在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务
Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 网页版 Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android 手机版

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速执行所有基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

本主题内容

打开Word

  1. 按 Windows 徽标键,键入 word,然后按 Enter。 Word 打开。

现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容,或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板

登录到Microsoft 帐户

登录到Microsoft 帐户,以充分利用 Word 功能,并随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。

如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

如果上次使用时未注销 Word ,应用将打开,而不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 按 Tab 键,直到听到“登录以充分利用Microsoft 365 ”,然后按 Enter。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单。 然后按 D、S。将听到:“帐户”。

  2. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab 键。 将听到:“密码”。

  3. 输入密码,然后按 Enter。

打开最近使用的文档

你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到,因此你可以快速在离开的位置找到。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word ,然后按 Shift+Tab,直到听到最近使用的文档的名称。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单,然后按 Shift+Tab,直到听到最近文档的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需文档的名称,然后按 Enter 将其打开。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 重点在于创建一个新的空白文档的选项,你将听到:“空白文档。

    • 如果已在编辑文档并想要启动新文档,请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单,然后按 Tab 键,直到听到:“空白文档”。

  2. 若要选择并打开空白文档,请按 Enter。 将听到文档的默认名称,后跟“Editing”。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

保存文档

打开“自动保存 ”后,Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。 有关如何打开 自动保存的说明,请参阅打开自动保存

如果未启用 “自动保存” ,或者想要将文档以其他名称、保存到其他位置或使用其他格式,则可以将文档手动保存到计算机等。 有关说明,请参阅 在本地保存文档。 或者,你可以手动将文档保存到联机位置。 有关说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

有关如何将文档另存为 PDF 的说明,请参阅将文档另存为 PDF

有关如何使用其他保存选项的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读键盘快捷方式,请将焦点放在文档正文区域。

  • 若要使用“讲述人”从光标所在的位置开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

  • 若要使用“讲述人”阅读当前页,请按 SR 键+Ctrl+I。 

  • 若要使用“讲述人”阅读当前段落,请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时,在数字键盘上按 Ctrl+5。

  • 若要使用“讲述人”阅读下一行,请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA 时,按向下键。

  • 若要使用“讲述人”阅读上一行,请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上键。

  • 若要使用“讲述人”阅读下一个单词,请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。 使用 NVDA 时,按 Ctrl+向右键。

  • 若要使用“讲述人”阅读上一个单词,请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向左键。 使用 NVDA 时,按 Ctrl+向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用“讲述人”,请参阅 第 4 章:阅读文本。 使用 JAWS 时,请参阅 JAWS 阅读命令。 对于 NVDA,请参阅 NVDA 用户指南

应用样式

使用内置样式为文档提供一致的外观。 使用样式还可以提高文档的可访问性和可用性。 如果要向文档插入目录,请使用内置标题样式。 

  1. 将光标置于要应用样式的位置。

  2. 若要打开 “样式” 菜单,请按 Alt+H、L。

  3. 使用箭头键浏览可用样式的列表。

  4. 听到所需样式时,按 Enter 将其应用于文档。

按标题导航

如果在文档中使用了标题样式,则可以使用 导航窗格 快速从标题移动到标题。

  1. 若要打开 导航窗格,请按 Alt+W、K。将听到:“导航,搜索文档。

  2. 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡,例如“页面”。 按向左键,直到听到“标题”。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。 屏幕阅读器会在移动时读出标题。

  4. 若要移动到文档正文中的标题,请按 Enter。 焦点移动到标题行的开头。

搜索文档

使用搜索快速查找文档中的特定单词或元素,例如图形。

搜索字词

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:“导航,搜索文档。

  2. 键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到“搜索结果列表”,后跟第一个搜索结果。

  4. 按向下键在结果列表中移动。 屏幕阅读器会报出结果。

  5. 听到所需的搜索结果时,按 Enter 将焦点移动到文档正文,可在其中找到搜索的字词。

搜索元素

搜索特定元素,例如来自特定人员的图形、表格或批注。

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:“导航,搜索文档。

  2. 按 Tab 键,直到听到“搜索,拆分按钮”,然后按 Alt+向下键展开菜单。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。

