Microsoft Teams 会议中的应用可帮助你执行以下操作:

  • 在会议期间通过调查获取反馈或发送提醒 ()

  • 实时协作处理文档、版块和其他交互式内容

  • 提供会议准备材料

每个应用都不同。 查看应用的支持资源,了解它可以在 Teams 会议中执行的操作。

谁可以在会议中使用应用?

会议组织者和演示者可以添加、使用和管理应用 (包括删除应用和更改) 设置。 

与会者可以使用应用,但有时不是每个功能。

有关详细信息,请参阅 Teams 会议中的角色

会议前

提前设置应用以准备会议。

在会议前添加应用

  1. 发送会议邀请后,打开会议。

  2. 选择“ 添加 “添加”按钮 ”,然后选择一个应用。

    在“ 最近使用”下,你可能会看到组织认为可增强会议功能的应用。

人员可以访问在会议之前、会议期间和会议后刚刚添加的应用。

在会议前使用应用

  1. 打开会议邀请。

  2. 选择应用名称以将其打开。

  3. 开始使用应用。

    例如,创建计划在会议开始后发送的调查。

会议期间

你可能会在会议期间意识到,特定应用可能会使讨论更加清晰,或者更好地说明你的观点。

在会议期间添加应用

  1. 会议开始后,选择“ 应用 “添加”按钮

  2. 选择会议所需的应用。

    在“ 最近使用”下,你可能会看到组织认为可增强会议功能的应用。

人员可以访问在会议期间和会议后刚刚添加的应用。

在会议期间使用应用

虽然应用功能各不相同,但可通过一些常见方法在会议中使用应用。

  1. 在会议期间,选择应用图标以打开应用。

    如果未看到该应用,则可能需要将其添加到会议。 选择“ “添加”按钮 应用 ”以搜索所需的应用。

  2. 开始使用应用。

    请记住,当应用在屏幕右侧打开时,会议中的其他人通常无法看到你在应用中执行的操作,直到你执行某些操作来有意让他们参与其中(例如在会议中启动投票)。

在会议中共享

某些应用允许你选择“ 在会议 Teams 中“共享屏幕”按钮的图标。 共享 ”,以便能够打开应用前端和中心,供所有会议参与者一起使用。 这是将每个人的注意力集中在应用内容 ((如仪表板) )的好方法。

一起使用完应用后,只需选择屏幕顶部的“ 停止共享 ”。

请记住,会议中其他人还可能会提示你使用应用, (例如回答投票问题) 。

更改应用设置

可用设置取决于与会议关联的应用。

  1. 在会议期间,选择应用图标。

  2. “更多选项”按钮 选择“ 更多选项 ”,然后选择以下一项或全部选项:

  • 设置 “设置”按钮:修改应用的设置 (因应用) 而异。

  • 重命名 “编辑”按钮:输入与会议更相关的应用的名称。  

从会议中删除应用

  1. 在会议期间,选择要删除的应用的图标。

  2. 选择“ 删除 “删除”按钮”。 

会议后

会议结束后,你仍然可以返回并使用其关联的应用。

会议后使用应用

  1. 打开会议邀请。

  2. 选择应用名称以开始使用它。

    例如,查看会议期间完成的调查结果。

在上次加入会议六十天后,你无法再访问其应用或添加新应用。

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