在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

本主题内容

• 向文档添加文本

• 查找和替换文本

• 使用标题

• 应用粗体、倾斜和下划线格式

• 更改字体和字号

• 使用主题字体

向文档添加文本

1. 打开要向其添加文本的Word for Mac 文档。 打开文件后，VoiceOver 将读出文件名称。 焦点将移动到文档的文本区域。

2. 将光标置于要添加文本的位置，然后开始键入。

3. 完成后，按 Command+S 保存更改。 有关其他保存选项的信息，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。

查找和替换文本

1. 编辑 Word for Mac 文档时，按 Shift+Command+H。 将听到：“搜索文档，组合框。”

2. 键入要替换的单词或短语。 键入时，将更新搜索结果列表。

3. 按 Tab 键，直到听到“替换为，组合框”，然后键入用于替换原始字词或短语的单词或短语。

4. 执行下列操作之一：

   • 若要逐个替换匹配的字词或短语，请按 Tab 键，直到听到“'替换'按钮”，然后按 Control+Option+空格键替换第一个实例。 焦点将移动到下一个实例。 对要替换的所有实例重复此步骤。

   • 若要替换所有匹配的字词或短语，请按 Tab 键，直到听到“全部替换，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 你将听到一个警报，指示已进行的更换次数。 若要关闭警报窗口，请按 Control+Option+空格键。

使用标题

标题对于文档的可访问性、导航和可用性非常重要。 若要确保标题正确适用于辅助功能，请在创建标题时使用内置标题样式。 这样，屏幕阅读器和 Word 交换正确的信息，以便顺利导航。

还可以将标题用作链接目标，以在当前文档中创建超链接。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接中的“链接到当前文档中的其他位置”部分。

1. 在文档中，选择要转换为标题的文本。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要应用“标题 1”样式，请按 Command+Option+1。

   • 若要应用“标题 2”样式，请按 Command+Option+2。

   • 若要应用“标题 3”样式，请按 Command+Option+3。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

1. 在文档中，选择要设置格式的文本。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要应用加粗格式，请按 Control+B。

   • 若要应用斜体格式，请按 Control+I。

   • 若要应用带下划线的格式，请按 Control+U。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档，可将字体切换到更易于阅读的字体，或放大或缩小文本。

使用主题字体

主题字体会更改整个文档中的字体。 它们使用一对旨在很好地协同工作的字体。 第一种字体用于标题，第二种字体用于正文文本。

1. 按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始，已选择，选项卡”。

2. 若要打开 “字体 ”组合框，请按 Tab 键，直到听到当前字体的名称，然后是“字体，组合框”。 ”按 Control+Option+空格键以打开列表。

3. 按 T。将听到：“主题字体。”

4. 按向下键浏览可用主题字体列表。 若要选择主题字体并将其应用于文档，请按 Control+Option+空格键。 当听到“最近使用的字体”或“所有字体”时，主题字体列表将结束。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 向文档添加文本

• 查找和替换文本

• 选择文本

• 使用标题

• 应用粗体、倾斜和下划线格式

• 更改字体和字号

• 使用主题字体

向文档添加文本

1. 打开要向其添加文本的Word for iOS 文档。

2. 若要向文档添加文本，请向右轻扫，直到听到所需页面，然后是“内容”。 ”双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

3. 使用屏幕键盘键入。 完成后，若要关闭键盘，请向左轻扫，直到听到“隐藏键盘”，然后双击屏幕。 有关如何保存工作的说明，请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档。

查找和替换文本

1. 编辑Word for iOS 文档时，用四根手指点击屏幕顶部附近，向左或向右轻扫，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“搜索，文本字段，正在编辑。” 将打开屏幕键盘。

2. 使用屏幕键盘编写要查找和替换的单词或短语。 VoiceOver 将报出匹配项数。

3. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到：“搜索选项，按钮。 双击屏幕。 “选项”菜单随即打开。

4. 执行下列操作之一：

   • 若要逐个查找和替换匹配的字词或短语，请向右轻扫，直到听到“查找并替换”，然后双击屏幕。

   • 若要替换文本中的所有匹配字词或短语，请向右轻扫，直到听到“查找并替换全部”，然后双击屏幕。

5. 向左轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕。 焦点将返回到“ 搜索 ”窗格。

6. 向右轻扫，直到听到“替换，文本字段”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入用于替换原始字词或短语的单词或短语。

7. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“替换，按钮”或“全部替换，按钮”，具体取决于步骤 4 中的选择，然后双击屏幕。 如果选择逐个替换单词或短语， Word 移动到下一个实例，并且焦点将停留在“ 替换 ”按钮上。 双击屏幕以替换所需的实例。

