在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

本主题内容

• 添加批注

• 使用@mentions分配任务

• 内联查找批注

• 在 Word 中查看和管理批注

• 阅读所有批注的列表

• 使 JAWS 自动读取批注文本

• 在批注之间导航

• 在文档和批注之间导航

• 使用带批注的键盘快捷方式

• 回复批注

• 指向批注的链接

• 删除批注

• 解决批注

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。

1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息，请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。

2. 若要选择要突出显示为批注文本的正文文本中的单词，请按住 Ctrl+Shift 并按 向右键 (以选择当前光标位置) 或 向左键 (当前光标位置) 之前的单词。 将听到每个所选字词。

3. 若要添加新批注，请按 Ctrl+Alt+M。 焦点移动到页面一侧的新批注文本框， (称为侧轨) 。

   提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此，请按 Alt+Z、 C 或 Alt+R、 P、 1、 L 打开窗格。 将听到：“新建批注，按钮。 然后，按“Enter”。

4. 键入批注，然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置，请按 Alt+F12。

5. 若要编辑批注，请导航到所需的批注，然后按 Tab 键，直到听到“编辑批注按钮”，然后按 Enter。

6. 更新批注，然后按 Ctrl+Enter，或导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。

使用@mentions分配任务

使用@mentions将任务直接分配给协作者。 完成后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。  

若要在批注中提及某人，请执行以下步骤： 

1. 转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Enter 将其选中。

2. 使用 Tab 键导航到“分配到”复选框，然后按空格键检查它。

3. 按 Ctrl+Enter 发布批注或使用 Tab 键导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。

内联查找批注

使用 “所有标记” 模式时，注释插入点将在文档的正文文本中突出显示，并由屏幕阅读器宣布。

1. 若要打开 “所有标记” 模式，请按 Alt+R、 T、 D。 标记菜单已展开，你将听到当前所选标记的名称。

   • 在标记列表中，按 向上 键和向下键 ，直到听到“所有标记”，然后按 Enter 进行选择。 焦点将返回到正文文本。

2. 现在可以开始阅读文档中的内容。 例如，可以从文本中的当前位置开始连续阅读或逐行导航文本。 屏幕阅读器在文本中找到批注时会读出。

3. 若要随时停止阅读，请按 Ctrl。 若要阅读上一条注释，即刚刚传递的注释，请按 Alt+R、 V。

在 Word 中查看和管理批注

Word提供了两种查看批注的方法： 

• 上下文视图：此视图在相关内容附近显示活动批注，便于关注文档中的反馈。 它设置为默认视图。

• 列表视图： 此视图在一个窗格中显示所有批注，包括已解决的批注，以便进行完整审阅。

按照以下说明根据要求在这些视图之间进行切换。 

1. 按 Alt+R 打开“审阅”选项卡。

2. 使用 Tab 键导航到“ 显示批注 ”按钮，然后按 Alt+向下键 打开下拉菜单。

3. 使用 向下键 选择所需的视图，然后按 Enter 进行切换。

阅读所有批注的列表

有时，你可能希望浏览所有批注线程的列表，而不是阅读正文文本，直到找到批注。

使 JAWS 自动读取批注文本

默认情况下，JAWS 仅读取批注信息，例如，插入批注的用户和时间，但不读取批注文本本身。 若要让 JAWS 在焦点位于批注上时自动读取批注文本，需要转到 JAWS 详细设置并打开 “控件说明”。

1. 若要打开 JAWS 设置中心对话框，请按 SR 键+6。

2. 按 Tab 键，直到听到“语音详细”，按 向下 键或 向上键 ，直到听到“详细级别”，然后按 Enter。

3. 按 Tab 键，直到听到“配置详细级别”，按 向下 键或 向上键 ，直到听到当前详细级别 (初学者、中级或高级) ，然后按 Enter。

4. 按 Tab 键，直到听到“要朗读的项目”，按 向下 键或 向上键 ，直到听到“控制说明”，然后按 空格键。

   • 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

5. 若要关闭设置中心对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

6. 将焦点移动到批注。 你将听到谁插入批注，以及何时插入批注文本。 如果焦点已在批注窗格中，并且你按 向上 或 向下键 导航到另一个批注，你可能会发现批注文本未公布。

