本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器配合使用,为连接到公司网络的任何打印机、投影仪或其他设备创建邮箱。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。
管理员创建设备邮箱后,用户可以通过在会议请求中包含相应的设备邮箱来轻松预留设备。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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检查是否已为你分配了组织管理管理员角色组。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而异。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含它。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息,请转到我拥有哪些 Microsoft 365 商业产品或许可证?和 Exchange Online 服务说明。
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在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:“左侧导航窗格,展开。 如果听到“折叠”而不是“已展开”,请按空格键展开菜单,然后继续。
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按 Tab 键一次。 将听到左侧导航窗格中当前选中的项。 按向上或向下键,直到听到“收件人,展开”,然后按空格键。
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按向下键,直到听到“资源”,然后按 Enter。 此时会打开“资源 ”列表视图,其中列出了表中的所有可用资源。
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按 Tab 键,直到听到“添加资源”,然后按 Enter。 此时会打开 “新建资源邮箱 ”对话框。 焦点位于“关闭”按钮上。
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按 Tab 键,直到听到:“这是一个选择组,会议室,单选按钮。 按一次向下键。 将听到:“设备”。 现在,你可以填写设备的基本信息。
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若要命名设备,请按一次 Tab 键。 将听到:“名称,编辑。 键入描述性名称。
提示: 该名称将显示在用户的Outlook 通讯簿中。 若要使设备更易于查找,请在组织中使用一致的命名。
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若要向设备分配电子邮件地址,请按 Tab 键,直到听到“资源电子邮件,编辑”,然后键入 @ 符号之前的电子邮件地址的用户名部分。 按 Tab 键,直到听到“选择域”,然后按空格键展开域列表。 按向下键,直到到达要使用的域,然后按 Enter。
提示: 若要将域添加到域列表,请与Microsoft 365 管理员联系。 不能在域列表中键入其他域名。
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你现在已填写新设备邮箱的所需信息。 如有必要,可以填写设备容量、位置和电话号码的可选详细信息。 按 Tab 键,直到听到所需选项,然后键入选项的值。
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按 Tab 键,直到听到“下一步按钮”,然后按 Enter。 此时会打开一个可选组织地址信息的新页面。 若要浏览页面上的选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 可以在文本字段中键入所需信息,也可以从下拉列表中选择一个值。
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按 Tab 键,直到听到“下一步按钮”,然后按 Enter。 此时会打开 “预订选项 ”页。 现在可以为设备定义可选的预订选项。 若要浏览选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 可以在文本字段中键入所需信息,或选中必要的复选框。
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按 Tab 键,直到听到“下一步按钮”,然后按 Enter。 此时会打开 “审阅资源 ”页。 现在可以在创建邮箱之前检查设备邮箱详细信息。 若要使用 JAWS 导航和读取页面内容,请使用向下键和向上键。 使用“讲述人”,按 SR 键+向右键或向左键。 如果需要对详细信息进行更改,请按 Tab 键,直到听到“后退按钮”,然后按 Enter 返回到上一页。
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准备好创建邮箱时,请按 Tab 键,直到听到“创建按钮”,然后按 Enter。 邮箱已创建。
提示: 创建新邮箱可能需要几分钟时间。 在此等待期间,你不会听到任何其他反馈。
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若要返回到资源列表,请按 Tab 键,直到听到“完成,按钮”,然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心添加新的邮件联系人
使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色
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