8. 若要关闭 “搜索 文本”字段，请使用两根手指在屏幕上轻扫 Z 手势。 将听到：“离开搜索”。

选择文本

可选择文档中要编辑或设置格式的文本。

1. 若要选择一段文本，请导航到要选择的文本。

2. 在 VoiceOver 转子中，选择“ 编辑”，向上或向下轻扫，直到听到“选择”。 已选择文本片段。

3. 若要扩大选择范围，可在屏幕上滑动并分开两根手指。 VoiceOver 将随手指移动报出所选项。

使用标题

标题对于文档的可访问性、导航和可用性非常重要。 若要确保标题正确适用于辅助功能，请在创建标题时使用内置标题样式。 这样，屏幕阅读器和 Word 交换正确的信息，以便顺利导航。

1. 在文档中，选择你想要其成为标题的文本。

2. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡。

3. 双击屏幕，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“'样式'按钮”，然后双击屏幕。 “样式”菜单随即打开。

5. 向右轻扫，直到听到所需的标题样式，例如“标题二”，然后双击屏幕。 焦点返回到“开始”选项卡。

6. 若要关闭功能区，请向左轻扫，直到听到“隐藏功能区”，然后双击屏幕。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

1. 在文档中，选择要设置格式的文本。

2. 执行下列一项或多项操作：

   • 若要应用加粗格式，请向右或向左轻扫，直到听到“加粗按钮”，然后双击屏幕。

   • 若要应用斜体格式，请向右或向左轻扫，直到听到“斜体按钮”，然后双击屏幕。

   • 若要应用带下划线的格式，请向右或向左轻扫，直到听到“下划线按钮”，然后双击屏幕。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档，可将字体切换到更易于阅读的字体，或放大或缩小文本。

使用主题字体

主题字体会更改整个文档中的字体。 它们使用一对旨在很好地协同工作的字体。 第一种字体用于标题，第二种字体用于正文文本。

1. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡。

2. 双击屏幕，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“字体”，然后是当前字体和字号，然后双击屏幕。 “字体”菜单随即打开。

4. 向右轻扫，直到听到：“主题字体，标题。 ”向右轻扫，可听到可用主题字体。 移动时，VoiceOver 将报出主题。 若要选择主题字体，请双击屏幕。

   当听到：“最近使用的字体，标题”时，主题字体列表将结束。 如果没有最近的字体，则听到：“Office 兼容字体”时，主题字体列表将结束。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 向文档添加文本

• 查找和替换文本

• 选择文本

• 使用标题

• 应用粗体、倾斜和下划线格式

• 更改字体和字号

• 使用主题字体

向文档添加文本

1. 打开要向其添加文本的 Word for Android 文档。 焦点位于文档正文上。

2. 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。

3. 完成后，若要关闭键盘，请向下再向左轻扫。 有关如何保存工作的说明，请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档。

查找和替换文本

1. 编辑 Word for Android 文档时，在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到“查找，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“查找，三个句点，编辑框。 屏幕键盘显示在屏幕底部。

2. 使用屏幕键盘键入要替换的单词或短语。 TalkBack 会在键入时报出匹配实例的数量。 向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 

3. 向右轻扫，直到听到“提交，按钮”，然后双击屏幕。 TalkBack 将报出在正文文本中选择并突出显示的匹配实例。

4. 向左轻扫，直到听到“查找栏设置按钮”，然后双击屏幕。 “ 查找设置 ”菜单将在屏幕底部打开。 将听到：“未选中，替换，检查框。

5. 双击屏幕。 焦点将移动到 “替换 文本”字段，屏幕底部显示屏幕键盘。

6. 使用屏幕键盘键入要用于替换原始字词或短语的单词或短语。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。

7. 执行下列操作之一：

   • 若要逐个替换匹配的实例，请向右轻扫，直到听到“'替换'按钮”，然后双击屏幕。 对要逐个替换的所有实例重复此步骤。

   • 若要一次性替换所有匹配的搜索结果，请向右轻扫，直到听到“全部替换按钮”，然后双击屏幕。 TalkBack 会公布更换次数。

8. 若要退出 “查找 栏”并返回到文档，请向左轻扫，直到听到“关闭查找栏，按钮”，然后双击屏幕。

选择文本

可选择文档中某段特定的文本或所有文本。

使用标题

标题对于文档的可访问性、导航和可用性非常重要。 若要确保标题正确适用于辅助功能，请在创建标题时使用内置标题样式。 这样，屏幕阅读器和 Word 交换正确的信息，以便顺利导航。

1. 在文档中，选择你想要其成为标题的文本。

2. 在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称。

3. 双击屏幕，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“样式菜单”，然后双击屏幕。 “样式”菜单随即打开。

