在 Microsoft Teams 中计划外出状态

设置外出状态和消息，让你的团队成员知道你没有工作或正在休假。当团队成员向你发送聊天消息时，他们会看到你的外出回复，并知道你不可用。您的外出状态也会与 Outlook 日历中的自动答复同步。

有两种方法可以在 Teams 中安排外出状态和邮件。

从个人资料图片安排外出

选择 Teams 顶部的个人资料图片，然后选择“设置状态消息 ”。
选择选项底部的“计划外出”。
打开“ 打开自动答复”旁边的切换开关。
在文本框中键入外出邮件。当用户在 Teams 中联系你或打开你的个人资料时，将显示此消息。它还将在 Outlook 中以自动答复的形式发送。

: 需要外出邮件才能设置状态并与 Outlook 日历同步。
如果要向组织外部的人员发送自动邮件，请选中“在组织外部发送答复 ”旁边的复选框，并在联系人或所有外部发件人之间进行选择。您可以针对此受众定制外出邮件，或使用上面键入的相同邮件，方法是将其复制/粘贴到文本框中。
根据外出时间，选择外出邮件和状态开始和停止显示的日期和时间，方法是选中“仅在一段时间内发送答复”旁边的复选框。
选择“保存”按钮。

若要清除外出状态并在 Teams 中关闭自动答复，请返回到“外出”屏幕，单击“打开自动答复”旁边的开关，然后选择“保存”按钮。

在 Teams 中安排外出状态和邮件后，你将看到 Outlook 中打开的自动答复以及你在 Teams 中设置的时间范围和邮件。

如果选择在 Outlook 中更新外出详细信息，所做的更改将反映在 Teams 中。若要了解如何打开或关闭 Outlook 外出答复，请参阅从 Outlook 发送自动外出答复。

你可以使用 Teams 移动应用在外出时轻松打开外出答复。更新后的自动答复将在所有其他应用中同步。

在 Teams 应用中，通过点击屏幕左上角的个人资料图片打开个人资料卡片。
选择当前状态。
在状态菜单中，选择“ 外出”。
打开 “设置自动答复”旁边的切换开关，并撰写外出状态消息，当用户在 Teams 中联系你或打开你的个人资料时，该消息将显示。它还将在 Outlook 中以自动答复的形式发送。
打开 “选择开始和结束日期” 旁边的切换开关，然后选择不可用时的日期和时间范围。

显示如何设置外出状态的 3 个移动屏幕截图系列。

: 还可以通过在配置文件中选择“ 设置状态消息 ”来访问外出设置。