从 Outlook 将电子邮件共享到 Microsoft Teams
在 Outlook 或 Outlook 网页版,你可以将电子邮件共享到 Teams 中的聊天和频道。
重要:
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必须具有 “共享到 Teams Outlook”加载项。 它会自动为 Teams 用户安装。 此外,移动设备目前不支持“共享到 Teams”功能。
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加载项当前不支持共享邮箱。
注意: 如果你已安装 Teams 桌面客户端,并且位于 Outlook Windows 内部版本 16.0.13423.10000 (或更高版本) 或Outlook for Mac内部版本 16.46.106.0 (或更高版本) 上,“共享到 Teams”将打开一个 Teams 桌面窗口。 否则,它将打开 Outlook 窗口。
从 Outlook 发送电子邮件
若要在 Teams 中共享电子邮件副本 (包括) 聊天或频道的附件:
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在 Outlook 桌面应用中查看电子邮件时,选择工具栏功能区中的“ 共享到 Teams”。
在“Outlook 网页版 (和Outlook for Mac) ”中,选择“的更多操作”,然后选择“共享到 Teams”。提示: 你可以节省时间,并将“共享到 Teams”选项固定到功能区Outlook 网页版 (此处的说明) 或Outlook for Mac,方法是选择“查看更多项目”并选择“自定义工具栏”。
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选择要在此步骤中与之共享电子邮件的人员、组或频道。 可以通过搜索或从建议集中进行选择来执行此操作。
建议包括电子邮件收件人、经常和最近共享 Teams 目标,以及最近在 Teams 中访问过的聊天和频道。 -
如果需要,可以添加一条消息来介绍电子邮件或传达任何额外信息。 可以将 @mentions 与任何其他 Teams 消息配合使用,以吸引适当的用户关注。
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如果电子邮件包含任何附件,则会在向 Teams 发送电子邮件时自动包含附件。 如果不想包含附件,可以在发送到 Teams 之前将其删除。
注意: 如果可能,会自动支持云文档。 如果任何云文档需要其他权限,你将看到一条消息,指示哪些文档受到影响。
在 Teams 中查看电子邮件
在 Teams 中,电子邮件预览在你发送到的聊天或频道中显示为消息。 如果这是你第一次与收件人聊天,则会创建新的聊天。
若要在 Teams 中打开并查看电子邮件的完整内容,可以在发送到聊天或频道对话的邮件中选择电子邮件预览。 还可以在该聊天或频道的“ 文件 ”选项卡中找到原始电子邮件的副本。 (在频道中,电子邮件放置在“文件”选项卡的“Email邮件”文件夹中。)