本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Exchange 管理中心 (EAC) 键盘和屏幕阅读器用于为会议室添加邮箱。 我们已在 讲述人 中 Microsoft Edge Chrome 中的 JAWS 中测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
会议室邮箱是分配给物理位置(如会议室、会议厅或培训室)的资源邮箱。 用户可在会议请求中包括会议室邮箱,轻松预订这些会议室。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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若要创建会议室邮箱,你需要是组织管理或收件人管理角色组的成员的管理员。 有关如何标识管理员角色的说明,请参阅使用屏幕阅读器在管理中心中标识Exchange角色。
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Exchange Online 包含在Microsoft 365 和企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而不同。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含该函数。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的信息,请转到我拥有哪些Microsoft 365产品或许可证?,Exchange Online服务说明"。
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在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:"左侧导航窗格,已展开。" 如果听到"已折叠"而不是"展开",请按空格键展开菜单,然后继续。
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按一次 Tab 键。 你将听到当前在左侧导航窗格中选择的项目。 按向上或向下键,直到听到"收件人,已展开",然后按空格键。
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按向下键,直到听到"资源",然后按 Enter。 "资源 "列表视图随即打开,列出表中的所有可用资源。
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按 Tab 键,直到听到"添加资源",然后按 Enter。 " 新建资源邮箱" 对话框随即打开。 焦点位于"关闭"按钮上。
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按 Tab 键,直到听到:"这是一个选择组,会议室,单选按钮。" 如果听到"设备"而不是"会议室",请按一次向上键。 现在,你已准备好填写聊天室的基本信息。
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若要命名聊天室,请按一次 Tab 键。 将听到:"名称,编辑。" 键入描述性名称。
提示: 该名称将显示在用户的通讯簿Outlook 中。 若要使会议室更易于查找,请使用组织中一致的命名。
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若要向会议室分配电子邮件地址,请按 Tab 键,直到听到"资源电子邮件,编辑",然后键入 @ 符号之前的电子邮件地址的用户名部分。 按 Tab 键,直到听到"选择域",然后按空格键展开域列表。 按向下键,直到到达想要使用的域,然后按 Enter。
提示: 若要将域添加到域列表,请联系Microsoft 365 管理员。 不能向域列表中键入其他域名。
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现在,你已填写新会议室邮箱的所需信息。 如有必要,可以填写会议室容量、位置和电话号码的可选详细信息。 按 Tab 键,直到听到想要的选项,然后键入选项的值。
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按 Tab 键,直到听到"'下一步'按钮",然后按 Enter。 将打开可选组织地址信息的新页面。 若要浏览页面上的选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 可以在文本字段中键入你需要的信息,或者从下拉列表中选择一个值。
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按 Tab 键,直到听到"'下一步'按钮",然后按 Enter。 " 预订选项" 页面随即打开。 现在,您可以为会议室定义可选预订选项,例如,自动接受会议请求或允许重复会议。 若要浏览选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 可以在文本字段中键入所需信息,或选中必要的复选框。
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按 Tab 键,直到听到"'下一步'按钮",然后按 Enter。 " 审阅资源" 页随即打开。 现在,您可以在创建邮箱之前检查会议室邮箱详细信息。 若要使用 JAWS 导航和阅读页面的内容,请使用向下键和向上键。 使用讲述人,按 SR 键+向右或向左键。 如果需要对详细信息进行更改,请按 Tab 键,直到听到"'返回'按钮",然后按 Enter 返回到上一页。
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准备好创建邮箱后,按 Tab 键,直到听到"'创建'按钮",然后按 Enter。 将创建邮箱。
提示: 创建新邮箱可能需要几分钟时间。 在此等待时间中,不会听到任何其他反馈。
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若要返回到资源列表,请按 Tab 键,直到听到"完成,按钮",然后按 Enter。
另请参阅
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