团队所有者可以在团队不再处于活动状态时将其存档,但需要将其作为参考,或者他们将来可能想要重新激活它。 团队的对话和文件变为只读,但仍可以搜索。 使用 Teams 桌面应用或 Teams 网页版存档和还原团队。

其中一些功能作为公共预览版计划的一部分提供,可能会在公开发布之前进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

存档团队

  1. 组合的聊天和频道 或单独的团队视图中,选择“更多列表选项“更多选项”按钮

  2. 选择“你的团队和频道“团队”按钮 ”以将其带到“你的团队”页面。

  3. 在“全部”下,找到要存档的团队的名称,指向“显示”,然后选择“更多选项“更多选项”按钮 > 存档团队 “存档团队”按钮

若要防止用户编辑与团队关联的 SharePoint 网站中的内容,请选择“ 使团队成员的 SharePoint 网站为只读”, (团队所有者仍能够编辑) 此内容。

 看不到这些选项? 在 Teams “团队”按钮中, “更多选项”按钮> 团队和频道 “设置”按钮选择“更多频道选项”。

若要查看和搜索已存档团队的内容,请转到下拉列表,然后选择“存档的团队”。

Screenshot of the Your teams page with the option to view archived teams. Select the dropdown next to Teams you own to select Archived Teams.

团队存档后,所有团队活动都会冻结。 任何人都无法在频道中开始新对话或回复帖子、添加或删除频道、编辑团队设置或添加应用。 作为团队所有者,你仍然可以添加或删除成员、更新角色,以及删除、续订或还原存档的团队。

还原团队

若要还原已存档的团队,请按照上面的步骤 1 和 2 进行操作。 然后,从下拉菜单中选择“存档的团队”后,找到要存档的团队的名称。 “更多选项”按钮 > 还原团队选择“更多选项”。

若要在移动设备上查看以前存档的团队,请使用 Teams 桌面应用或 Web 上的 Teams 将其添加到收藏夹列表。 

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