队会议上讨论的主题,请让其他人分享他们的想法。 使用项目符号或编号列表组件来帮助保持井然有序。 编译数据: 向团队发送带有明确标记的列和行的表组件。 在每个单元格中,描述所需的数据,并 @提及你认为可以提供数据的人员。 还可以将表用作简单的注册表。
管理项目: 任务列表组件提供了一种轻型方式,用于将截止日期的工作分配给团队中的人员。 (请务必 @提及他们,以便他们收到有关任务的通知。) 工作完成后,每个人都可以将任务标记为已完成。
重点讨论: 可以使用组件作为“迷你分组讨论室”,在main聊天线程覆盖更广阔的领域时,可以专注于单个主题。 当你尝试达成一致并做出决策时,这尤其有用。 一些提示:
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你始终可以选择任何内容,并将光标悬停在一起,以查看谁为讨论的这一部分做出了贡献。
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提出问题或注意到意见分歧时,可能需要插入批注。 在组件内键入,然后选择“注释”。
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只要你的讨论处于活动状态,就将消息固定到你的组件上,这样每个人都可以轻松恢复。 转到 的“更多选项”,然后选择“ 固定 ”。 你会发现你的消息已固定到聊天顶部。
4. 组件易于共享,并始终反映最新更改
可以在一个聊天中启动Loop组件,然后将其共享到另一个聊天,以邀请更多人进行协作。 选择组件右上角的“ 复制链接 ”,然后将 (Ctrl + V) 粘贴到所需的聊天中。 无论在何处进行编辑,该组件都将始终显示最新更改。