本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将Exchange 管理中心 (EAC) 键盘和屏幕阅读器用于添加新的共享邮箱。 使用共享邮箱,您的组织中的一组人员可以轻松监视和发送电子邮件,这些帐户来自常用帐户,例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com。 当组内人员回复发送到共享邮箱的邮件时,该电子邮件看起来是由共享邮箱发送的,而不是来自单个用户的。
我们已在 讲述人 中 Microsoft Edge Chrome 中的 JAWS 中测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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若要检查管理员角色是否允许您添加新邮箱,请参阅使用屏幕阅读器在管理中心中标识Exchange角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 和企业订阅计划中;但是,功能可能因计划而不同。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数,则计划可能不包含该函数。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的信息,请转到我拥有哪些Microsoft 365产品或许可证?,Exchange Online服务说明。
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在 EAC 仪表板上,按 Tab 键,直到听到:"左侧导航汉堡,展开。" 如果听到"已折叠"而不是"展开",请按空格键展开菜单,然后继续。
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使用讲述人,按 SR 键+向右键,直到听到:"收件人,已展开。" 使用 JAWS 时,请改为按向下键。 如果听到"已折叠"而不是"展开",请按空格键展开菜单,然后继续。
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使用讲述人,按 SR 键+向右键,直到听到:"邮箱"。 使用 JAWS 时,请改为按向下键。 然后按 Enter。 " 邮箱" 列表视图随即打开,焦点将移动到" 添加共享邮箱"菜单项。
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按 Enter。 "添加共享邮箱"弹出窗口随即打开,焦点将移动到"关闭"按钮。 按 Tab 键。 将听到:"名称。" 键入显示名称创建的共享邮箱的邮箱。
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按 Tab 键。 将听到:"电子邮件地址。" 键入新共享邮箱的电子邮件地址。 请勿在此框中包含 (@) 或域名。
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按 Tab 键。 你将听到"域",后跟当前选定的域。 按空格键打开下拉菜单,然后使用向下键和向上键浏览可用域,直到找到想要的域,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到:"创建,按钮",然后按 Enter。 创建邮箱后,将听到:"已成功创建共享邮箱。" 按 Tab 键,直到听到"将用户添加到此邮箱,按钮",然后按 Enter。
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"管理共享邮箱成员"弹出窗口随即打开,焦点将移动到"关闭"按钮。 按 Tab 键。 将听到:"添加用户,按钮。" 按 Enter。 焦点将移动到搜索对话框中的"关闭"按钮。 按 Tab 键将焦点移动到搜索框。
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键入要添加到共享邮箱的第一个用户的所有或部分姓名。 停止键入时,EAC 会更新搜索结果列表。 按 Tab 键,直到听到第一个结果的名称和电子邮件地址,然后使用向下键和向上键浏览结果。 找到想要的人时,按一次向右键,然后按空格键切换选择复选框。
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若要添加第二个用户,请按 Shift+Tab,直到听到"清除文本,按钮",然后按 Enter。 然后重复上一步。 对要添加到新共享邮箱的所有用户执行此操作。
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添加完用户后,按 Tab 键,直到听到"保存,按钮",然后按 Enter。 将听到:"共享邮箱成员已更新",后跟"关闭,按钮"。 按 Enter。
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若要关闭弹出窗口并返回到"邮箱 " 列表视图,请按 Shift+Tab。 将听到:"关闭,按钮。" 按 Enter。
注意: 新邮箱及其成员最多可能需要 60 分钟才能在 Outlook 和Outlook 网页版 。
另请参阅
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