5. 向右轻扫，直到听到所需标题，然后双击屏幕。 焦点返回到“开始”选项卡。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

1. 在文档中，选择要设置格式的文本。

2. 执行下列一项或多项操作：

   • 若要应用加粗格式，请向左或向右轻扫，直到听到“未选中，加粗，切换”，然后双击屏幕。

   • 若要应用斜体格式，请向左或向右轻扫，直到听到“未选中，斜体，切换”，然后双击屏幕。

   • 若要应用带下划线的格式，请向左或向右轻扫，直到听到“未选中，下划线，切换”，然后双击屏幕。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档，可将字体切换到更易于阅读的字体，或放大或缩小文本。

使用主题字体

主题字体会更改整个文档中的字体。 它们使用一对旨在很好地协同工作的字体。 第一种字体用于标题，第二种字体用于正文文本。

1. 在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到“更多选项按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称。

2. 双击屏幕，向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直到听到“字体组合框”，后跟当前字体，然后双击屏幕。

4. 向左或向右轻扫，直到听到：“主题字体。 向右轻扫以浏览可用的主题字体。 双击屏幕进行选择。

   听到“最近使用的字体”或“所有字体”时，主题字体列表将结束。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 向文档添加文本

• 查找和替换文本

• 选择文本

• 使用标题

• 应用粗体、倾斜和下划线格式

• 更改字体和字号

• 使用主题字体

向文档添加文本

1. 打开要向其添加文本的 Word 网页版 文档。 文档打开时，焦点位于文档正文中的编辑区域。

2. 按箭头键，直到听到要添加文本的位置并开始键入。 自动保存更改。

查找和替换文本

1. 编辑 Word 网页版 文档时，按 Ctrl+F。 “ 搜索 ”窗格随即打开。 焦点位于搜索文本字段上。

   在旧版 JAWS 中，若要查找和替换文本，请按 Ctrl+H。

2. 按 Shift+Tab，直到听到“更多操作菜单”，然后按 Enter。 按一次向上键。 将听到：“替换”。 按 Enter 进行选择。 焦点将返回到搜索文本字段。

3. 键入要替换的单词或短语。 搜索结果列表在键入时会更新。

4. 按 Tab 键，直到听到“替换为”，然后键入要替换原始措辞的字词或短语。

5. 若要浏览搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到“上一个结果”或“下一个结果”，然后按 Enter。 在列表中移动时，屏幕阅读器会报出实例。

6. 执行下列操作之一：

   • 若要一次替换一个搜索结果，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“替换”，然后按 Enter。 导航到下一个实例，并根据需要重复此步骤。

   • 若要替换所有实例，请按 Tab 键，直到听到“全部替换”，然后按 Enter。

选择文本

可以快速选择文档中的所有文本，或只选择特定文本段。

• 要选择所有文本，请按 Ctrl+A。

• 若要选择一段文本，请移动到要选择的文本，然后按住 Shift。 使用箭头键移动光标，直到选择文本。

使用标题

标题对于文档的可访问性、导航和可用性非常重要。 若要确保标题正确适用于辅助功能，请在创建标题时使用内置标题样式。 这样，屏幕阅读器和 Word 交换正确的信息，以便顺利导航。

1. 在文档中，选择你想要其成为标题的文本。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要应用“标题 1”样式，请按 Ctrl+Alt+1。

   • 若要应用“标题 2”样式，请按 Ctrl+Alt+2。

   • 若要应用“标题 3”样式，请按 Ctrl+Alt+3。

   • 若要浏览更多标题样式，请按 Alt+Windows 徽标键，然后按 H 和 l。按 Tab 键直到听到所需样式，然后按 Enter 键进行选择。

应用粗体、倾斜和下划线格式

使用字符格式可提高文档的可读性。

1. 在文档中，选择要设置格式的文本。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要应用粗体格式，请按 Ctrl+B。

   • 若要应用倾斜格式，请按 Ctrl+I。

   • 若要应用下划线格式，请按 Ctrl+U。

更改字体和字号

如果想让所有用户都能够轻松阅读文档，可将字体切换到更易于阅读的字体，或放大或缩小文本。

使用主题字体

主题字体会更改整个文档中的字体。 它们使用一对旨在很好地协同工作的字体。 第一种字体用于标题，第二种字体用于正文文本。

1. 在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+H、F 和 F。将听到：“字体名称”。

2. 按 Alt+向下键展开 “字体 ”菜单。

3. 按向上键，直到听到字体名称，后跟“标题”或“正文”，然后按 Enter 进行选择。

   提示: 并非所有字体都是主题字体。 主题字体通常位于菜单顶部。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Word 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word