将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用来共享文档。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 从 OneDrive 或 SharePoint 共享文件时，可以邀请他人直接从文档查看或编辑文档，或者以电子邮件附件的形式发送文件。
通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档
在 Word 中登录到Microsoft帐户，并将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，以便与他人共享文档。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 或 SharePoint 。
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打开要共享的文档。
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若要打开“共享”窗格，请按 Alt+Z、S。将听到：“人员共享，可编辑组合框。”
注意: 如果尚未将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，系统会提示你立即执行此操作。
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键入要与其共享文档的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对要与之共享文档的其他联系人重复此操作。
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要添加可选消息，请按 Tab 键。 将听到：“在此处输入可选消息，正在编辑。” 键入给收件人的消息。
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要定义共享链接的适用对象，请按 Shift+Tab 直到听到当前选项，例如，“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。 然后按 Enter。 将听到：“链接设置页”。 按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。
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默认情况下，与之共享文档的人员可以编辑文档。 如果希望他们只能查看文档，请按 Tab 键，直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
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若要保存访问设置并退出 “链接设置” 页，请按 Tab 键，直到听到“应用，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接，页面。
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若要共享文档，请按 Tab 键，直到听到“发送按钮”，然后按 Enter。
通过电子邮件共享文档副本
使用 Word ，可以轻松地通过电子邮件发送文档副本以与他人共享。 可以原始格式或 PDF 格式发送副本。 Word 自动将文档转换为 PDF，并将文件附加到默认电子邮件应用，例如， Outlook 。
如果要将文档另存为 PDF，有关说明，请转到使用屏幕阅读器将文档保存在Word。
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打开要共享的文档。
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若要打开“共享”窗格，请按 Alt+Z、S。将听到：“人员共享，可编辑组合框。”
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按 Tab 键，直到听到“发送副本，按钮已折叠”，然后按 Enter。
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按向下键，直到听到所需的文件类型选项，例如“PDF，菜单项”，然后按 Enter。
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Word 使用默认电子邮件客户端打开新电子邮件，并附加了文档的 PDF 或 Word 副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入电子邮件地址。
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若要键入消息，请按 Tab 键，直到听到“消息”，后跟文档名称和“邮件，正在编辑”。 ）请键入你的邮件内容。
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要发送邮件，请按 Alt+S。
在共享文档中协作办公
Word 提供两种类型的共同创作：常规和实时共同创作。 这两种方式都允许多个人协作处理文档。 它们之间有一个关键差异：
使用 Word 处理共享文档时，无需更改任何有关工作方式的信息。 你的共同作者只需关注你发送的链接，你的文档将以 Word 版本或 Word 网页版 打开。 如果他们还使用 Word 或 Word 网页版 ，并且同意自动共享更改，则他们的工作会在发生时显示，并且你可以使用屏幕阅读器阅读修改后的文本，而无需等待其他人保存文档。
屏幕阅读器通知
在 Word 中协作处理文档时使用屏幕阅读器时，当发生某些事件时，将听到公告：
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当听到“不同步的更改”时，表示一个作者正在编辑段落（通过常规共同创作），但尚未保存更改。 此区域处于锁定状态，无法进行共同创作。
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当听到“正在编辑已锁定的更改”时，表示另一个作者已锁定此区域（通常是一个段落），无法对其进行编辑。
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当听到“外部更改”时，表示一个作者刚刚保存了文档，共同创作者已向其中添加了新内容。 在常规共同创作中，视力正常的人员可以看到该区域突出显示为绿色。
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当听到“更改冲突”时，表示一个作者有一个段落与共同创作者所进行的更改冲突。 视力正常的人员可以看到此区域突出显示为红色。
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当听到“作者”时，表示一个作者当前位于该段落（通过实时共同创作）。 这有助于共同创作者避免因编辑同一区域造成冲突。
提示: 开始与他人一起处理文档时，将显示一个对话框，询问所需的共同创作体验类型。 按 F6 导航到对话框。
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来共享文档。 从 OneDrive 或 SharePoint 共享文件时，可以邀请他人直接从文档查看或编辑文档，或者以电子邮件附件的形式发送文件。
通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档
在 Word for Mac 中登录到Microsoft帐户，并将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，以便与他人共享文档。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 或 SharePoint 。
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在要共享的文档中，按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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重复按 Control+Option+向右键，直到听到“共享，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到：“人员共享，组合框。 输入姓名或电子邮件地址。” 焦点位于联系人文本字段上。
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键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 如果已存储此人的联系信息，只需键入其姓名，然后按 Return。
若要与多人共享，请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。
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若要添加消息，请按一次 Tab 键，然后键入消息。
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若要分配权限，请按 Tab 键，直到听到当前所选选项，例如“只有您指定的人员才有权编辑”，然后按 Control+Option+空格键。 按向下键或向上键，直到听到所需的权限选项。 如果不希望他人编辑文档，请按 Tab 键，直到听到：“允许编辑，选中，复选框。 若要取消选中此复选框并仅分配查看权限，请按 Control+Option+空格键。
若要应用权限更改，请按 Tab 键，直到听到“应用，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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重复按 Tab 键，直到听到“发送，按钮”，然后按 Control+Option+空格键选择按钮并发送邀请。
共享文档链接
可以将文档的链接复制到另一个共享文件中，例如， PowerPoint 演示文稿。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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重复按 Control+Option+向右键，直到听到“共享，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到：“人员共享，组合框。 输入姓名或电子邮件地址。”
