开始使用班次
Applies To
Teams Microsoft Teams欢迎使用排班,这是一线员工的日程安排管理工具。 无论是要为团队制定计划,还是与团队成员调班,我们都能助你一臂之力。
我们针对计划管理人员优化了 Web 和桌面应用。 你有足够的空间为接下来一天、一周或一个月做计划,然后在需求变化时作出响应。
本文内容
打开 Shifts 应用
你将在 Teams 左侧找到 Shifts 和其他应用。 选择它以开始按计划工作。 如果在此处看不到它,请选择“更多应用 并在列表中找到它。
查看排班
在团队日程安排中跟踪所有即将上班的班次。
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选择“更多选项 ”,然后选择“班次”。
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此时将会显示当周排班。
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选择日期列表上方的日期或月份按钮以缩小或扩展视图。
: 如果你是经理或管理员,你将看到每个人当周的排班。
使用标记与轮班的其他人通信
命名班次时,它会自动成为标记。 该标记可用于聊天中“To”行的@mentions或团队的任何标准频道上的帖子中。
基于班次的标记可让你实时接触轮班人员。 通知仅发送给在聊天或频道帖子中使用标记时轮班的人。 例如:
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商店经理使用 @Cashiers 标记向所有轮班出纳员的频道发布公告。
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护士使用 @CardiologistsOnCall 标记开始与所有待命心脏病专家聊天。
创建计划
在 Shifts 中,每个 Teams 团队都将获得一个计划以供使用,你可以为你作为所有者的任何团队创建计划。
如果你是第一次使用 Shifts,而且你的团队尚未创建计划,请不要担心,我们将逐步指导你完成创建流程并提供一些关于如何使用该应用的提示。
通过该应用,你可以为还没有计划的 Teams 团队创建计划:
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转到应用的左上角,然后选择团队名称。
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选择创建团队,然后选择要为其创建计划的团队。
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确保要安排的班次的时区正确,然后选择“创建”。
现在你已创建计划,下一步是填写。
将计划从 Excel 导入到排班
可以使用 Excel 工作簿将日程安排纳入排班。 将日程安排从 Excel 导入到排班有助于更快地设置团队,尤其是在管理大型团队时。 将计划从 Excel 导入到排班。
若要了解详细信息,请参阅查看团队计划
查看任一给定日期的排班人员。
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转到应用最左侧的更多选项 ,然后选择排班。
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可使用框架顶部的按钮更改要查看的日期。
可在此处选择一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。
打开其他计划
下面介绍了如何在身处多个团队时打开其他计划。
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转到应用最左侧的更多选项 ,然后选择排班。
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向下滚动以查找你的团队。
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可使用框架顶部的按钮更改要查看的日期。
可在此处选择一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。
希望了解更多信息?
面向 IT 管理员
欢迎使用排班,这是一线员工的日程安排管理工具。 无论是要为团队制定计划,还是与团队成员调班,我们都能助你一臂之力。
移动应用适用于一线工作人员。 用手指点击查看即将到来的排班,并根据需要提出轮班或休假请求。
本文内容
打开 Shifts 应用
在 Teams 中,点击导航栏中的 Shifts。
如果打开 Teams 后看不到 Shifts 应用,请通过从屏幕底部向上轻扫来进行访问。
固定 Shifts 应用以便快速访问
如果排班尚未固定到 Teams 中的导航栏,下面介绍如何执行此操作。
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在 Teams 中,在底部导航区向上轻扫,然后点击编辑。
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在编辑导航中,将 Shifts 从更多应用拖动到顶部。
: 导航栏中可以容纳的应用数量有限,因此可能需要在固定 Shifts 前删除其他应用。
查看排班
跟踪团队计划中所有即将到来的排班。
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在 Teams 中,点击 Shifts。
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如果这是你第一次访问该应用,你首先会看到自己的排班。 当你正在应用中执行其他操作时,如果这时需要查看排班,请返回此处。
点击某个排班将其打开并查看详细信息。
查看每个人的排班
查看任一给定日期的排班人员。
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在 Teams 中,点击 Shifts。
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点击团队计划 。
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点击你感兴趣的日期以查看排班人员。
可在此处点击一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。
打开其他计划
下面介绍了如何在身处多个团队时打开其他计划。
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在 Teams 中,点击 Shifts。
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点击应用顶部的团队名称。
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选择所需的团队。
现在,你将在其他计划中进行处理。