将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 配合使用的基本任务
Applies ToTeams Microsoft Teams

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便与团队无缝协作。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何安装和打开桌面应用、加入团队以及登录和注销。 你还将了解如何在频道中查找、阅读、编辑、删除和发布消息。  

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 您可以轻松地从Microsoft Teams的键盘快捷方式列表。 按 Ctrl + E 转到搜索字段,键入/keys ,然后按 Enter。

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

本主题内容

安装 Microsoft Teams 桌面应用

  1. 在计算机上打开浏览器并浏览到 https://teams.microsoft.com/downloads。 导航到适用于你的 Windows 版本的下载按钮,然后按 Enter。

  2. 按 Alt+N 跳转到下载通知,然后按 Enter 选择 “运行”。 Microsoft Teams 应用开始安装。 完成后,将打开 Microsoft Teams 登录窗口,你可以输入登录凭据。

打开 Microsoft Teams 桌面应用

  1. 在计算机上,按 Windows 徽标键,然后键入 Microsoft Teams

  2. 你将听到:“Microsoft Teams,应用。 若要打开该应用,请按 Enter。

  3. 听到登录窗口时,请在 “登录地址 ”字段中键入工作、学校或 Microsoft 帐户。

  4. 按 Tab 键移动到“ 登录 ”按钮,然后按 Enter 进行选择。

  5. 系统会提示你选择要使用的登录帐户和方法。 按 Tab 键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

  6. 根据登录方法,在屏幕阅读器读出提示时按照提示进行操作。 例如,键入密码或选择智能卡证书并键入 PIN 代码,然后按 Enter。 如果需要,按 Tab 键移动到“ 登录 ”按钮,然后按 Enter。

加入现有公共团队

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl+3 访问 Teams 视图。

  2. 按 Tab 键移动到“ 加入”或“创建团队 ”按钮,然后按 Enter。 如果 团队创建 功能对你开放,则焦点将移到“加入”视图中的“创建团队”磁贴或 “创建团队 ”视图中,或者移动到“ 使用代码加入团队 ”磁贴(如果不是)。 如有必要,若要将焦点移出 “输入代码 文本”字段,请按 Esc。

  3. 若要搜索要加入的团队,请按 Shift+Tab,直到听到:“搜索团队”。

  4. 键入要加入的团队的名称,然后按 Enter 提交搜索。

    提示: 若要快速查找并加入团队,请按 Ctrl+E 移动到 “搜索 ”字段。 键入 /join,按 Enter,然后键入团队名称。 按向下键,然后按 Enter 或 Shift+Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到第一个结果。

  6. 使用向右键或向左键循环浏览搜索结果。

  7. 加入所需团队时,按 Enter 加入。

    你已添加到团队,可以在团队视图中的团队列表中找到 该团队

更改你的状态

  1. 按 Ctrl+E 将焦点移动到 “搜索 ”字段,然后按 Tab 键。 将听到:“配置文件、应用设置等,菜单项。

  2. 按 Enter。 将听到当前可用性状态。

  3. 按 Enter 打开状态选项菜单。 按向上或向下键,直到听到所需的状态选项,然后按 Enter 应用所选内容。 可用性状态已更改,焦点将返回到“配置文件和应用设置”菜单项。

    注意: 可以将状态设置为 “脱机显示”。 脱机显示时,如果有人收到你的消息,你仍会收到通知,但你能够在 Microsoft Teams 中工作,同时对其他人显示不可见。

在频道中查找和阅读新消息

提示: 可以使用 “搜索 ”字段快速转到未读邮件。 若要移动到 “搜索 ”字段,请按 Ctrl+E。 键入 /unread ,然后按 Enter。

向频道发布消息

  1. 提示: 使用 JAWS 时,请确保虚拟光标模式处于关闭状态。 若要将其关闭,请按 Insert+Z。 对于 JAWS 2019 及更新版,不再需要此功能。

    在“ 帖子”选项卡上,使用 JAWS 按 C 将焦点移动到邮件撰写框。 使用 NVDA 时,按 Tab 键,直到听到“开始新对话。 键入 @ 以提及某人。”

    提示: 

    • 若要展开撰写框以访问更多编辑选项,请按 Ctrl+Shift+X。 若要折叠该框,请再次按 Ctrl+Shift+X。

    • 若要确保团队成员看到邮件,请在撰写框中按 Ctrl+Shift+I 将邮件标记为重要。 将听到:“已删除阻止引号样式。” 重要消息在频道中显示 “重要!” 标签,并在团队成员的活动源中显示为通知。

  2. 键入邮件消息。 还可以添加附件,甚至表情符号、贴纸或模因。

  3. 若要发送消息,请按 Ctrl+Enter。 将听到:“正在发送。

    提示: 当撰写框未展开时,按 Enter 发送消息。

有关如何编写组和私人消息以及附加文件、图像、表情、贴纸和模因的详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中聊天

编辑消息

可以编辑发布到频道的消息。

删除邮件

可以删除发布到频道的消息。

答复邮件

为对话启用通知

为对话启用通知后,对对话的回复将显示在活动源中。 系统会自动为已启动或答复的对话启用通知。

使用搜索字段命令

在 Microsoft Teams 可以使用 “搜索 ”字段通过输入命令快速执行操作。

  1. 若要转到 “搜索 ”字段,请按 Ctrl+E。

  2. 执行下列操作之一:

    • 键入 / 以打开可用命令的列表。 使用向上键和向下键导航列表,直到听到所需的命令,然后按 Enter 将其选中。

    • 如果知道要使用的命令,请在 “搜索 ”字段中键入命令,然后按 Enter。

检查你是团队所有者还是成员

团队所有者具有其他权限,例如编辑团队设置。

  1. 若要访问 Teams 视图,请按 Ctrl+3。

  2. 使用向上键和向下键导航到要检查的团队。

  3. 按 Shift+F10 打开“ 更多选项” 菜单。

  4. 按向下键,直到听到:“管理团队”。

  5. 按 Enter。 将听到:“成员”。

  6. 若要在成员列表中搜索自己,请按 Tab 键移动到搜索框,然后键入姓名。

  7. 按 Tab 键,直到听到屏幕阅读器朗读你的姓名、标题、位置和角色。

注销 Microsoft Teams

  1. 按 Ctrl+E 移动到“搜索”字段。

  2. 按 Tab 键,直到听到“配置文件、应用设置等”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到注销选项,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中创建和修改团队

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

视频:什么是 Microsoft Teams?

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