在 Microsoft Teams 中使用 Meet 随时了解会议
会议是 Microsoft Teams 中的一个新领域,可在其中管理会议。 为即将发生的内容做好准备,赶上错过的会议,并找到录音、聊天和回顾 - 所有这些都在一个位置。
本任务的内容
查看即将召开的会议
在“会议”中的“ 下一步”部分中,你可以查看即将召开的会议及其最新详细信息,保持井然有序和最新状态。
接下来,可以:
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查看即将召开会议的日期和时间。
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访问会议的共享材料 (预读、议程等 ) 。
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查看谁被邀请或参加会议。
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通过聊天与会议参与者进行通信。
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查看并解决计时冲突。
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重新安排或建议新的会议时间。
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RSVP 到会议。
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管理会议设置和选项。
准备会议
通过事先查看共享材料,充分利用会议。 轻松查看和打开附加到会议的材料,以获取更多上下文。
你还可以 RSVP 让组织者知道你即将来临,查看谁被邀请或参加即将召开的会议,等等。
管理你组织的会议
在“会议”中,可以查看和管理组织的会议。 查看谁已经是 RSVP,选择“ 发送提醒”以在会议聊天中发送提醒消息,或选择“ 重新安排 ”以更改会议时间。 在更新之前,Teams 会通知你任何潜在的计时冲突。
加入会议
接下来,可以看到已经开始的会议以及会议持续了多长时间。 选择 “加入” 以 加入 Teams 会议,或选择 “延迟运行 ”,让会议中的人员知道你即将加入会议。
查看过去的会议
在“会议”的“ 最近 ”部分中,跟进错过的会议或引用过去会议的详细信息。 通过 AI 支持的智能会议回顾功能(Teams 高级版订阅提供),直接转到与你最相关的信息。 从多个不同的选项卡中选择,以专注于要查看的会议内容类型。
从选项卡中,选择:
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可 查看所有过去的会议及其详细信息。
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用于访问过去会议中的共享材料的内容。
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错过了你受邀参加但未参加的过去会议的详细信息,Teams 高级版中提供。
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录制 以查看过去可用的会议录制内容。
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@Mentions查看和查看过去会议中提及你姓名的时刻,Teams 高级版中提供。
还可以通过将鼠标悬停在会议上方并选择“ 查看回顾”来查看有关过去会议的更深入见解。 这将带你到会议回顾。
在 Teams 中添加 Meet
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在 Microsoft Teams 应用栏中,选择“ 更多添加的应用”。
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搜索 Meet。
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选择“会议”应用进行添加。
若要将“会议”固定到应用栏,请右键单击它并选择“ 固定”。