    如果元素具有子菜单,将听到 元素,后跟“已折叠,菜单项”。 按向右键展开菜单,然后按向上或向下键浏览子菜单。

  4. 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。

添加页码

  1. 按 Alt+N、N、U。将听到:“页面顶部”。 “页码​​”菜单打开,焦点在第一个选项上。

  2. 浏览菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。 此时将打开页码样式列表。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 如果选择在页面顶部或底部添加页码,或在页边添加,将打开“页眉”或“页脚”窗格。 要退出窗格并返回文档编辑模式,按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的硬拷贝,可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

  1. 按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要按照默认设置打印,请按 Enter。

    • 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Enter。 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

将文档打印为 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“打印机,哪个打印机”,然后按空格键展开 “打印机 ”菜单。 按向上或向下键,直到听到“Microsoft,打印为 PDF”,然后按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。

  4. 此时会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 在正确的位置时,按 Alt+S 将文件保存为 PDF。

更改应用主题以增加对比度

如果将主题调整为可提供更多对比度的主题,可能会发现 Word 更易于使用。

更改应用主题会影响所有 Microsoft 365 应用程序。

  1. 在 Word 中,按 Alt+F、D、Y,然后按 2。 焦点将移动到“文件”菜单中的“Office 主题”列表。 你将听到“Office 主题”,后跟当前选择的主题。 

  2. 按向下键,直到找到所需的主题,然后按 Enter。 对于最高对比度,请选择“ 深灰色”。

  3. 若要退出“ 文件 ”菜单并返回到文档正文,请按 Esc。

有关如何在 Windows 中选择对比度更高的主题的信息,请参阅 在 Microsoft 365 中使用颜色和对比度实现辅助功能以及使 Windows 更易于查看

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

Microsoft 365 for Windows 中“文件”菜单的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,快速执行所有基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。

本主题内容

打开Word for Mac

  1. 若要转到 Finder 中的“应用程序”列表,请按 Shift+Command+A。

  2. 键入 “M ”以直接转到以“M”开头的应用程序,然后按 Tab 键,直到听到:“Microsoft Word 应用程序”。

  3. 若要打开 Word for Mac ,请按 Command+向下键。

现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容,或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板

登录到 Microsoft 帐户

登录到Microsoft 帐户,以充分利用Word for Mac 功能,并随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。

如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

如果上次使用时未注销 Word ,应用将打开,而不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请按 Shift+Command+P。 将听到:“从模板新建”。

  2. 进入模板视图。 按 Tab 键,直到听到:“登录,帐户设置,菜单按钮。

  3. 按空格键。 “ 登录 ”对话框随即打开。 将听到:“键入电子邮件或电话号码。

  4. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Return。 VoiceOver 将报出:“密码,安全编辑文本。”

  5. 键入密码,然后按 Return。 如果听到“开始使用 Word 按钮”,请按空格键转到应用程序。

打开最近使用的文档

你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到,因此你可以快速在离开的位置找到。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Shift+Command+P。 将听到:“从模板新建”。 

  2. 进入模板视图。 按 Tab 键,直到听到“最近,单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开 “最近” 列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到“输入最近的文件表”,然后是列表中第一个文档的名称和详细信息。 如果第一个文档不是所需文档,请按向下键,直到找到正确的文档。

  4. 按 Return 打开所选文档。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要启动新文档,请按 Shift+Command+P。 将听到:“从模板新建”。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“输入集合,收集选中的一个项目,空白文档。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键,然后按 Control+Option+空格键。 空白文档随即打开,焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

保存文档

打开“自动保存 ”后,Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。

有关如何将文档副本保存到计算机或 PDF 的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Control+Option+A。

  • 若要阅读当前段落,请按 Control+Option+P。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下或向上箭头键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按向右或向右箭头键。

若要了解如何在文档中导航脚注或批注,请参阅使用屏幕阅读器阅读和编辑 Word 中的脚注和尾注 或使用屏幕阅读器在 Word 中添加、读取和删除批注

有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅第 4 章。使用文本.

