Applies ToTeams Office 商业版 Microsoft Teams

本文适用于一线经理和员工。

借助排班中的时钟功能,你可以在 Teams 移动版、桌面版和 Web 版上打卡和下班。若要使用此功能,经理必须首先在排班设置中 打开时间时钟 。 如果还启用了位置检测,并且你允许 Teams 访问你的位置,则当你在移动设备上打卡和外出时,将记录你的位置。

你可以在 Teams 移动版的排班中查看和编辑时间表,但不能在桌面或 Web 上查看和编辑时间表。 

时钟

开始排班时,点击“Microsoft Teams 时钟图标 时钟”,选择要加班的团队,然后长按“ Microsoft Teams 时钟图标排班”下的 Microsoft Teams 排班开始按钮

轮班时间计数器启动并告知你已工作了多长时间。 

当你打卡时,你将看到这两个按钮。

排班和休息时间计数器以及排班移动设备上的按钮的屏幕截图

  • Microsoft Teams 时钟图标Shift ”下的“Microsoft Teams 停止按钮”按钮和 hh:mm:ss 中的轮班时间计数器。

  • Microsoft Teams 排班中断图标中断 ”下的“Microsoft Teams 排班开始按钮”按钮和 hh:mm:ss 中的中断时间计数器。

休息一下

若要在轮班期间休息,请在“休息 Microsoft Teams 排班中断图标”下按住 Microsoft Teams 排班开始按钮 现在,你只会看到中断时间计数器,它让你知道你休息了多久。

开始休息时,排班时间计数器将停止。 你必须结束休息,然后才能继续或结束排班。 

若要结束休息,请在“休息 Microsoft Teams 排班中断图标”下按住 Microsoft Teams 停止按钮 从此处,再次显示这两个按钮,并且排班时间计数器从它离开的位置继续。

时钟输出

在排班结束时,按住 Microsoft Teams 排班停止按钮 Microsoft Teams 班次图标Shift 下打卡。 

编辑和确认时间表

可以查看时钟活动,并更正或确认时间表上的信息。

打卡后会显示你的时间表。 你也可以随时打开它。 点击“ Microsoft Teams 时钟图标 时钟”,选择要查看其时间表的团队,然后点击右上角的“ Microsoft Teams 时间表图标 ”。

  • 通过编辑时间表上的活动,可以:

    • 更新时钟的输入/输出天数和时间。

    • 更新休息开始/结束天数和时间。

    • 添加或删除分隔符。

    • 向时间表条目添加备注。

    • 删除时间表条目的所有活动。

  • 确认时间表上的活动意味着无法编辑该时间表条目。

如果你是经理,则可以导出团队的时间报告。 详细了解如何在 排班中导出时间报告。 

时钟

开始排班时,选择“打卡”。 hh:mm Microsoft Teams 时钟图标轮班时间计数器启动,并告知你已工作了多长时间。 

休息一下

若要在排班期间休息,请选择轮班时间计数器旁边的向下箭头,然后选择 “开始休息”。 中断时间计数器 Microsoft Teams 排班中断图标hh:mm 可让你知道你休息了多长时间。

开始休息时,排班时间计数器将停止。 你必须结束休息,然后才能继续或结束排班。 

若要结束休息,可以选择中断时间计数器 Microsoft Teams 排班中断图标hh:mm ,或选择它旁边的向下箭头,然后选择 结束休息时间。 然后,你将看到 Microsoft Teams 时钟图标 hh:mm 的排班时间计数器,该计数器从它离开的位置继续。 

时钟输出

若要在排班结束时打卡,可以选择 Microsoft Teams 时钟图标 hh:mm 的排班时间计数器,或选择它旁边的向下箭头,然后选择“ 时钟输出”。

如果你是经理,则可以导出团队的时间报告。 详细了解如何在 排班中导出时间报告。 

如果你的组织正在将排班与 UKG Pro Workforce Management

如果将班次与 UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) 配合使用,则还可以使用 UKG Pro WFM来打卡和下班,具体取决于公司策略。 

下面是使用时间时钟时要遵循的最佳做法。 使用这些准则可避免时间卡中的记录不匹配。 

将排班与 UKG Pro WFM 配合使用时,不支持使用时钟在排班期间开始或结束休息,以及编辑或确认时间表。 

经理和辅助角色:

  • 如果你的公司策略允许你使用 UKG Pro WFM以及排班加点和打卡,请使用同一应用来打卡和打卡特定班次。 例如,如果使用排班到班次,则使用班次从该班次中计时。

经理:

  • 使用 UKG Pro WFM管理和查看员工的考勤卡和考勤卡异常。

  • 请勿在 UKG Pro WFM中编辑员工当天的排班时间,尤其是在他们已经上班或下班时。

面向 IT 管理员

一线组织的班次

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。