   • 发生这种情况时，按插入 +Tab 对要听到的批注，JAWS 将阅读完整的批注信息，包括批注文本。

在批注之间导航

无论你在文档中的哪个位置，都可以快速跳转到并阅读下一个或上一个批注线程。

1. 若要从当前位置移动到下一个批注线程，请按 Alt+R、 N。

   • 若要移动到上一个注释线程，请按 Alt+R、 V。 焦点将移动到侧跟踪中的线程，或者位于 “注释 ”窗格中（如果已打开）。

     提示: 当焦点位于最后一个批注上，并且按 Alt+R、 N 时，焦点将移回第一个批注。

2. 若要阅读线程的第一个注释，请使用“讲述人”按 SR 键+0。 使用 JAWS 将焦点移到批注文本内，然后按 Alt+Shift+撇号 (') 。

3. 如果批注线程有答复，请按 Enter 展开该主题，使用 向下 键和 向上键 在答复之间导航，并按照步骤 1 中的指示单独阅读。

   • 若要在阅读线程后折叠该线程，请按 向上键 ，直到到达第一个批注，然后按 Enter。

4. 若要将焦点返回到正文文本，请按 Alt+F12。

在文档和批注之间导航

• 在文档和批注之间切换焦点： 当焦点位于批注文本内或批注中时，按 Alt+F12。

• 循环浏览 Word 中的不同区域 ：按 Alt+Z、 C 或 Alt+R、 P、 1、 L 打开 “批注 ”窗格，然后按 F6。 焦点在文档正文、 “批注 ”窗格、状态栏和功能区之间循环。 即使焦点不在带注释的文本内，F6 也能正常工作。

• 从批注导航到文档正文：当焦点位于批注上时，按 Esc 键。 焦点从注释移动到文档中的批注文本。

• 从文档正文导航到批注：当焦点位于批注文本内时，按 Shift+F10 打开上下文菜单。 按 向下键 ，直到听到“转到批注”，然后按 Enter。

  提示: 在上下文菜单中，还可以找到其他与批注相关的命令，例如“编辑批注”、“回复批注”和“解决批注”，它们也会将焦点移动到批注区域。

使用带批注的键盘快捷方式

有关可用键盘快捷方式的完整列表，请转到Word中的键盘快捷方式。 

回复批注

1. 导航到要答复的批注线程。

2. 按 Tab 键，直到听到：“添加提及或回复。 按 Enter，键入回复，然后按 Ctrl+Enter 进行保存。 焦点将返回到注释线程。

3. 若要将焦点返回到正文文本，请按 Alt+F12。

4. 若要对批注做出反应，请按 Tab 键，直到听到“赞切换按钮”，然后按 Enter 以点赞批注。

指向批注的链接

Word中的“指向注释的链接”功能允许你共享指向文档中特定批注的直接链接。 

1. 导航到包含要链接的注释的批注线程。

2. 按 Enter ，并使用 向下 键或 向上键 选择所需的批注。

3. 按 Tab 键，直到听到“更多线程选项，按钮”。 按 空格键 打开菜单。 然后按 向下键 ，直到听到“链接到批注”，然后按 空格键。

4. 剪贴板现在包含批注链接，可供共享。 按 Esc 键可关闭链接复制的对话框并返回到线程。

删除批注

可以逐个删除批注和批注线程，也可以同时删除文档中的所有批注。

解决批注

解析批注线程时，它在“ 批注 ”窗格中灰显，并从旁跟踪中消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

1. 导航到要解析的注释线程。

2. 按 Tab 键，直到听到：“更多线程选项，按钮。 按 空格键 打开菜单。 然后按 向下键 ，直到听到“解析线程”，然后按 空格键。

   提示: 若要重新打开已解决的批注线程，必须打开“ 批注 ”窗格，因为解析的批注将从旁跟踪消失。 按 Alt+Z、 C 打开窗格（如果尚未打开）。 然后导航到线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开，按钮”，然后按 Enter。 线程再次可编辑。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 添加批注​​​​​​​

• 使用@mentions分配任务

• 在 Word 中查看和管理批注

• 在文档中显示批注

• 浏览各批注

• 回复批注

• 解决或删除批注

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。

1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息，请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。

2. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词，请按住 Shift+Option 并按 向右键 (在当前光标位置) 或 向左键 (选择当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。

3. 按 Control+Option+M，转到菜单栏上的 “插入 ”菜单。 若要添加新批注，请按向下键，直到听到“注释”，然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移动到页面一侧的新批注文本框。

4. 键入批注。 完成后，按 Esc 键。

使用@mentions分配任务

使用@mentions将任务直接分配给协作者。 完成后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。

若要在批注中提及某人，请执行以下步骤：

1. 转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Return 将其选中。

2. 使用 Tab 键导航到“分配到”复选框，然后按空格键检查它。

3. 按 Command+Return 发布批注或导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Return。