按标题导航

如果在文档中使用了标题样式,则可以使用 导航窗格 快速从标题移动到标题。

打开导航窗格 

  1. 按 Command+F6,直至听到当前选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到“导航窗格,切换按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

使用导航窗格

  1. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到“文档结构图,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键打开文档结构图。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到“表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下键打开标题表。

  4. 若要在标题之间移动,请按向下键或向上键,直到找到所需的标题,然后按 Control+Option+空格键将焦点移动到文档正文中标题的开头。

搜索文档

使用搜索快速查找文档中的特定单词或元素,例如图形。

搜索字词

  1. 按 Shift+Command+H。 将听到:“搜索文档,组合框。”

  2. 键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到“匹配,结果”,然后按 Control+Option+向下键将焦点移动到结果列表。

  4. 若要在搜索结果列表中移动,请按向上或向下键。

  5. 听到要在文档中修改的搜索结果时,按 Tab 键将焦点移动到文档正文并进行更改。

搜索元素

  1. 按 Shift+Command+H。 将听到:“搜索文档,组合框。”

  2. 要打开搜索菜单,按向下键。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按空格键。 文档中突出显示了匹配的元素。

  4. 若要将焦点移回文档正文,请按 Tab 键,直到 VoiceOver 开始读取文档内容。

添加页码

  1. 按 Command+F6,直至听到当前选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到“插入,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按向下键,直到听到“页码,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“页码。 按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开 “页码 ”对话框。 焦点位于“ 位置 ”菜单上。 要为页码设置在页面上的位置,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 若要设置页码的对齐方式,请按 Tab 键,直到听到当前对齐方式,然后是“对齐”。 按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“显示第一页上的数字,已选中复选框。 如果不希望文档的第一页上显示页码,请按空格键。

  7. 若要向文档添加页码,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将添加页码,焦点将移动到文档正文。

打印文档

如果需要 Word 文档的硬拷贝,可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档

  1. 按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要使用默认设置进行打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 若要使用新设置进行打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

将文档打印为 PDF

  1. 按 Command+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“PDF 菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“另存为 PDF”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 将听到“另存为”,后跟文档名称。 按 Tab 键,直到听到“位置”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按向上或向下键,直到听到要保存打印输出的位置,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键将文件另存为 PDF。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,执行所有基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。

本主题内容

打开Word for iOS

  1. 在 iPhone 上,找到Word for iOS 应用的按钮,然后双击屏幕。 Word 打开,焦点位于“ 新建 ”选项卡上。

现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容,或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。 

登录到Microsoft 帐户

登录到Microsoft 帐户,以充分利用 Word for iOS 功能,随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。

如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

如果上次使用时未注销 Word ,应用将打开,而不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。

    • 如果你已在编辑文档并想要登录,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  2. 向左轻扫,直到听到“已注销,导航窗格,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 将听到:“登录”。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到:“电子邮件、电话或Skype ,文本字段,必填。

  4. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。

  5. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“'下一步'按钮”,然后双击屏幕。 将听到“输入密码”或“安全文本字段”。

  6. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入密码。

  7. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到,因此你可以快速在离开的位置找到。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。 将听到:“新标题。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要打开另一个文档,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。 将听到:“主页标题”。

  2. 向右轻扫,直到听到所需文档的名称,然后双击屏幕将其打开。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。 将听到:“新标题。

    • 如果已在编辑文档并想要启动新文档,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。 将听到:“主页标题”。 用四根手指点击屏幕底部附近,向右或向左轻扫,直到听到“新建选项卡”,然后双击屏幕。 将听到:“新标题。

  2. 向右轻扫,直到听到“空白文档”,然后双击屏幕。 此时会打开新的空白文档。 焦点位于文档正文上。 将听到:“页面一个内容。” 将打开屏幕键盘。

    如果无法访问编辑区域或打开屏幕键盘,请检查 VoiceOver 转子设置。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。

