Thiết lập site hub SharePoint của bạn

Sử dụng site hub khi cần:

• Xây dựng thương hiệu nhất quán trong một tập hợp các site được liên kết.

• Tăng khả năng hiển thị cho các tập hợp nội dung liên quan.

• Khả năng tìm kiếm và dẫn hướng nâng cao cho nội dung liên quan đến các nhóm người cụ thể.

Trong bài viết này:

• Thông tin cơ bản về site Hub dành cho chủ sở hữu site hub:

  • Chỉnh sửa tên site hub và logo.

  • Chỉnh sửa thanh dẫn hướng hub.

  • Thay đổi chủ đề site hub.

  • Chọn một thiết kế site cho các site liên kết.

• Quyền hub

• Quản lý luồng phê duyệt liên kết site hub:

  • Thực hiện luồng phê duyệt.

  • Tắt dòng phê duyệt.

  • Xóa dòng phê duyệt.

  • Phê duyệt yêu cầu liên kết trang web.

• Làm được nhiều việc hơn với site hub của bạn:

  • Thêm phần web Tin tức.

  • Thêm phần web Site.

  • Thêm phần web Nội dung được Tô sáng.

Thông tin cơ bản về site Hub dành cho chủ sở hữu site hub

Chỉnh sửa tên site hub và logo

Tên và logo hub xuất hiện trong thanh dẫn hướng site hub và cho phép người khác xác định hub khi kết nối các site.

1. Chọn Cài đặt .

2. Chọn Thông tin về hub.

3. Thực hiện các chỉnh sửa và Lưu thay đổi của bạn.

Chỉnh sửa thanh dẫn hướng

Để đảm bảo có thể dễ dàng phát hiện nội dung, hãy tùy chỉnh dẫn hướng site hub của bạn. Cân nhắc sử dụng một menu lớn để tăng khả năng hiển thị nội dung. 

1. Chọn Chỉnh sửa.

2. Để thêm một liên kết menu hoặc tiêu đề mới, hãy di chuột vào giữa các chủ đề menu cho đến khi bạn thấy dấu cộng.

3. Để chỉnh sửa, di chuyển và loại bỏ nối kết dẫn hướng, hãy chọn dấu chấm lửng.

4. Thực hiện các chỉnh sửa và Lưu thay đổi của bạn.

Thay đổi chủ đề site hub

Tất cả các site được liên kết với site hub sẽ kế thừa chủ đề site hub.

1. Chọn Cài đặt .

2. Chọn Thay đổi giao diện.

3. Chọn giao diện bạn muốn. Một bản xem trước của chủ đề sẽ xuất hiện.

4. Để áp dụng chủ đề cho site của bạn, hãy chọn Lưu.

Chọn thiết kế site cho các site liên kết

Site được liên kết là các site cá nhân được kết nối với site hub. Nếu được người quản trị của bạn cung cấp, hãy chọn một thiết kế site để áp dụng cho tất cả các site được liên kết. Thiết kế site tự động áp dụng cho các site tham gia site hub trong tương lai.

1. Chọn Cài đặt .

2. Chọn Thông tin trang web.

3. Từ danh sách thả xuống, chọn thiết kế site bạn muốn áp dụng.

4. Chọn LƯU.

Quyền hub

Bật quyền hub để đồng bộ quyền site để tăng quyền truy nhập vào tất cả các site trong hub. Quyền hub áp dụng cho các cá nhân, Office 365 Nhóm hoặc nhóm bảo mật, với tư cách là khách truy cập trên các site được liên kết. 

Một số điều cần cân nhắc:

• Hiện tại, khi bạn chia sẻ hub với người khác, bạn chỉ có thể thêm họ làm khách truy cập

• Các trang web hub có thể có tối đa 10 khách truy cập khi được đồng bộ với các trang liên kết. 10 du khách có thể là cá nhân hoặc Nhóm Microsoft 365. Bạn nên sử dụng nhóm Nhóm Microsoft 365 mật. 

• Không bắt buộc phải có chủ sở hữu site được liên kết để đồng bộ các quyền của site với hub để liên kết với hub. Điều này cho phép các trang chứa thông tin nhạy cảm vẫn được liên kết với hub nhưng không được chia sẻ với tất cả mọi người.

• Các quyền của site hiện tại sẽ không thay đổi khi các quyền đồng bộ với các quyền hub.

• Việc cập nhật quyền hub có thể mất tối đa 4 giờ để phản ánh trên các trang liên kết sau khi chúng được truy cập.

• Khi một site được liên kết rời khỏi hub, các quyền hub sẽ bị loại bỏ khỏi site đó.