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按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开链接对话框。
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按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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例如，将链接粘贴到另一个共享文件。
通过电子邮件共享文档副本
还可以通过电子邮件发送文档副本，或直接从 Word 以 PDF 形式发送。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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重复按 Control+Option+向右键，直到听到“共享，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到：“人员共享，组合框。 输入姓名或电子邮件地址。”
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按 Tab 键，直到听到“发送副本”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向下键，直到听到所需的文件格式选项，然后按 Control+Option+空格键。
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默认电子邮件客户端会创建一封附加 Word 文件副本或插入文档的 PDF 副本的新电子邮件。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址。
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按 Tab 键移至下方其他字段，例如“抄送”和“主题”。
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若要发送邮件，请按 Shift+Tab，直到听到：“发送，按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。
通过电子邮件共享指向文档的链接
可以直接从 Word 通过电子邮件发送指向文档的链接。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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重复按 Control+Option+向右键，直到听到“共享，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到：“人员共享，组合框。 输入姓名或电子邮件地址。”
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按 Tab 键，直到听到“邮件按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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默认电子邮件客户端会新建一封电子邮件，其中包含在邮件正文中插入的文档链接。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址。
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按 Tab 键移至下方其他字段，例如“抄送”和“主题”。
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若要发送邮件，请按 Shift+Tab，直到听到：“发送，按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。
在共享文档中协作办公
使用 Word for Mac 处理共享文档时，无需更改工作方式。 你的共同作者只需关注你发送的链接，你的文档将以 Word 版本或 Word 网页版 打开。
若要使用其他作者所做的更新刷新文档，请按 Command+S。
签出文档
如果想要锁定文档仅供你更新，可以签出文件。 文件签出后，在你保存并签入文档前，其他人无法对其进行更新或查看你进行的编辑。
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打开文档后，按 Control+Option+M。 You hear: “Menu bar Apple.”
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按 Tab 键，直到听到“文件”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“签出”，然后按 Control+Option+空格键。
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编辑文档，完成后，按 Control+Option+M。
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按 Tab 键，直到听到“文件”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“签入”，然后按 Control+Option+空格键。
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你将听到：“版本批注。 ”键入更新的简短说明。 完成后，按 Tab 键，直到听到“签入”，然后按 Control+Option+空格键。
阻止其他作者
可以阻止其他作者更改文档的特定部分。
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在文档中，选择不希望其他人编辑的部分。
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按 Control+Option+M。 You hear: “Menu bar Apple.”
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按 Tab 键，直到听到“工具”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“阻止作者”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要取消阻止作者，按 Control+Option+M。
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按 Tab 键，直到听到“工具”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“取消阻止所有我的已阻止区域”，然后按 Control+Option+空格键。
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，共享文档。 将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint，然后邀请其他人查看或编辑共享的文档。 如果要将文档通过电子邮件发送为 PDF 或 Word 文档，可以直接从 Word for iOS 执行此操作。
通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档
在 Word for iOS 中登录到Microsoft帐户，并将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，以便与他人共享文档。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 或 SharePoint 。
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在 Word 文档中，向右或向左轻扫，直到听到：“共享，按钮。 双击屏幕以选择并打开菜单。 VoiceOver 报出：“共享，标题。
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“共享”菜单随即打开。 向右轻扫，直到听到“邀请人员，按钮”，然后双击屏幕进行选择。
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此时会打开“邀请人员”对话框。 向右轻扫，直到听到：“键入姓名或电子邮件地址，文本字段。 ”双击屏幕选择字段并开始键入。
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使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 完成后，导航到屏幕右下角的返回键，然后双击进行选择。
提示: 如果已存储此人的联系信息，则可向右轻扫，从“联系人”中进行选择。 VoiceOver 报出：“添加联系人，按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表，或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上，请双击屏幕。
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如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑，请向右轻扫，直到听到“可以编辑”，然后双击屏幕删除编辑权限。
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若要发送邀请，请向左或向右轻扫，直到听到“发送，按钮”，然后双击屏幕。
发送邀请后，返回到“共享”菜单。
通过电子邮件共享文档副本
还可以通过电子邮件发送文档副本，或直接从 Word for iOS 以 PDF 形式发送。
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在 Word 文档中，向右或向左轻扫，直到听到：“共享，按钮。 双击屏幕以选择并打开菜单。 VoiceOver 报出：“共享，标题。