    现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。 

保存文档

打开“自动保存 ”后,Word 自动将文档保存到OneDrive 或SharePoint 。 

有关如何将文档副本保存到手机或 PDF 的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读手势,请将焦点放在文档正文区域。

  • 若要阅读页面上的所有文本,请向右轻扫,直到听到“页面”,然后是当前页码和“内容”,例如“第一页,内容”。 ”VoiceOver 开始朗读整个页面。

  • 要阅读行的内容,请将一根手指放在页面上并向下拖动。 VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。

  • 若要更改文本的读取方式,请激活“转子”,然后选择“ 单词 ”或“ 字符”。 若要一次阅读一个单词或一个字符的文本,请向上或向下轻扫。

  • 若要停止阅读,请用两根手指点击屏幕一次。

有关用于阅读文本的手势的详细列表,请参阅了解 iPhone 上的 VoiceOver 手势

搜索文档

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“查找按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“搜索,文本字段,正在编辑。” 将打开屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。 VoiceOver 将报出匹配项数。

  3. 若要在搜索结果之间移动,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“上一个搜索结果”或“下一个搜索结果”,然后双击屏幕。

  4. 若要关闭 搜索 栏并将焦点移动到文档正文中的搜索结果,请使用两根手指轻扫 Z 手势。 将听到:“正在搜索。

添加页码

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始选项卡”。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“页码,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫将听到所需的页码选项,然后双击屏幕。

  5. 此时会打开页眉和页脚窗格,并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码,请键入新的页码。 若要退出窗格,请向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 朗读文档内容,然后双击屏幕。

打印文档

将 Word 文档直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。 若要了解有关 AirPrint 和支持的打印机的详细信息,请参阅 使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 进行打印

如果不能立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在手机上。

使用打印机打印文档 

开始前,请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。 

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“'文件'按钮”,然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“打印按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“空气打印按钮。

  3. 双击屏幕。 此时将打开“ 打印机选项 ”对话框。

  4. 轻扫,直到听到:“打印机,选择打印机按钮。 双击屏幕。 将打开可用 AirPrint 打印机的列表。 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  5. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

将文档打印为 PDF 

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“'文件'按钮”,然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“打印按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“空气打印按钮。

  3. 向右轻扫,直到听到“在另一个应用中打开”,然后双击屏幕。 将听到文档的名称,后跟“PDF 文档”。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存到文件”,然后双击屏幕。

  5. 若要将文档作为 PDF 文件保存到手机,请向右轻扫,直到听到“'保存'按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以执行所有基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开Word for Android

  1. 在手机上,找到Word for Android 应用的按钮,然后双击屏幕。 Word 打开,焦点位于“ 最近”选项卡上。

现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容,或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板。 

登录到Microsoft 帐户

登录到Microsoft 帐户,以充分利用Word for Android 功能,随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开 Word 。

如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

如果上次使用时未注销 Word ,应用将打开,而不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果你已在编辑文档并想要登录,请向左或向右轻扫,直到听到“'后退'按钮”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  2. 向左轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

    如果系统提示你接受条款和条件,请向右或向左轻扫,直到听到“接受”,然后双击屏幕。

  3. 将听到:“在外出时完成工作,登录。 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到:“编辑框、电子邮件、电话或Skype 。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  5. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。 此时会听到:“密码。”

  6. 向右轻扫,直到听到“编辑,密码”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入密码。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到,因此你可以快速在离开的位置找到。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要打开另一个文档,请向左或向右轻扫,直到听到“'后退'按钮”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  2. 向右轻扫,直到听到所需文档的名称,然后双击屏幕将其打开。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果已在编辑文档并想要创建新文档,请向左或向右轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。 如果更改未保存,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  2. 向右轻扫,直到听到“新建按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“空白文档”,然后双击屏幕。

  4. 新文档随即打开。 焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。 使用屏幕键盘在文档中键入文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

打开“自动保存 ”后,Word 自动将文档保存到OneDrive 。

有关如何将文档副本保存到手机的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读手势,请将焦点放在文档正文区域。