在 Word 中查看和管理批注

Word提供了两种查看批注的方法：  

• 上下文视图： 此视图在相关内容附近显示活动批注，便于关注文档中的反馈。 它设置为默认视图。

• 列表视图： 此视图在一个窗格中显示所有批注，包括已解决的批注，以便进行完整审阅。

按照以下说明根据要求在这些视图之间进行切换。  

1. 若要导航到“审阅”选项卡，请按 F6 ，直到焦点到达功能区。 然后，使用 Tab 键导航到“审阅”选项卡。

2. 使用 Tab 键导航到 “显示批注 ”按钮，然后按 Option+向下键 打开下拉菜单。

3. 使用 向下键 选择所需的视图，然后按 Return 切换。

在文档中显示批注

批注的插入点在标记模式下在文档的正文文本中突出显示。

1. 若要转到菜单栏上的“ 视图 ”菜单，请按 Control+Option+M、V。

2. 按 向下键 ，直到听到“标记”，然后按 Control+Option+空格键。 焦点将返回到正文文本，并显示注释。 如果听到“已勾选，标记”，则标记模式已打开。

浏览各批注

实际批注文本和详细信息显示在文档边距的注释框中。

1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明，请转到 在文档中显示批注。 若要转到边距中的批注窗格，同时在文档的正文文本中，按 Control+Option+向左键 。 焦点将移动到文档中的最后一个批注。

2. 若要在批注中移动，请重复按 Control+Option+向左键 。

回复批注

1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明，检查在文档中显示批注。

2. 按照浏览批注中的指示导航到要答复的 批注线程。

3. 找到正确的批注线程时，按 Control+Option+向左键 ，直到听到“回复，按钮”。 按 Control+Option+空格键。

4. 键入答复。 完成后，按 Esc。

解决或删除批注

解决批注后，其标记为“已完成”并在边距中灰显。 解析批注不会将其删除，但无法添加更多回复。

1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明，请转到 在文档中显示批注。

2. 按照浏览批注中的指示导航到要解析或删除的 批注线程。

3. 找到正确的注释线程时，按 Control+Option+向左 键两次。 你将听到已留下注释的用户的名称，后跟“你当前使用文本元素”。

4. 按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按 向下键 ，直到听到“解决批注”或“删除批注”，然后按 Control+Option+空格键 进行选择。 注释线程已解析或删除，焦点将返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本主题内容

• 添加批注

• 使用@mentions分配任务

• 浏览各批注

• 回复批注

• 解决批注

• 删除批注

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。

1. 在 Word 文档中，导航到要添加批注的文本中的位置。

2. 将手指沿屏幕右边缘拖动，直到听到“未勾选，更多选项”。 双击屏幕。 将听到：“选项卡菜单，已选择”主页”。

3. 双击屏幕，向右轻扫，直到听到“查看选项卡”，然后双击屏幕。

4. 反复向右轻扫，直到听到“新建批注，按钮”，然后双击屏幕。

5. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘，向右轻扫，直到听到“发布批注，按钮”，然后双击屏幕。 注释作为新的批注线程添加到文档中，焦点将移动到批注窗格中的“关闭”按钮。

6. 若要关闭批注窗格并返回到文档，请双击屏幕。

使用@mentions分配任务

可以使用@mentions将任务直接分配给协作者。 分配后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。

1. 在批注框中，键入“@”，后跟该人员的名字或姓氏。

2. 向右轻扫，直到听到建议的名称。 听到正确的名称时，双击屏幕将其选中。

3. 向右轻扫，直到听到“分配到，复选框未选中”。 双击屏幕以检查屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“'发布评论'按钮”，然后双击屏幕。 将发布批注并分配任务。

浏览各批注

Word 文档中的每个注释在文档的右侧边距中带有一个小的语音气泡。 若要听到批注，请先导航到边距中的批注窗格，然后打开批注窗格。

1. 若要转到文档边距中的批注窗格，请反复向右轻扫，直到听到“批注，提示”。

2. 若要转到第一个批注，请再次向右轻扫，然后双击屏幕。 此时会打开批注弹出窗口。 向右轻扫，直到听到批注。 TalkBack 还会公布评论的作者、时间以及线程是否有任何答复。 如果有答复，请继续向右轻扫，直到听到所有答复。

3. 若要移动到下一个批注，请向右再向左轻扫，然后向右轻扫，直到听到批注。

回复批注

1. 若要回复批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注。

2. 向右轻扫，直到听到“添加提及或回复”，然后双击屏幕。

3. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘，然后向右轻扫。 将听到：“发布回复，按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到批注窗格。

解决批注

解析批注线程时，不能再添加回复。 可以重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

1. 若要解析批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到线程中的第一 个批注。

2. 向右轻扫，直到听到“更多线程作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“删除线程”。 向右轻扫，直到听到“解析线程”，然后双击屏幕。 焦点将保留在批注窗格中。

   提示: 若要重新打开已解析的批注线程，请导航到该线程。 听到第一个注释时，TalkBack 还会宣布线程已解析。 在屏幕左下角拖动手指，直到听到“按钮，重新打开”，然后双击屏幕。

