Microsoft Teams 提供了不同的方法来访问、接收和管理通知。 这些设置包括通知的显示方式、时间和位置、频道和聊天的自定义设置、外观和声音、关闭特定消息等。

若要管理通知，请选择 Teams 右上角的 “设置和更多 Teams 设置和更多图标。”，然后选择“设置” “设置”按钮 >“通知和活动 ”“活动”按钮。

管理通知的常规设置

在“通知和活动”的“常规”部分中，可以通过多种重要方式配置通知，确保 Teams 为你提供最适合你的通知和提醒级别。

管理常规通知

在 “常规”部分中，有多个选项可用于配置和自定义声音。 还可以在希望显示通知时进行更改。 选项包括：

  • 将除通话和会议以外的所有通知 (静音) ：打开或关闭此设置。 仅在 Windows 上可用。

  • 使用通知播放声音：每个通知都将包含一个系统声音来提醒你。

  • 使用紧急和优先联系人通知播放声音：区分市场紧急消息和优先联系人通知

  • 使用传入呼叫、加入请求和会议开始通知播放声音：只有传入呼叫、加入会议的请求和会议开始通知才会包含系统声音来提醒你。

  • 在通知中显示消息和内容预览：通知中将包含邮件或内容的简短预览。

  • 在通话和会议期间显示通知：即使你在通话或会议中，也会显示通知。

更改声音通知

可以调整 Teams 通知的声音，以帮助确定任务的优先级并保持专注。 选择将不同声音分配给不同类型的通知，或者在忙碌或开会时将通知静音。

在“通知和活动”的“声音”部分中，你将看到前两个通知项旁边的下拉菜单。 从下拉菜单中选择一个声音，然后选择“ 播放 “播放”按钮 ”以预览声音。 

只需为“ 使用通知播放声音 ”选择首选声音， 为紧急和优先联系人通知选择“播放声音”，即可完成设置。 

注意: 自定义声音目前仅在适用于 Windows 和 Web 的 Teams 上可用。 

更改通知在屏幕上的显示方式 

在 “显示 预览窗体或测验眼睛图标”下，可以：

  • 选择 在通知中显示消息和内容预览 ，以获取更多或更少的详细信息。

  • 还可以选择在 通话和会议期间显示通知，或关闭此设置以减少中断。

  • 在“屏幕上的位置”下，选择要在屏幕上显示通知 的位置。 选择 右下角、 右上、 左下角 或 左上角。 随时更改此设置，以获取最无缝的 Teams 体验。

错过的活动电子邮件

在 “错过的活动电子邮件 ”部分中，可以设置详细说明错过活动的摘要电子邮件的频率，或者关闭此功能。

聊天和频道通知

聊天和频道通知可以精细管理，使你能够根据个人工作风格自定义通知。 在“通知和活动”的“聊天和频道”部分中，可以执行以下操作： 

  • 若要收到 有关聊天消息通知的通知，请选择以在横幅中显示或关闭这些通知。

  • 若要在@mentioned时收到通知，请使用开关打开或关闭这些通知。

  • 此外，还可以为频道和团队@mentions、标记、聊天中的每个人或个人@mentions配置@mentions。

  • 配置频道帖子和回复的显示位置。

  • 配置显示赞和反应的位置。

  • 配置频道帖子和回复的显示位置。

若要了解详细信息，请参阅自定义频道通知。​​​​​​​

管理会议通知

在“通知和活动”的“会议”部分中，可以配置会议即将开始的通知的显示方式，以及会议期间的聊天通知。

  • 可以使用切换开关打开或关闭会议开始通知。

  • 会议聊天通知 可以设置为 静音、 取消静音或 静音，直到我加入或发送消息。

人员通知

跟踪同事和联系人的状态，并在他们显示为可用或脱机时收到通知。 

  • 选择“ 管理通知”，然后输入要跟踪的联系人的姓名。

  • 从列表中选择正确的联系人 () 。

  • 你将看到这些联系人显示在文本框下方。 若要停止跟踪其状态，请选择其名称旁边的“ 关闭 ”。

管理日历通知

在“通知和活动”的“日历”部分中，可以配置如何为日历上的新会议邀请显示通知、更新、取消，以及你组织的会议何时转发给其他人。

  • 发送给我的新邀请、更新和取消 允许你在“活动”、“活动”和“横幅”中显示通知，或关闭这些通知。

  • 当人员转发我组织的会议时，你可以在活动、活动和横幅中显示通知，或关闭这些通知。

管理应用通知

可以将 Power BI、Loop 等单个应用 () 添加到团队，并且可以为每个应用管理和配置通知。 

  • 可以将应用配置为使用应用名称旁边的切换开关打开或关闭每个应用的通知。

  • 此外，某些应用可能允许使用其他选项在“活动”、“活动”和“横幅”中显示通知，或关闭这些通知。

应用通知

注意: 在将单个应用添加到 Teams 并且你收到第一个应用通知之前，“应用”部分才会显示。

频道通知

将鼠标悬停在频道上，然后选择“更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标 > 频道通知 “活动”按钮。

对于每个通道，可以通过两种方式配置通知：

  • 对于 “所有新帖子”，可以选择“ 横幅和源”、“ 仅在源中显示”和 “关闭”。 还可以通过选中“包括答复”框来选择 包含答复 。

  • 对于频道提及，可以选择“ 横幅和源”、“ 仅在源中显示”和“ 关闭”。

注意: 默认情况下，频道新发布通知处于关闭状态，@mentions将显示在横幅和源中。 若要返回到默认设置，请选择“ 重置为默认值”。

通道通知

管理来自活动的通知

转到 Teams 左侧的 “活动 “活动”按钮 ”，然后选择“更多选项“更多选项”按钮。 “设置”按钮选择 “通知设置”。 你将看到 “设置 > 通知和活动 ”屏幕，如本文前面所述。

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