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本文适用于一线经理

如果你的团队正在使用排班中的 时钟 功能,则可以将团队的时间表报表导出到 Excel 工作簿,以便进行工资或报告。

本文内容 

导出团队的时间表报表

查看团队的时间表报告 

导出团队的时间表报表 

  1. 在日程安排中,选择“时钟”旁边的箭头,然后选择“导出时间表”。 “排班”中的“导出时间表”选项用于导出团队的时间表报表。

  2. 在“ 导出时间报表 ”对话框中,选择要导出的报表的开始和结束日期。

  3. 选择“导出”。 报表将导出到 Excel 工作簿。默认情况下,该文件将保存到计算机上的“下载”文件夹中,名称如下:TimeSheetExport_<开始日期>-TO-<结束日期>_<团队 ID>.xlsx。

注意: 员工可以在移动设备上编辑其时间表长达一个月或直到确认为止。 报表中将显示所有原始时间和编辑时间。

查看团队的时间表报告 

 Excel 工作簿包含以下工作表:

最终时间时钟报告和原始时钟报告工作表

团队成员的每个时钟输入项都显示为一行,其中包含以下列。 

列名称

说明

A

图例

B

日期

班次日期

C

员工姓名

团队成员名称

D

时钟时间

日期和时间时钟

E

时钟超时时间

打卡日期和时间

F

排班开始时间

计划班次开始时间

G

排班结束时间

计划的班次结束时间

H

未付款的小时数

未付款小时数

I

付费小时数

付费小时数

J

计划的小时数

计划的小时数

K

工作小时数

工作小时数

L

中断开始时间

中断开始日期和时间

M

中断结束时间

中断结束日期和时间

N

中断说明

员工输入的任何中断笔记

O

休息时间

总的休息时间,包括有偿和无薪

P

在位置上打卡

指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡

Q

在位置上打卡

指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡

R

中断从位置开始

指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点开始休息

S

中断在位置结束

指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点结束休息

T

工作小时数减去休息时间

工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间

U

便笺

员工在编辑时间表时输入的任何笔记

V

确诊

指示员工是否确认其时间表

W

¹ 父母休假

总休假小时数

X

¹Sick Day

总休假小时数

Y

¹Vacation

总休假小时数

Z

¹Off

总休假小时数

AA

¹Unpaid

总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中显示的休假原因取决于在团队计划的 排班设置中设置的休假原因 。 

每日总计工作表

每行表示具有以下列的团队成员。 

列名称

说明

A

<空白>

B

行标签

C

工作小时数

工作小时数

D

计划的小时数

计划的小时数

E

未付款的小时数

未付款小时数

F

付费小时数

付费小时数

G

休息时间

总的休息时间,包括有偿和无薪

H

工作小时数减去休息时间

工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间

I

¹ 父母休假

总休假小时数

J

¹Sick Day

总休假小时数

K

¹Vacation

总休假小时数

L

¹Off

总休假小时数

M

¹Unpaid

总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。 

工作表> 开始日期到结束日期的总 <

 每行表示具有以下列的团队成员。 

列名称

说明

A

行标签

B

工作小时数

工作小时数

C

计划的小时数

计划的小时数

D

未付款的小时数

未付款小时数

E

付费小时数

付费小时数

F

休息时间

总的休息时间,包括有偿和无薪

G

工作小时数减去休息时间

工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间

H

¹ 父母休假

总休假小时数

I

¹Sick Day

总休假小时数

J

¹Vacation

总休假小时数

K

¹Off

总休假小时数

L

¹Unpaid

总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。  

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