使用屏幕阅读器在 Word 中录制和转录音频

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

将 Word 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用，以录制音频并将录制内容转录为文本。我们已使用Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。

你将了解如何转录直接在Word 网页版或从上传的音频文件中录制的音频文件。你还将了解如何更改听录语言、编辑听录中的部分，以及如何将完整脚本另存为 Word 文档或将其代码片段插入文档中。

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
转录适用于 Microsoft 365 业务帐户。
转录仅适用于新的 Microsoft Edge 和 Chrome。使用“讲述人”和“JAWS”，使用全屏模式。若要打开和关闭全屏，请按 F11。使用 NVDA，可以使用常规屏幕模式。
转录是 Office 智能服务之一。音频文件将发送到Microsoft ，仅用于提供此服务。听录完成后，我们的服务不会存储音频和听录结果。有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 中的连接体验。
使用 Word 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word 网页版在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。

使用听录录制音频

可以直接在Word 网页版录制，同时在文档编辑区域中做笔记，然后转录录制内容。音频文件中的语音将转换为文本脚本，每个说话人单独分隔。 Word 录制时在后台听录，保存和转录录制后会显示脚本。还可以更改听录语言。

为了获得最佳音频质量，请确保在设备上使用正确的麦克风输入。如果要录制和听录虚拟通话，请不要使用头戴显示设备。这样，录制可以拾取设备发出的声音。
每个文档只能存储一个脚本。如果启动新脚本，则将删除当前脚本。若要创建新脚本，请启动新文档。

如果系统提示允许Microsoft 365 使用麦克风，请按 Tab 键，直到听到“允许”，然后按 Enter。

录制内容将存储在 OneDrive 上的“转录的文件”文件夹中。

在Word 网页版中编辑文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。录制时，使窗格保持打开状态。焦点位于 “开始录制” 按钮上。
执行下列操作之一：
- 若要使用默认语言设置开始录制音频，请按 Enter。
- 若要更改语言，请按 Tab 键，直到听到当前所选语言，例如“英语，美国，已选择”，然后按空格键。按向下键，直到听到所需语言，然后按 Enter。若要开始录制，请按 Shift+Tab，直到听到“开始录制”，然后按 Enter。
开始录制。现在可以听写内容了。若要暂停录制，请按 Tab 键，直到听到“暂停录制”，然后按 Enter。若要恢复录制，请按 Tab 键，直到听到“恢复录制”，然后按 Enter。
若要停止录制、保存音频文件并开始听录，请按 Tab 键，直到听到“立即保存并听录”，然后按 Enter。听录可能需要一段时间，具体取决于你的 Internet 速度。在听录过程中，保持“转录”窗格处于打开状态。
如果不想立即编辑听录，可以关闭“ 转录 ”窗格。按 Tab 键，直至听到“‘关闭’按钮”，然后按 Enter。若要了解如何编辑听录，请参阅编辑听录。

您的脚本将与其附加到的文档相关联，直到将其删除。如果关闭并重新打开窗格或关闭并重新打开文档，脚本将随文档一起保存。

上传音频文件进行听录

如果你在另一个应用中录制了音频文件并将其保存到计算机，则可以使用Word 网页版上传该文件并创建听录。

在Word 网页版中编辑文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。
按 Shift+Tab，直到听到“上传音频”，然后按 Enter。
“Windows 打开”对话框随即打开。浏览到要听录的音频文件，然后按 Enter。听录会自动开始。在听录过程中，保持“转录”窗格处于打开状态。

找到保存的音频文件

在Word 网页版中录制的音频文件将保存到 OneDrive 上的 Transcribed Files 文件夹。如果上传音频文件并在Word 网页版中转录，音频文件和听录也会保存到OneDrive 。可以在OneDrive 桌面应用和 webOneDrive 的同一文件夹中找到该文件。

播放音频

在Word 网页版中，编辑附加了音频和听录的文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。
若要开始播放整个录制内容，请按 Tab 键，直到听到“播放”，然后按 Enter。 “播放 ”按钮变为“暂停 ”按钮。若要暂停并恢复播放，请按 Enter。

