Thông tin chuyên sâu cá nhân trong Viva Insights

Microsoft Viva Insights giúp xác định cơ hội xây dựng thói quen làm việc tốt hơn bằng thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa. Bạn có thể ưu tiên sự an vui với những khuyến nghị hữu ích, chẳng hạn như dành thời gian cho công việc tập trung, nghỉ giải lao thường xuyên, và luyện tập chánh niệm.

Viva Insights bao gồm các cách sau đây để sử dụng thông tin chuyên sâu cá nhân để làm việc hiệu quả nhất của bạn: 

• Viva Insights trong Teams và trên web - Hiển thị thông tin chuyên sâu cá nhân trong quy trình làm việc của Microsoft Teams, bao gồm cách duy trì kết nối, bảo vệ thời gian, sử dụng Headspace để thiền có hướng dẫn và bắt đầu đi làm ảo.

• Viva Insights trong phần bổ trợ Outlook - Hiển thị thông tin chuyên sâu cá nhân trong Microsoft Outlook về cách chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới, thu thập thời gian tập trung, duy trì mối quan hệ công việc, lập kế hoạch thời gian vắng mặt với công việc và cải thiện sự cân bằng tổng thể trong cuộc sống- công việc.

• Email tóm tắt trong Outlook - Trong vòng hai giờ kể từ ngày làm việc của bạn (như được thiết lập trong Outlook), bạn sẽ nhận được email về mọi mục liên quan để giúp bạn duy trì quyền kiểm soát lịch của mình, bao gồm cam kết hoặc yêu cầu chưa thanh toán, các cuộc họp sắp tới và thời gian được đề xuất để lên lịch tập trung hoặc nắm bắt thư.

  Lưu ý: Chúng tôi đã tạm dừng gửi email Tóm tắt để thực hiện một số cải tiến. Bạn vẫn có thể truy nhập vào phần Viva Insights bổ trợ outlook hoặc ứng Viva Insights Outlook trong Teams để biết chức năng chính cho đến khi dịch vụ này hoạt động trở lại. Để biết thêm thông tin về thay đổi này, hãy tham khảo tạm dừng tóm tắt. 

• Digests trong Outlook- Digest email được tạo bởi Viva Insights và được gửi đến hộp thư đến Outlook của bạn. Chúng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu hình công việc của mình và đề xuất các cách để cải thiện chúng.

• Lưu ý: Bắt đầu vào cuối tháng 3 năm 2024, chúng tôi sẽ tạm hủy các email Digest, thường được gửi hai lần một tháng. Tất cả nội dung từ email Digest sẽ vẫn có sẵn trong ứng Viva Insights của bạn trong Teams hoặc trên web. Bạn có thể tiếp tục khám phá và phân tích thông tin chuyên sâu về dữ liệu của mình một cách liền mạch. Để tìm hiểu thêm về sự thay đổi này, hãy tham khảo tạm dừng tiêu hóa email.

• Đề xuất cùng dòng trong Outlook - Thông báo xuất hiện trong Outlook khi bạn đang đọc hoặc soạn email hoặc thư mời họp. Những gợi ý, mẹo và biện pháp tốt nhất này được thiết kế để giúp thông báo và hướng dẫn bạn đưa ra các quyết định email và cuộc họp hiệu quả.