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“共享”菜单随即打开。 向右轻扫，直至听到“发送副本，按钮”，然后双击屏幕进行选择。 将听到：“共享，后退按钮。
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将打开“发送副本”菜单。 向右轻扫，直到听到“格式”，后跟当前所选文件格式，例如“Word 文档，按钮”。
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如果要更改文件格式，请双击屏幕。 向右轻扫，直到听到所需的文件选项，然后双击屏幕进行选择。 焦点将返回到“ 发送副本” 菜单。
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向右轻扫，直到听到要用于发送文件的应用。 若要选择某选项，请双击屏幕。
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如果需要，请向右轻扫，直到位于“收件人”字段，然后双击屏幕选择该字段。
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使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。
提示: 如果已存储此人的联系信息，则可向右轻扫，从“联系人”中进行选择。 VoiceOver 报出：“添加联系人，按钮。 ”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。 反复向右轻扫以循环浏览联系人列表，或使用顶部的“搜索”。 如果位于想添加为收件人的联系人上，请双击屏幕。
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若要更改电子邮件主题，请向右轻扫，直到听到“主题”，然后双击屏幕进行选择。 使用屏幕键盘键入其他主题。 完成后，导航到屏幕右下角的返回键，然后双击进行选择。
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若要添加消息，请向右轻扫并双击屏幕。 使用屏幕键盘键入消息。 完成后，导航到屏幕右下角的返回键，然后双击进行选择。
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完成后，请反复向左轻扫，直到听到“发送，按钮”，然后双击屏幕发送文档。
将 Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用来共享文档。 从 OneDrive 共享文件时，可以邀请他人查看或编辑文档，或者直接从文档通过电子邮件附件发送文件。
通过 OneDrive 共享文档
在 Word for Android 中登录到Microsoft帐户，并将文档保存到 OneDrive ，以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive ，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 。
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在 Word for Android 中打开要共享的文档。
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向左轻扫，直到听到“未选中，共享，开关”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“邀请他人至此文件，编辑框”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。
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向下再向左轻扫，关闭键盘。
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若要添加消息，请向右轻扫，直到听到“包含消息(可选)，编辑框”，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入消息。
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若要分配权限，请向右轻扫，直到听到“已选中，可以编辑，复选框”。 默认情况下，协作者可以编辑你共享的文档。 如果希望他们仅能查看文档，请双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘共享’按钮”，然后双击屏幕。
通过电子邮件共享文档副本
还可以通过电子邮件发送文档副本，或直接从 Word for Android 以 PDF 形式发送。
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在 Word for Android 中打开要共享的文档。
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向左轻扫，直到听到“未选中，共享，开关”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘作为附件共享’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫直到听到“‘文档’按钮”或“‘PDF’按钮”，这取决于想要共享的文件格式。 双击屏幕选择格式。
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向右轻扫，直到找到要用于共享的电子邮件应用，例如“Outlook ”或“Gmail”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。
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向下再向左轻扫，关闭键盘。
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向右轻扫，直至听到“发送”，然后双击屏幕。
提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址，或将 PDF 保存在 Google Drive。
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用来共享文档。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。 从 OneDrive 共享文件时，可以邀请人员查看或编辑文档，以便可以同时协作。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
通过 OneDrive 共享文档
在 Word 网页版 中登录到Microsoft帐户，并将文档保存到 OneDrive ，以便可以与他人共享。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“打开 Word 网页版 并登录”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive ，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 。
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在 Word 网页版 中编辑文档时，按 Ctrl+F6，直到听到“Microsoft服务列表”。
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按 Tab 键，直到听到“共享，按钮”，然后按 Enter。
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要分配权限，请按 Tab 键，直至听到当前选定的权限选项，例如“仅拥有访问权限的人才能使用此链接”。 然后按空格键。 将听到：“链接设置页”。 使用向下和向上键选择所需选项。
要控制编辑权限，请按 Tab 键直到听到“其他设置，已选中，‘允许编辑’复选框”。 如果不希望其他人编辑文档，请按空格键。
若要应用权限更改，按 Tab 键直到听到“应用，按钮”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“人员共享，可编辑组合框”，然后键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。 若要与多人共享，请使用分号分隔电子邮件地址。
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若要添加消息，请按 Tab 键直到听到“添加消息，可选”字段，然后键入消息。
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按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。
共享文档链接
可以将文档的链接复制到另一个共享文件中，例如， PowerPoint 演示文稿。
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在 Word 网页版 文档中，按 Ctrl+F6，直到听到“Microsoft服务列表”。
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按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。 将听到：“对话框，共享”。
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按 Tab 键，直到听到“其他共享链接的方式。 复制链接、按钮“，然后按空格键。 将听到：“链接已创建。 焦点位于链接文本字段中。
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按一次 Tab 键。 将听到“复制按钮”，然后按空格键。 将听到：“链接已复制。
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若要关闭链接窗口，请按 Alt+C。 焦点将返回到文档正文。
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例如，将链接粘贴到另一个共享文件。