• Người xem sẽ thấy nội dung, tin tức và hoạt động site theo cách khác nhau trên mỗi site được liên kết với hub dựa trên các quyền do chủ sở hữu site đặt.

Thiết lập hub của bạn để đồng bộ các quyền với các trang liên kết:

1. Chọn Thiết đặt theo sau là Quyền của Site

2. Dẫn hướng đến pivot Hub

3. Chuyển nút bật tắt sang BẬT để tự động đồng bộ quyền site hub với các trang liên kết với hub.

5. Sau đó, để cấp quyền truy cập vào trang web hub này, hãy nhập tên của các cá nhân hoặc nhóm.

Quản lý dòng phê duyệt liên kết site

Tạo dòng phê duyệt

Để đảm bảo sự liên kết của tổ chức và để bảo vệ nội dung nhạy cảm, hãy quản lý các site liên kết với site hub thông qua một quy trình phê duyệt tiêu chuẩn. Tạo dòng phê duyệt đảm bảo các liên kết site mới đáp ứng một bộ tiêu chí tiêu chuẩn do chủ sở hữu site hub xác định trước khi tham gia site hub. 

Sau khi người quản trị đã tạo hub, người quản trị tuyển tập site cho hub đó có thể tạo và quản lý luồng phê duyệt liên kết site trong thông tin site Hub.

Để tạo dòng phê duyệt mới:

1. Truy cập site hub và chọn Cài đặt , rồi bấm vào Cài đặt site Hub.

2. Chuyển nút gạt Yêu cầu phê duyệt cho các site được liên kết để tham gia.

3. Để tạo dòng phê duyệt, hãy chọn Tạo dòng.

4. Đặt tên cho dòng của bạn.

5. Xác nhận việc bổ sung site được phê duyệt đến từ một hoặc nhiều chủ sở hữu site hub.

6. Để hoàn thành và thực hiện dòng mới, hãy chọn Tạo dòng.

Xem chi tiết dòng và quản lý các dòng đã tạo trước đó trong cài đặt site Hub.

Tắt dòng phê duyệt

1. Truy cập trang web hub, chọn Cài đặt , sau đó chọn Cài đặt site Hub.

2. Chuyển nút gạt Yêu cầu phê duyệt cho các site được liên kết để tham gia.

3. Sau khi bạn chuyển đổi cài đặt này, các site mới sẽ không yêu cầu phê duyệt để được liên kết với site hub này. Dòng phê duyệt của bạn sẽ không bị xóa.

 Xem chi tiết dòng và quản lý các dòng đã tạo trước đó trong cài đặt site Hub.

Xóa dòng phê duyệt

Khi bạn tắt một dòng phê duyệt, dòng phê duyệt sẽ không tự động bị xóa bỏ.

Để xóa dòng phê duyệt:  

1. Truy nhập site hub và ở góc bên trái của thanh dẫn hướng Microsoft 365, chọn biểu tượng Công cụ khởi động ứng dụng.

2. Để dẫn hướng đến website Power Automate, hãy chọn ứng dụng Tự động hóa Nguồn. Nếu bạn không tìm thấy ứng dụng Tự động hóa nguồn, hãy chọn Khám phá tất cả các Ứng dụng của bạn, rồi cuộn qua danh sách và định vị ứng dụng.

3. Để xem tất cả các dòng đã tạo và hiện hoạt trước đó, hãy chọn Dòng của tôi.

4. Chọn dòng phê duyệt, rồi chọn Xóa.

Sau khi xóa dòng, dòng công việc sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi dòng trong Tự động hóa Nguồn.

Làm được nhiều việc hơn với site hub của bạn 

Thêm phần web Tin tức

Để xem tin tức từ các trang liên kết, hãy Thêm phần web Tin tức vào trang chủ.

Trong phần web tin tức, chọn "site trên hub" làm nguồn. Bạn có thể chọn site được liên kết sẽ hiển thị tin tức trên trang chủ của site hub và người xem sẽ chỉ thấy tin tức cho các trang mà họ có quyền truy nhập.

Thêm phần web Site

Để xem hoạt động trên các trang liên kết, hãy Thêm phần web trang web vào trang chủ.

Thêm phần web Nội dung được Tô sáng

Để tự động hiển thị nội dung từ thư viện tài liệu, site, tuyển tập site hoặc tất cả các site, Thêm phần web nội dung được tô sáng.

Tìm hiểu thêm về SharePoint site hub

Site hub SharePoint là gì?

Tạo site hub trong SharePoint Online

Liên kết site SharePoint với site hub