编辑听录

可以编辑演讲者标签和听录部分的内容。

编辑说话人标签

听录服务识别和分隔不同的说话人，并自动将其标记为“扬声器 1”、“扬声器 2”等。例如，可以编辑说话人标签并将其所有匹配项更改为说话人的姓名。

在Word 网页版中，编辑附加了音频和听录的文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
按 Tab 键，直到听到包含要编辑的默认说话人标签的脚本部分，例如，“两秒，演讲者 1”，后跟脚本内容。
按 Tab 键，直到听到“编辑脚本部分”，然后按 Enter。焦点将移动到节内容文本框。
按 Shift+Tab，直到听到“说话人姓名，编辑”，后跟当前说话人标签，例如“扬声器 1”。删除当前标签并键入新的说话人标签，例如说话人的姓名。
若要将旧标签的所有匹配项更改为新标签，请按 Tab，直到听到“全部更改”，然后是旧标签名称和“复选框，未选中”。按空格键选中该复选框。
完成后，按 Tab 键，直到听到“确认”，然后按 Enter。

编辑听录内容

如果在听录中发现任何问题，可以逐个编辑听录部分。

在 Word 网页版中编辑文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
按 Tab 键，直到听到要编辑听录的部分。
按 Tab 键，直到听到“编辑脚本部分”，然后按 Enter。焦点将移动到节内容文本框。现在可以编辑分区。
编辑完听录部分后，按 Tab 键，直到听到“确认”，然后按 Enter。你的更改将自动保存。

将脚本添加到文档

转录不会自动将音频添加到文档，但你可以将其整个脚本或特定部分添加到文档中。

在Word 网页版中编辑文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
执行下列操作之一：
- 若要添加特定脚本部分，请按 Tab 键，直到听到所需的部分。重复按 Tab 键，直到听到“将节添加到文档”，然后按 Enter。
- 若要将整个脚本添加到文档，请按 Tab 键，直到听到“全部添加到文档”，然后按 Enter。

重命名音频文件

打开OneDrive ，导航到“转录的文件”文件夹，然后将其打开。
在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
若要重命名文件，请按向下键，直到听到“重命名”，然后按 Enter，键入新名称，然后按 Enter。
若要在Word 网页版中检查更新的名称，请按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T，然后按 S 打开“转录 ”窗格。按 Tab 键，直到听到文件名。

如果“ 转录”窗格已打开，请关闭并重新打开它以显示新名称。

共享录制内容和脚本

使用音频链接共享脚本作为文档的一部分

按照将脚本添加到文档中的指示，将整个脚本作为文本添加到文档中，然后像往常一样共享 Word 文档。脚本显示为常规文本，并且文档中的音频文件将有超链接。有关如何共享 Word 文件的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档。

在“听录”窗格中共享脚本和音频

如果不想将整个脚本插入文档，可以像往常一样共享 Word 文档。收件人可以打开“转录”窗格以与脚本交互。默认情况下，与你共享文档的任何人在“转录”窗格中无法播放音频文件。如果希望收件人在“ 转录 ”窗格中收听播放，可以更改音频文件权限。

打开OneDrive ，导航到“转录的文件”文件夹，然后将其打开。
在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
按向下键，直到听到“共享，按钮”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“输入姓名或电子邮件地址”，然后键入要与其共享音频的人员的姓名或电子邮件地址。
按 Tab 键，直到听到“发送”，然后按 Enter。
照常共享 Word 文档。有关如何共享 Word 文件的详细说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档。

你与之共享 Word 文档和音频文件的人员可以打开文档和“转录”窗格，并与脚本和音频文件进行交互。

替换文档中的录制内容和脚本

由于每个文档只能存储一个脚本，因此创建新的音频和脚本将有效地从文档中删除当前音频和脚本。但是，在开始新的录制和脚本时，不会删除保存在 OneDrive 中的录制内容。此外，已添加到文档的任何脚本部分都将保持不变。

在Word 网页版中编辑文档时，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T 和 S。“转录”窗格随即打开。音频文件的听录将提取并显示在窗格中。
按 Tab 键，直到听到“新听录”，然后按 Enter。
在确认对话框中，按 Tab 键，直到到达 “确定 ”按钮，然后按 Enter。
若要开始录制新的音频文件，请按 Enter。

从 OneDrive 中删除录制内容

打开OneDrive ，导航到“转录的文件”文件夹，然后将其打开。
在文件夹中找到录制内容，然后按 Shift+F10 打开上下文菜单。
按向下键，直到听到“删除，按钮”，然后按 Enter。
系统会提示你确认删除。按 Shift+Tab，直到听到“删除”或“是”，然后按 Enter。已删除的录制将移动到OneDrive回收站。如有必要，可以在 30 天内从 回收站 还原文件。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中听写文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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