提升访问和使用的便捷性

有关让文档易于访问的简介

若要使文档便于各种身体和认知水平人士访问,请使用辅助功能检查器。

  1. 转到“审阅”>“检查辅助功能”。

  2. 在“辅助功能检查器”窗格中,查看结果并进行任何推荐的更改。

    提示: 若要查看文档在使用屏幕阅读器时听起来的效果,请转到“审阅”>“大声朗读”。

最佳做法

除了使用辅助功能检查器外,创建易访问文档还有以下最佳做法。

颜色文本齐上

如果读者眼睛看不见、视力低下或存在色盲,他们可能错过只用颜色来传达的意义。 例如,可以包含文本标签“不允许”,而不只是用红色图标来表示不允许该项目。

增加可读性

具有阅读障碍或视力低下的读者可能发现页面的文字混杂不清。 增加可读性:

  • 使用或允许较大的字号

  • 选择 sans serif 字体,如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全大写字母或者过多的斜体和下划线。

  • 在句子和段落之间保留充足的空白区域

帮助屏幕阅读器浏览文档

使用 Word 中的内置标题和样式可使屏幕阅读器更轻松地阅读文档。 若要确保标题按逻辑顺序排列,请使用辅助功能检查器。

添加有意义的超链接文本和屏幕提示

因为屏幕阅读器用户可能浏览链接列表,链接文本最好能传达有关目标页面的清晰而准确的信息。 例如,使用目标页面标题而不是“单击此处”作为链接的显示文本。

了解更多内容

有关详细信息,请参阅使 Word 文档易于访问

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