  • 要阅读页上全部内容,请向右轻扫,移至页面的第一个文本框、图像或链接。 TalkBack 开始朗读内容。

  • 要阅读下一个文本框、图像或链接,请向右轻扫。

  • 若要更改文本的阅读方式,请向上轻扫或向下轻扫,直到听到“字词”或“字符”。 若要一次阅读单词或字符的文本,请向左或向右轻扫。

  • 若要停止阅读,请用一根手指点击屏幕一次。

有关用于阅读文本的所有手势的详细列表,请参阅使用 TalkBack 菜单 & 阅读控件。 

添加页码

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“更多选项按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“选项卡菜单”,后跟当前所选选项卡,例如“主页,已选中”。

  2. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“页码菜单”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到所需页码的位置,然后双击屏幕。

  5. 页眉 & 页脚 ”菜单随即打开。 如果要更改页码选项,请向右轻扫,直到听到“页码菜单”,然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要关闭 “页眉 & 页脚 ”菜单,请向左或向右轻扫,直到听到“关闭页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。 若要返回到文档正文,请向左轻扫,直到 TalkBack 开始读取文档内容。

打印文档

将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。 如果不能立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

开始前,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“更多选项菜单”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“打印按钮”,然后双击屏幕。

    如果这是你第一次从手机打印 Word 文档,则会打开一个对话框,要求你有权连接到准备要打印的文件的联机服务。 若要继续,请向右轻扫,直到听到“'允许'按钮”,然后双击屏幕。 打印机对话框随即打开,TalkBack 将报出:“打印对话框。

  3. 向左轻扫,直到听到“下拉列表,选择打印机”,然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到所需打印机的名称,然后双击屏幕。 打印机处于选中状态,焦点将移动到“ 打印 ”对话框。

  5. 若要打印文档,请向右轻扫,直到听到“打印文档”,然后双击屏幕。 打印文档,焦点将返回到文档正文。

将文档打印为 PDF 

  1. 向右或向左轻扫,直到听到“更多选项菜单”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“打印按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫,直到听到“下拉列表,选择打印机”,然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到“另存为 PDF”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“保存到 PDF”,然后双击屏幕。

  6. 文件”应用中的“下载”文件夹随即打开。 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击屏幕,将打印输出另存为 PDF 文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速执行所有基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

打开 Word 网页版 并登录

登录以 Word 网页版 ,随时随地将文档带走。

  1. 在浏览器中,转到 “Office.com”。 登录页随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“登录到帐户”,然后按 Enter。 此时会打开 “选取帐户 ”菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录,请按 Tab 键,直到听到所需的帐户,然后按 Enter。

    • 若要添加新帐户,请按 Tab 键,直到听到“使用另一个帐户,按钮”,然后按 Enter。 键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址,然后按 Enter。 输入密码,然后按 Enter。

  4. 此时会打开 Microsoft Office 主页。 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到“链接,Word”,然后按 Enter。

  6. Word 网页版 随即打开。 将听到:“链接,创建新的空白文档。” 焦点位于 “新建空白文档 ”按钮上。

现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容,或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在 Word 中使用模板

打开最近使用的文档

你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到,因此你可以快速在离开的位置找到。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word ,然后按 Tab 键,直到听到“打开”,后跟所需最近文档的名称,然后按 Enter 将其打开。

    • 如果你已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开 “文件 ”菜单,然后按 Shift+Tab,直到听到“最近使用”,后跟最近文档的名称。 按向下键,直到听到所需文档的名称,然后按 Enter 将其打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果听到“文档内容,正在编辑”,则可以开始将内容添加到文档。

    • 如果听到“阅读视图”或“不适合用户操作”而不是“文档内容,正在编辑”,则文档已在“ 阅读 ”视图中打开,无法进行更改。 若要编辑文档,需要切换到 “编辑” 视图。 有关说明,请参阅切换到编辑视图进行更改

