团队由频道组成,即你与队友的对话。 每个频道专用于一个特定主题、部门或项目。

默认情况下,所有团队成员都可以创建频道。 标准频道面向所有成员开放,发布的任何内容均可供他人搜索。 如果特定项目需要较少的受众,可以为团队创建一个专用频道。 有关详细信息,请参阅 Teams 可以具有标准频道或专用频道

注意: 

  • 在 Microsoft Teams 中创建新的团队或专用频道时,将自动创建 SharePoint 中的团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到 Microsoft Teams 中相应频道的设置。

  • 详细了解如何管理 Microsoft Teams 连接的团队网站

从创建和加入团队和频道: 

显示从 Teams 导航以创建频道的屏幕截图

  1. 选择团队列表顶部 “加号”图标创建和加入团队和频道

  2. 选择“ “添加通道”图标创建通道 ”。

  3. 选择一个团队 以选择一个团队来托管你的频道。

  4. 通过选择名称、输入可选说明和频道类型,填写有关频道的一些快速详细信息。 你可以在此处选择将频道设置为标准频道、 专用频道或 共享频道

从团队名称:

  1. 从团队列表中查找要为其创建频道的团队。

  2. 在团队名称的右侧,选择“ 更多选项“移动更多选项”图标> “添加通道”图标添加频道

  3. 通过选择名称、输入可选说明和频道类型,填写有关频道的一些快速详细信息。 你可以在此处选择将频道设置为标准频道、 专用频道或 共享频道

从管理团队: 

  1. 在团队名称中,选择“ 更多选项“移动更多选项”图标 > 管理团队 “设置齿轮”按钮

  2. 选择“ 频道 ”选项卡,然后选择“添加频道”。

  3. 通过选择名称、输入可选说明和频道类型,填写有关频道的一些快速详细信息。 你可以在此处选择将频道设置为标准频道、 专用频道或 共享频道

标准通道

标准频道面向所有成员开放,发布的任何内容均可供他人搜索。

在团队的整个生命周期内,最多可以创建 1,000 个频道。 该数字包括创建后删除的频道。 

私人频道

如果你希望有一个重点讨论敏感信息(如预算、资源或战略定位),请为团队创建一个私人频道。只有专用频道的所有者或成员才能访问它。 若要了解哪些人可以查看专用频道中的哪些内容,请参阅 Teams 中的专用频道。 

在团队的整个生命周期中,可以创建多达 30 个专用频道。

注意: 管理员可以更改此权限,以及将可创建专用频道的人限定为特定角色。

向专用频道添加成员

作为私人频道所有者,你可以添加或删除成员并编辑私人频道设置。 你添加的每个人必须首先是团队的成员。 

将团队成员添加到专用频道的最简单方法是转到专用频道名称,然后选择“更多选项“更多选项”按钮 >“添加成员”图标添加成员 。 这会打开一个菜单,用于搜索和添加新成员,以及设置其角色。 成员现在可以在私人频道中发布消息。或者,可以转到专用频道名称并选择“更多选项“更多选项”按钮 >“管理频道”,然后使用“ 成员 ”选项卡添加或删除成员并分配角色。 专用频道可以有多个所有者以及最多 250 名成员。 “设置”选项卡允许你选择允许成员执行哪些操作。

管理专用频道的创建

团队所有者可以启用或禁用成员创建频道的功能。

  1. 转到 Teams,找到要编辑的团队,然后选择“ 更多选项“更多选项”按钮

  2. 选择 “设置” >“成员权限”。

  3. 选择用户是否可以创建、更新或删除频道。

共享频道

使用共享频道,你可以与团队或组织外部的人员以及内部人员协作。

只有团队所有者才能创建共享频道。 作为创建共享频道的团队所有者,你将成为频道所有者,该频道从主机团队继承标签。 

注意: 不能将共享频道更改为标准频道或专用频道,反之亦然。 创建共享频道后,无法更改主机团队。

将成员添加到共享频道

创建共享频道时,默认设置为 与团队中的每个人共享此频道。

  1. 在选择框中选择“共享频道”作为频道类型后,键入组织中要添加到频道的人员的姓名,并从列表中选择他们。 若要在组织外部添加人员,请键入其电子邮件地址并从列表中选择他们。 然后选择“共享”。 显示如何与内部和外部人员共享频道的屏幕截图

  2. 若要将“成员”更改为“所有者”,请选择“成员”右侧的向下箭头,然后选择“所有者”。 然后选择“完成”。 显示如何将频道成员更改为频道所有者的屏幕截图

注意: 

  • 组织外部的人员只能是共享频道的成员。

  • 如果你是团队所有者,并且看不到创建共享频道的选项,请与管理员联系。

  • 管理员必须先启用 B2B 直接连接,然后才能将组织外部的人员添加到共享频道。 若要了解详细信息,请参阅在频道中与外部参与者协作。

编辑、删除、隐藏或离开频道

删除频道后,也会丢失其整个对话历史记录。 频道可以在 30 天内还原,但在此 30 天内,不能使用与已删除频道同名创建新频道。 与已删除的频道关联的 OneNote 部分仍将显示在团队的 SharePoint 网站上。

选择频道名称旁边的“更多选项“更多选项”按钮。 然后使用菜单编辑、删除、隐藏或离开频道。

注意: 团队所有者决定哪些团队成员可以删除频道。

团队由频道组成,即你与队友的对话。 每个频道专用于一个特定主题、部门或项目。

Teams 可具有标准频道或专用频道。 需要创建一个频道时,请使用下面的步骤。

注意: 从 Teams 创建桌面版或 Web 版的共享频道。 Teams 移动应用不支持创建共享频道。

创建标准频道

标准频道面向所有成员开放,发布的任何内容均可供他人搜索。 不向标准频道添加成员,因为整个团队都可以访问。

点击 “Teams “团队”按钮”,转到团队名称,然后点击“ 更多选项 “更多选项”按钮> 管理频道”。

点击“添加“添加”按钮,然后输入名称和说明(可选)。 这会向团队添加一个标准频道。

在团队的整个生命周期内,最多可以创建 1,000 个频道。 该数字包括创建后删除的频道。

创建专用频道并添加成员

仅作为专用频道所有者或成员的用户可以访问专用频道。 若要了解哪些人可以查看专用频道中的哪些内容,请参阅 Teams 中的专用频道。 

在团队的整个生命周期中,可以创建多达 30 个专用频道。

在 Teams 中创建专用频道并添加成员:

  1. 点击“Teams “团队”按钮”,转到团队名称,然后点击“ 更多选项 “更多选项”按钮> 管理频道”。

  2. 点击标题中的“ 添加 “添加”按钮 ”, (可选) 输入名称和说明。

  3. 点击 “隐私”,然后点击“ 专用 ”,如下所示。 专用频道设置。

  4. 点击< 后退按钮 然后点击 “完成”。 此操作向团队添加专用通道,并打开“添加成员”屏幕。 提示:可以跳过第 5 步,以后再添加成员。

  5. 在“添加成员”下的“添加”字段中键入一个名称,然后点击“完成”。

专用频道可以有多个所有者以及最多 250 名成员。

编辑、删除、隐藏或离开频道

选择频道名称旁边的“更多选项“更多选项”按钮。 然后,根据需要使用菜单来编辑、删除、隐藏或离开频道。

请记住,删除频道后,整个对话历史记录也会丢失。 频道可以在 30 天内还原,但在此 30 天内,不能使用与已删除频道同名创建新频道。 与已删除的频道关联的 OneNote 部分仍将显示在团队的 SharePoint 网站上。

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