删除批注

可以删除每个单独的注释线程。

1. 若要删除批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注。

2. 向右轻扫，直到听到“更多线程作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“删除线程”。 双击屏幕，然后再次双击屏幕以确认批注线程的删除。 焦点将保留在批注窗格中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明

本主题内容

• 使用批注窗格

• 添加批注

• 使用@mentions分配任务

• 浏览批注

• 回复批注

• 指向批注的链接

• 解决批注

• 删除批注

使用批注窗格

使用 Word 网页版 中的“ 批注 ”窗格可以更轻松地处理批注。

若要打开“ 批注 ”窗格，请按 Ctrl+F6 ，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 Z、 C。 将听到：“创建新批注，按钮。 焦点现在位于窗格顶部的“ 新建 ”按钮上。

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。

1. 在浏览器中转到 Word 网页版 ，并在 “编辑” 视图中打开要批注的文档。 有关说明，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。

2. 导航到正文文本中要插入批注的位置。

3. 若要选择要突出显示为批注文本的正文文本中的单词，请按住 Ctrl+Shift 并按 向右键 (以选择当前光标位置) 或 向左键 (当前光标位置) 之前的单词。 将听到每个所选字词。

4. 若要添加新注释，请按 Ctrl+F6 ，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 R、 C。 焦点将移动到页面一侧的新批注文本框， (称为“旁跟踪) ”。

   提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此，请按照 使用批注窗格中的说明打开窗格。 然后，按“Enter”。

5. 键入批注，然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置，请按 Alt+F12。

使用@mentions分配任务

使用@mentions将任务直接分配给协作者。 完成后，被提及的人员将收到通知，并且可以将任务标记为已解决。  

若要在批注中提及某人，请执行以下步骤： 

1. 转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Enter 将其选中。

2. 使用 Tab 键导航到“分配到”复选框，然后按空格键检查它。

3. 按 Ctrl+Enter 发布批注或使用 Tab 键导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。

浏览批注

1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。 然后按 Tab 键移动到第一个批注。

2. 若要浏览窗格中的批注线程，请使用 向下 键和 向上键 。 对于每个注释线程，你将听到它在注释列表中的位置，例如“2/6”。

3. 若要阅读注释线程，请按 Enter 展开该线程。 屏幕阅读器会读出第一个批注的作者、时间以及线程中的批注数量。

   • 若要使用“讲述人”阅读注释，请按 SR 键+0。 NVDA 会自动读取注释。 如果批注线程有答复，请使用 向下 键和 向上键 在答复之间导航。

   • 若要在阅读线程后折叠该线程，请按 向上键 ，直到到达第一个批注，然后按 Enter。

     提示: 可以随时按 Alt+F12 在当前批注线程与其在正文文本中的位置之间切换焦点。

回复批注

1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。

2. 按照浏览批注中的指示导航到要答复的 批注线程。

3. 按 Tab 键，直到听到“添加提及或回复按钮”。 按 Enter，键入回复，然后按 Ctrl+Enter 进行保存。 焦点将停留在批注线程上。

4. 若要将焦点返回到当前批注线程位置的正文文本，请按 Alt+F12。

5. 若要对批注做出反应，请按 Tab 键，直到听到“赞切换按钮”，然后按 Enter 以点赞批注。

指向批注的链接

Word中的“指向注释的链接”功能允许你共享指向文档中特定批注的直接链接。 

1. 导航到包含要链接的注释的批注线程。

2. 按 Enter ，并使用 向下 键或 向上键 选择所需的批注。

3. 按 Tab 键，直到听到“更多线程选项，按钮”。 按 空格键 打开菜单。 然后按 向下键 ，直到听到“链接到批注”，然后按 空格键。

4. 剪贴板现在包含批注链接，可供共享。 按 Esc 键可关闭链接复制的对话框并返回到线程。

解决批注

解析批注线程时，它在“ 批注 ”窗格中灰显，并从旁跟踪中消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。

2. 按照浏览批注中的说明导航到要解决的 注释，但不要展开线程。

3. 按 Tab 键，直到听到“更多线程作”，然后按 空格键。 然后按 向下键 ，直到听到“解析线程”，然后按 空格键。 将听到“已解决的批注线程”。 焦点将停留在批注线程上。

   提示: 若要重新打开已解析的批注线程，请打开“ 批注 ”窗格，如 使用批注窗格中所述。 然后导航到批注线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开，按钮”，然后按 Enter。 ”可再次编辑批注。

删除批注

可以删除每个单独的注释线程。

1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。

2. 按照浏览批注中的说明导航到要删除的 批注线程，但不要展开该线程。

3. 按 Tab 键，直到听到“更多线程作”，然后按 空格键。 然后按 向下键 ，直到听到“删除线程”，然后按 空格键。 将听到：“已删除批注线程。 焦点将移动到“批注”窗格顶部的“新建”按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word