本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器配合使用,向通讯组添加成员或删除成员。 我们已在Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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若要完成本主题中涵盖的任务,请检查你是否已分配有组织管理和记录管理管理员角色组。 有关如何检查管理员角色的说明,请参阅 在 Exchange 管理中心使用屏幕阅读器标识管理员角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而异。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含它。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业产品或许可证?和 Exchange Online 服务说明。
本主题内容
添加成员
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在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:“向左导航汉堡,展开。 如果听到“折叠”而不是“展开”,请按空格键展开菜单,然后继续。
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按 Tab 键一次。 将听到左侧导航窗格中当前选中的项。 按向上或向下键,直到听到“收件人,展开”,然后按空格键。
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按向下键,直到听到“组”,然后按 Enter。 将在导航窗格右侧打开可用通讯组的列表。
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按 Tab 键,直到听到“工具栏,选项卡”,后跟当前处于焦点中的选项卡的名称。 若要使用 JAWS 切换到另一个选项卡,请按向上或向下键,直到听到所需选项卡的名称。 使用“讲述人”,使用向右键或向左键导航到右侧选项卡。 若要选择并打开选项卡,请按 Enter。
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若要查找要编辑的组,请执行以下操作之一:
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按 Tab 键,直到听到“组列表”,按向下键或向上键,直到找到要编辑的组,然后按 Enter。
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若要搜索组,请按 Tab 键,直到听到:“命令栏,添加组。 使用 JAWS,按向下键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 使用“讲述人”,按向右键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 键入组的名称,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到组的详细信息,然后按 Enter。
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详细信息窗格随即打开。 将听到所选组的名称。 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡的名称,例如“常规”。 使用 JAWS 时,按向上或向下键,直到听到:“成员”。 使用“讲述人”,按向右或向左键,直到听到:“成员”。 若要选择并打开“ 成员 ”选项卡,请按 Enter。
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按 Tab 键,直到听到“查看所有成员和管理成员”,然后按 Enter。 将听到:“后退按钮”。
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按 Tab 键,直到听到“命令栏,添加成员”,然后按 Enter。 “ 添加成员 ”窗格随即打开。
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按 Tab 键,直到听到“搜索框搜索成员”,键入要添加到组的人员的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter。
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若要导航到搜索结果表,请按 Tab 键,直到听到“选择成员”,然后听到焦点中成员的详细信息。 如果此成员是要添加到组的成员,请按空格键。 否则,请按向下键,直到听到正确成员的详细信息,然后按空格键进行选择。 将听到:“已选择”。
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若要选择其他成员,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“清除文本”,然后按 Enter。 键入要添加到组的下一个人的姓名或电子邮件地址,按 Enter,然后重复步骤 10。
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若要将所选成员添加到通讯组,请按 Tab 键,直到听到“添加”,然后按 Enter。
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完成后,按 Tab 键,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到可用通讯组的列表。
删除成员
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在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:“向左导航汉堡,展开。 如果听到“折叠”而不是“展开”,请按空格键展开菜单,然后继续。
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按 Tab 键一次。 将听到左侧导航窗格中当前选中的项。 按向上或向下键,直到听到“收件人,展开”,然后按空格键。
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按向下键,直到听到“组”,然后按 Enter。 将在导航窗格右侧打开可用通讯组的列表。
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按 Tab 键,直到听到“工具栏,选项卡”,后跟当前处于焦点中的选项卡的名称。 若要使用 JAWS 切换到另一个选项卡,请按向上或向下键,直到听到所需选项卡的名称。 使用“讲述人”,使用向右键或向左键导航到右侧选项卡。 若要选择并打开选项卡,请按 Enter。
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若要查找要编辑的组,请执行以下操作之一:
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按 Tab 键,直到听到“组列表”,按向下键或向上键,直到找到要编辑的组,然后按 Enter。
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若要搜索组,请按 Tab 键,直到听到:“命令栏,添加组。 使用 JAWS,按向下键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 使用“讲述人”,按向右键,直到听到“搜索”,后跟所选选项卡名称,例如“通讯组列表”。 键入组的名称,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到组的详细信息,然后按 Enter。
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详细信息窗格随即打开。 将听到所选组的名称。 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡的名称,例如“常规”。 使用 JAWS 时,按向上或向下键,直到听到:“成员”。 使用“讲述人”,按向右或向左键,直到听到:“成员”。 若要选择并打开“ 成员 ”选项卡,请按 Enter。
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按 Tab 键,直到听到“查看所有成员和管理成员”,然后按 Enter。 将听到:“后退按钮”。
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按 Tab 键,直到听到“组成员列表”,然后按向下键,直到听到“选择组成员”,然后是要从组中删除的成员的详细信息。 自动选择焦点中的成员。 若要选择其他成员,请按住 Ctrl 键,按向上或向下键,直到听到要从组中删除的成员的名称,然后按空格键。
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选择要从通讯组中删除的成员后,按 Tab 键,直到听到“命令栏,添加成员”,按向右键,直到听到“删除成员”,然后按 Enter。
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系统会提示确认删除操作。 按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。
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完成后,按 Tab 键,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到可用通讯组的列表。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心添加新的邮件联系人
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