在 Word 中检查语法、拼写等

1. 在“编辑器”窗格中，单击“设置”。

2. 在“在 Word 中更正拼写和语法时”下，选择“设置”。

3. 对于“写作风格”，请选择“语法和优化”。

4. 向下滚动以查看所有可用选项，然后选择或清除所需的规则。 这些设置将应用于你编辑的所有文档，而不仅仅是当前文档。

“编辑器”窗格的要求和可用性包括以下内容：

• Internet 连接：确保你的连接正常工作。

• 打开智能服务：转到“文件”>“选项”>“常规”并启用“Office 智能服务”。

• 语言可用性： 有关 Word 针对各种语言检查的问题的信息，请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。

1. 在“审阅”选项卡上，单击“拼写和语法”。

2. Word 会在“拼写和语法”对话框中显示找到的问题。

3. 若要解决问题，请执行下列操作之一：

   • 在框中键入更正内容，然后单击“更改”。

   • 在“建议”下，单击要使用的单词，然后单击“更改”。

   要跳过错误，请执行下列操作之一：

   • 单击“忽略一次”仅跳过该错误的此实例。

   • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

   • 对于语法错误，单击“下一句”跳过该错误的此实例，移动到下一个错误。

   要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词，请单击“添加”将其添加到词典。 这仅适用于拼写。 不能向词典添加自定义语法。

4. 更正、忽略或跳过问题后，Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后，你将看到一条消息，说明已完成了拼写和语法检查。

5. 请单击“确定”返回到文档。

可清除或重新设置忽略的字词和语法列表，使 Word 可以检查你之前选择忽略的拼写和语法问题。

1. 打开需要检查的文档。

2. 在“工具”菜单上，指向“拼写和语法“，然后单击“重置忽略的字词和语法”。

   

   Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。

   

3. 单击“ 是” 继续操作。

4. 单击“审阅”选项卡，然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。