在完整版 Word 中打开文档

如果你有完整的桌面版 Word ,则使用文件时,它会为你提供更多选项。 可以轻松从 Word 网页版 打开完整版本。

  1. 按 Alt+Windows 徽标键+Z、M,然后按 O。文档将在桌面版本中打开。

  2. 导航回到 Word 网页版 ,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

切换到编辑视图进行更改

有时 Word 网页版 在 阅读 视图中打开文档。 需要切换到 编辑 视图,然后才能对文档进行更改。

  1. 阅读 视图中,按 Ctrl+F6,直到听到“辅助功能模式”,按 Tab 键,直到听到“编辑文档,按钮已折叠”,然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到“编辑文档。 在此处使用Word 进行快速更改“,然后按 Enter。 文档将在 “编辑” 视图中打开,你可以开始向文档添加内容。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 网页版。 焦点将位于创建新的空白文档选项上。

    • 如果已在编辑文档并想要启动新文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开“ 文件 ”菜单,然后按 Tab 键,直到听到:“新建空白文档”。

  2. 若要选择并打开空白文档,请按 Enter。 将听到文档的默认名称,后跟“Editing”。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

要在 Word 网页版 中快速新建文档,请打开浏览器,在地址栏中键入 Word.new,然后按 Enter。

保存文档

Word 网页版 在工作时自动将文档保存到OneDrive ,因此无需担心保存。 有关如何重命名文档或将文档副本保存到设备的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要在 “编辑” 视图中使用文本阅读键盘快捷方式,请将焦点放在文档正文区域。

  • 若要使用“讲述人”从光标所在的位置开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

  • 若要使用“讲述人”阅读当前页,请按 SR 键+Ctrl+I。 

  • 若要使用“讲述人”阅读当前段落,请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时,在数字键盘上按 Ctrl+5。

  • 若要使用“讲述人”阅读下一行,请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA 时,按向下键。

  • 若要使用“讲述人”阅读上一行,请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上键。

  • 若要使用“讲述人”阅读下一个单词,请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。 使用 NVDA 时,按 Ctrl+向右键。

  • 若要使用“讲述人”阅读上一个单词,请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向左键。 使用 NVDA 时,按 Ctrl+向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用“讲述人”,请参阅 第 4 章:阅读文本。 使用 JAWS 时,请参阅 JAWS 阅读命令。 对于 NVDA,请参阅 NVDA 用户指南。 

按标题导航

如果在文档中使用了标题样式,则可以使用 导航窗格 快速从标题移动到标题。

  1. 若要打开 导航窗格,请按 Alt+Windows 徽标键+W、K。将听到:“导航,搜索”。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“查找”。 按向左键,直到听到“标题”。

  3. 按 Tab 键浏览标题列表。 屏幕阅读器会在移动时读出标题。

  4. 若要移动到文档正文中的标题,请按 Enter。 焦点移动到标题行的开头。

搜索文档

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:“此文件结果选项卡已选中。” 焦点位于搜索文本字段上。 键入搜索词,然后按 Enter。

  2. 若要将焦点移动到搜索结果列表,请按 Tab 键,直到听到“显示此文件,其结果”,后跟搜索词。 

  3. 若要浏览结果列表,请使用箭头键。 在列表中移动时,屏幕阅读器会报出每个匹配的结果。

添加页码

  1. 按 Alt+Windows 徽标键+N、N、U。此时会打开 “添加到页眉或页脚 ”菜单。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的页码样式选项,然后按 Enter。

  3. 此时将打开页眉和页脚编辑区域。 若要退出区域并返回到文档正文,请按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的硬拷贝,可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

  1. 按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要使用默认设置进行打印,请按 Shift+Tab,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。

    • 若要更改打印设置,请按 Shift+Tab 在选项中移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Enter。 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

将文档打印为 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“打印机”,然后是当前打印机,然后按空格键展开 “打印机 ”菜单。 按向上或向下键,直到听到“Microsoft 打印为 PDF”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。

  4. 此时会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 在正确的位置时,按 Alt+S 将文件保存为 PDF。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法 

Word 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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